新形势下媒资档案管理的探析与思考

田岳海　韩秀英

媒体资产管理（简称VISMAM），主要针对视音频素材、文本文件、图表等各种类型媒体资料、数据等档案进行全面管理的总体解决方案。建立该系统的目的就是建立起一个完善的资源管理系统，将现有的影视节目进行数字化或数据化，并采用适当的方式编码，再记录到成熟稳定的媒体上，达到影视节目档案长期保存和重复利用的目的，以满足影视听节目的制作、播出和交换的需要。如何保存与管理好这些珍贵的档案资料并加以充分利用，使媒体资料间接转化为媒体资产，实现经济和社会效益最大化，就是本文所要探讨的内容。

一 、媒体资产档案管理的重要性

当前，我国的广播电视行业正在经历着一场数字化、网络化、多媒体化的重要变革，这场变革必将给广电行业带来历史性的发展機遇。面对新媒体的冲击，传统电视经营模式单一、传输方式缺乏互动、内容吸引力不足等因素愈发凸显，原有广播电视受众已经从过去的被动式收听收看向更加具有互动式、便捷化的OTT、IPTV、手机、网络电台等新媒体转变。因此，如何依靠科技创新顺应信息化发展的大趋势，收集、利用好这些珍贵的资源并服务于广电事业，满足人民群众日益增长的文化需求，就成为摆在我们广电工作者面前的一道重要课题。

二、我国广电行业媒资档案管理系统发展现状

其实，早在1999年美国CNN有线电视台就将过去几十年积攒的节目档案资源通过数据化的方式分类归档，形成内容（媒体对象和元数据）+版权的管理模式，不仅通过数据共享提高档案查询效率，降低节目制作成本，而且通过版权的重复销售获得大量增值利润。2001年中国电影资料馆和上海电视台在国内率先尝试建设现代化的媒资管理系统并对内容等档案资料进行数字化存储。2003年中央电视台音像资料馆媒资管理系统和辽宁电视台数字节目平台媒资管理系统搭建完成后，在原有架构上进一步外延拓展，节目采编播、管存用等环节形成流水线作业。近年来国家提出搭建“中央厨房”、推进文化产权交易所，以及工信部、国家广播电视总局、中央广播电视总台联合发布的《超高清行业发展行动计划》都对媒资档案管理系统提出了更高的要求，媒资系统高效率、高附加值优势已经被越来越多的媒体单位所接受。

基于"内容技术"和以“存储为核心，检索为目的”的媒体档案资产管理系统涵盖了能够反映国家经济改革和社会发展变化的海量文字、图片、图像和声音等各种形式的信息，这部分资源具有信息量大、准确、及时和丰富等特点，是广电媒体投入巨大成本、凝聚着几代广电人劳动成果和智慧的成果、是广电核心的战略档案资源。这些资源一旦创作完成，就可以从不同的形式，在不同的市场环境下，利用不同渠道，重复对其进行再利用和销售，打造新的经济增长点和利润空间。因此，近几年媒体资源档案管理系统的推广和使用非常迅速，国内也涌现出了众多媒资管理系统研制厂商开发相关的软硬件。媒体资源档案管理系统在广播电视领域有着越来越重要的意义和作用，谁拥有这些资源谁就能在未来激烈的传媒市场竞争中立于不败之地。

三、提升广电媒资档案管理的几点思路

（一）规范编目标准

基于《国家广播电视音像资料编目规范》，编目系统就是媒资档案管理系统的框架，就像我们常用《新华字典》中的拼音或部首查字法，不管字典内容多么复杂，只要按照规矩就能找到相应的字。当前，我国媒资档案管理系统还没有统一的编目标准，基本是厂家提供开放代码库，使用者根据实际情况增减相应科目，设置检索标准。这就要求我们在构建系统初期就要统筹兼顾，谋划好自己的关注点，为客户精准画像找准定位，设置好关键词和检索标准，只有做到心中有数的时候，才能在浩如烟海的数据库中精准定位到所需档案资料。

此外，媒体资产只有在使用和交换中才能创造价值，由于编目标准欠缺规范，在媒体资料的交换和重复利用环节就产生很多壁垒，其使用效能也将大打折扣。如地方台购买中央台节目素材，由于器材设备、编目习惯等原因造成编目标准不统一，购买方必须对买来的素材重新编目标引才能对接使用，无形中增加了很多后期成本。因此，在购买设备时必须在大的框架范围内综合考虑各厂商设备技术特点，确保将来媒资管理系统的互联互通。

（二）提高检索查询效率

网络化、模糊化、多元化、便捷化是未来媒资档案查询系统的发展方向。目前的检索技术还停留在关键词、节目代表帧等，虽然能通过设定关键词，找出与其相关的音视频素材，但这种笼统的检索方式远不能满足高效率的节目制播需求，必须增加高级检索工具条以不断缩小检索范围，比如开发语音查询软件，提高检索效率，通过设定文件形成时间、格式、容量等要素，并对节目主题、形式、内容、基本信息、所属版权等进行表述，形成快速检索要点，最大限度满足用户需求。

（三）多元化档案存储技术

传统的存储架构主要包括在线存储和离线海量存储，每种存储形式由于设计理念和构造不同，其性能、特点和用途也不尽相同。离线存储系统类似于计算机的硬盘，一般是用做媒资档案系统的全面存储，在需要时通过中央处理器和系统软件从大容量磁盘阵列中调取到系统内存中进行使用，数据档案保管相对稳定且成本较低，缺点是传输相对迟缓;在线存储系统类似计算机的内存（ROM），可以将利用频率较高的热点音视频资料存放在大容量的磁带库或光盘库中随时调阅，读取系统文件操作快捷，稳定性高，利于提高后期加工效率，缺点是存储设备昂贵、有效存储空间小，数据易丢失。

随着科技的发展以及行业需求，这两种存储模式之间明显的分界点已经直接影响到媒资档案系统利用效率，于是系统厂商又开始探索第三种存储模式即：近线存储。该模式介于在线存储和离线存储两种特性之间，其特点是数据访问速度接近在线存储模式，但价格却近似离线存储模式，不仅大幅降低设备购置和使用成本，其安全性、稳定性和传输效率也得到明显提升。此外，媒体档案资源管理系统一般配有二级存储系统，但从安全备份角度考虑，也可以设置为三级甚至四级存储，就像硬盘进行分区一样，互为备份。

（四）素材自动迁移技术

分级存储系统建立后，各层级之间的数据如何交换共享也是一个关键点。以当下广泛使用的ADS媒资档案管理系统为例，某些在线存储的热点素材当下使用频率非常高，但过段时间弱化后就需要迁移到系统中的离线存储服务器中，手工操作必然增加许多无谓的工作量，媒资档案管理的智能化此时则体现出重要性了。ADS媒资档案管理系统就是通过给某个素材设置时效或利用效率标签临界值，一旦达到特定条件，服务器就会发出将该素材自动转存到离线或近线系统存儲指令，这个过程就是媒资档案系统自动迁移技术，也是一套成熟的媒资档案管理系统必备的软件技术。

（五）双码流是破解网络瓶颈的利刃

媒体档案资产管理系统是基于网络进行数据传输和管理的，网络带宽是节目流传播能力的关键。央视网数据显示，观看4K视频需要的网络速率在40M到60M之间，看8K视频则至少要百兆以上网速。虽然4G号称能提供100M峰值速率，但实际使用中往往只有8M到60M。而5G网络个人上网最低速率就是100M。由此可见，越是高质量、大容量的素材，传输所花的时间越多。假若几十GB的素材在千兆网络环境中运行，网络阻塞、带宽瓶颈将无处不在。况且很多时候客户只是搜索浏览，并不需要下载使用。因此，多媒体素材类似于图标或快捷方式等占用资源较小的文件将有利于网络浏览和传输，一旦确定有使用价值后，再采用高质量的原始素材进行加工剪辑和利用。那么，问题来了，如何在高质量的素材和快捷浏览中找到平衡点？这就涉及到下边所探讨的双码流传输的技术了。

所谓双码流传输，顾名思义，就是在服务器中同时并存两种码流，即原素材在转码或者采集的时候分别编码，分别输出一路低质量的、低码流便于网络传输和浏览的素材，一路高质量的、便于后期加工的、能重复利用的码流素材，这两种素材利用标签技术，使其具有关联性。这样我们就可以很便捷的利用低码流的素材进行快速浏览，由于系统提前设置了关联属性，一旦发现有价值的素材并进行下载的时候，与其相符的高码流的素材也会自动进入下载模式。双码流的传输技术最大限度解决了媒资档案管理系统在线浏览和大容量素材下载带宽不足的矛盾，缩短了网络传输等待时间，拓宽了媒体档案素材利用的可能性。

（六）完善的数据库安全管理架构

安全是媒体档案资产管理系统稳定运行的“防火墙”，尤其是在当下网络环境中，必须时刻确保数据的可靠性。这里面涉及两个方面，一是身份认证，目前国内已经有一些厂家研发相应的软硬件，通过面部识别、指纹、视网膜扫描技术实现身份认证，以确保操作者具备相应的资质鉴别和可访问的受控级别;编写杀毒软件防止黑客或病毒攻击所造成的网络或数据库瘫痪，确保党和国家的媒体“喉舌”作用不缺位。二是通过数据库对使用时长、费用核算、数据共享传输以及网络支付等功能进行管理，提高系统利用效率。三是建立音视频数据版权保护，包括数据的收录、整合、编发利用等各环节要加强审核把关，不仅要防止侵犯他人版权还要防止自主产权作品不受侵权，否则产生的法律风险将远大于侵权收益。在这方面可采取在下载的视频流中加入水印或特定解码程序，在授权时间段内为合法用户提供一次性使用插件等手段，有效控制非法用户的使用，达到保护版权专利的目的。对于系统档案管理员可以设置考核指标，定期检查登录操作管理日志，设置侵入报警阻断程序等，做到“过程留痕、责任倒查”。四是系统设计要考虑定期自动备份功能，比如利用云存储或备用硬盘进行二次备份，防止软硬件设备因意外事故造成数据丢失、瘫痪等损失。

（七）建立多元化的档案服务体系

当前，文化产权交易市场方兴未艾，不同省份、地区媒体档案资源流动需求和规模日益庞大。作为拥有庞大媒体素材的产权单位，本身就是一笔宝贵的财富。管理者可结合市场需求，根据素材质量和使用需求制定不同的收费标准。高质量有版权的广播级影音素材档案资料可按照商品经营模式用于销售或区域性交换素材，高压缩比低码率的普通素材可作为网络在线点播或浏览遴选用途，也可用于公益内容对外开放。只有创新观念，开展特色的多元化增值服务，让媒体资产档案充分参与经营和社会化服务，才能真正发挥其潜在价值。