外资企业财务管理中内部控制问题分析

李凤莲

摘要：随着经济全球化的深入和发展，我国越来越成为世界经济格局中重要的一环。在这样的经济背景下，外资企业的生存环境日益复杂。面对着新的经济发展形势和激烈的市场竞争，我国的外资企业在发展过程中面临着诸多的不确定因素。而对于外资企业来说，企业内部财务管理中内部控制的问题一直是企业管理过程中的主要问题。若想在日新月异的经济市场中博得一席之地，外资企业必然要对内部的管理进行改革，为企业打好参与市场竞争的基础。本文我将对外资企业财务管理中内部控制的问题进行简单的探究和分析。

关键词：外资企业;财务管理;内部控制

一、外资企业财务管理中内部控制的目标

（一）固定资产内部控制的目标

企业的固定资产包括使用期限超过一年的房屋、机器、运输工具等其他一切与企业生产和经营有关的设备、工具等。固定资产的内部控制可分为购买、验收、入库和使用等环节。在购进固定资产之前，有关部门要向财务部门进行申请，得到了财务部门负责人的批准，申请部门才可以着手购买需要的固定资产。在审核通过之后，申请部门和财务部门会对所需购买的固定资产进行预算，采购部门在进行购买时要受到预算的限制，其所有活动都应当控制在预算的范围之内，没有得到批准的部门不可以随便购入固定资产。在采购过程中，购买部门要通过招标的方式，尽可能多地吸引其他公司前来竞标。在诸多的商品中，采购部门要对市场进行细致的考量，从而选择性价比最高的产品。完成购买之后，采购部门要持有卖家开具的发票，并且要受到财务管理部门的监督，检查其购进的设备是否完好。若在核查的过程中发現固定资产的价值或者是数量与发票上所写不符，要找到本次采购的负责人进行询问、及时联系卖家进行核对，以防企业遭受不必要的损失。在固定资产入库并投入使用之后，企业要及时对固定资产进行折旧，明确固定资产当前的价值。

（二）存货内部控制的目标

存货是指企业在日常经营活动中当前持有的待出售或是用于生产其他产品的产成品、半成品、在产品或者各类材料等。企业持有存货的最根本目的就是出售以获得收入，这是存货与其他固定资产相比最为不同的地方。因此，企业内部存货的控制目标应该以明确其数量和价值，以及保证其质量为主。在存货的控制过程中，大多数的外资企业通过计算机软件和机械设备等对存货的数量和质量进行记载和检查。通过计算机等设备对存货进行管理，不仅可以提高数据的准确度，还可以减少财务人员的工作负担。

（三）销售与收款内部控制的目标

销售与收款是企业日常经营活动中较为重要的环节。之所以与其他环节相比更为重要，是因为销售与收款两个环节涉及到了资产的流出和资金的流入。因此，企业销售和收款环节更需要严格的把控。要实现对销售和收款环节的把控，首先要做到对这两个环节的参与人员的监管和控制。首先，在每一个经营阶段，销售部门要制定相应的销售目标，明确这一阶段的主要任务，若是在预算期限内没有达到目标或者与目标相差太多，企业管理者要根据实际的市场情况进行分析及处理。其次，销售部门不得随意变更产品的价格和经营制度，价格和制度都应有管理部门决定，销售部门最主要的任务就是完成产品的销售。最后，企业管理者要严格限制销售部门的行为，销售人员应当按照企业已有的规章制度办事，承担相应的法律责任。销售人员不可直接过手现金，一切现金的流入和流出都要由财务部门完成，并进行详细的记录。

（四）采购与付款内部控制的目标

采购与付款是两个基础的企业日常经营活动。几乎每个企业，每天都在进行采购与付款的活动。越大的企业，对采购与付款的内部控制越为困难。在外资企业中，由于企业涉及到的业务范围广，资金数额大，更加大了企业内部财务管理的困难。在一般的外资企业中，管理者一般会设置资金管理制度，即对采购的前期、中期和后期都进行细致到位的管理，以保证资金的正确使用和节约。除此之外，企业管理者还会选择与供应商建立长期合作的关系，这是建立在以往愉快的合作经验的基础上的。寻找固定的合作伙伴，不仅能够保证供货数量和质量的稳定，还能一定程度上降低企业的经营成本，对企业的经营管理大有益处。在采购时，采购部门要严格遵循企业的规章制度，按照预算进行采购，并且采购过程要在监督部门的监管下完成，由财务部门按照预算和发票进行核对入库，进行记录。若是在核对过程中发现问题，要及时向管理部门反映，采取有针对性的解决措施。

二、外资企业财务管理中内部控制的方法

（一）提升信息化管理的能力

随着国内外科技水平的发展，许多信息技术产品被应用在企业的日常管理当中，企业的经营管理对信息化管理的水平也尤为重视。作为外资企业，与所有的企业相同，在信息化的时代背景下，其财务管理中的内部控制也要采用信息化的方法，提升企业的科学技术水平，在企业内部的财务管理中建造优势，不断提升企业的经营管理能力，扩大企业的规模，取得更高的经济效益。这一目标的完成，不仅需要企业及时更新科学技术，还要立足于实际，自主探索，建立一套与自身发展的实际水平相适应的管理制度，形成本企业内部的管理体系。

（二）改善企业内部的财务管理体系

在对企业进行内部的管理和控制时，一套科学有效的管理体系是必不可少的。在企业内部改善财务管理体系时，加强对财务管理中有可能出现的风险的防范能力是尤为重要的。在企业的经营过程中，随时都有可能出现各种各样的经营管理的风险，这就需要企业有长远的眼光，强化风险防范意识，对有可能出现的问题提前制定解决方案。同时，外资企业在国内的竞争力不断下降，随时都有可能受到本国企业的威胁，因此，更要对财务风险严格把控，提高财务管理人员的专业能力，对人员管理制度进行改革，通过改善企业内部的财务管理体系，达到强化风险防范能力，提高企业市场竞争力的效果。

（三）外资企业财务管理中内部控制的人员管理问题分析

与国有企业相比，外资企业中的工作人员普遍素质较高。但是，如果想实现更长远的经营目标，外资企业内部的人员管理制度的改革是不可避免的。一般来说，外资企业内部的管理人员为了保证企业内部的经营效益，往往选择墨守成规，这也是许多其他性质的企业存在的经营管理方面的问题。对于一个集体的管理主要包括以下三个方面。

集体的凝聚力。一个集体是否有凝聚力是其能否调动内部成员的积极性，投身于工作中的基础。在一个企业的内部，团队的领导应当采取民主管理的方式，引导工作人员积极发表自己的意见和看法;要建立良好的上下沟通渠道，为员工及时向领导反映各种情况和想法提供便利;还要建立健全内部的奖惩机制，通过奖励和惩罚对团队进行明确严格的管理，使内部成员认识到集体的重要性。

集体的合作意识。集体的合作意识主要指集体内的个人能否互相配合、融为一体的意识。在一个集体里，只有每个人都相互依存、互帮互助、互相尊重，尊重一个集体内不同的意见，在内部形成彼此信任的关系，才能使一个集体取得真正的成功。

良好的合作氛围。良好的合作氛围是一个集体能够和谐相处、共同工作的基础，没有合作的集体就失去了其存在的价值。因此，在日常管理中，管理者要注重为企业内部的工作人员创造良好的合作氛围，培养他们的合作意识，而不是恶性的内部竞争。同时，管理者要制定多劳多得的制度，制造公平竞争的氛围，以此促进集体内部的有效合作。

三、结束语

综上所述，是我对外资企业财务管理中内部控制问题进行的简单探究和分析。当前市场中的外资企业在财务管理方面的优势并不明显，这大大地制约了外资企业的生存和发展。外资企业若想提高自己的市场竞争力，必须对内部的财务管理和控制制度进行改变和创新，实现整体管理工作的优化。财务管理中的内部控制对于每一个企业来说都是极为重要的一部分，这直接影响了企业的经营和管理效益。因此，不断提升、不断调整、不断创新，才是建立好的内部控制管理和控制制度的长久之计，才能使企业在复杂的市场环境中有所突破、有所收获。

参考文献：

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