对企业资金管理中存在的问题及加强对策思考

2019-09-23 06:35寇俊波
智富时代 2019年8期
关键词:资金管理问题对策

寇俊波

【摘 要】在企业的财务活动中,资金始终关系到企业的生存和发展。资金管理是企业财务管理的核心内容。企业要在市场经济中求得稳定发展,只有牢牢抓住资金管理这个中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,以达到提高企业经济效益的目标。

【关键词】企业;资金管理;问题;对策

一、企业资金管理中存在的问题分析

1.资金控制散乱,管理薄弱。资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,盲目投资,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,存货资金占用比例过高,欠款居高不下,资金周转缓慢,造成企业信用和盈利能力下降。四是对资金使用监控不力,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出,相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制严重脱节。

2.会计信息失真严重。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多的企业的信息严重不透明、不对称。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了下署单位的实际经营状况。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。

3.预算制度形同虚设。资金管理有章无序,相当多的企业尚未建立健全预算管理制度,在资金的筹集和使用上缺乏科学的预测和决策,致使许多资金使用中大量出现高投入、低产出、投资分散、规模效益差等现象,造成资金的无效使用和大量浪费。有的企业虽然有了预算制度,但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据,有章不循,随意更改,使预算成为摆设。资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱,导致资金流量不平衡,支付能力不足,实际上靠借新还旧来维持经营。

二、企业财务资金管理的加强对策

(一)实施资金的集中管理,规避财务风险

1.完善结算中心制度,实施资金的集中管理。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实现内部资金的集中管理、统一调度和有效监控。下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下。

2.加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力。企业应该树立管理紧跟流动资金的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。

3.严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。

(1)注重资金需求预测,进行科学的事前控制。企业必须注重资金的事前规划,科学预测资金需求量,在此基础上,才能据以确定合理的筹资数额。企业应综合考察各种筹资方式和筹资渠道,比较其资金成本和财务风险,实现最优的筹资组合,同时要考虑现有资金量,使现有资金量及新筹资量与资金需求量相平衡。

(2)加强事中控制,提高资金使用效率。第一,优化流动资金内部结构,促进资金的有效使用。企业管理部门应对资金的实际使用进行定期的监督和检查,看其资金的实际使用情况与供;产、销计划是否相符,与最优资金结构是否相符。第二,加强资金使用管理,减少资金浪费,加速资金周转。同时要加强对存货进行管理,尽可能降低存货成本,缩短存货周转期,减少资金的占压。还必须要建立、健全科学的信用政策,以更好地控制应收账款,以加速资金周转,相应提高资金的利用效果。

(3)注重信息反馈,加强资金事后控制。在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末或该项经济活动之后的资金,变动状况的信息及时地反馈到决策部门,看资金的筹集与资金需求量是否一致,资金结构、比例与企业管理部门的规划是否相符,产品的赊销是否严格遵守信用政策,存货的控制与企业管理部门的要求是否一致,人、财、物的使用是否符合计划或预算,产品的生产是否根据销售预测来合理安排等。同时,要根据各部门的资金管理状况来评定其工作业绩,并与其利益挂钩,真正做到资金管理的责、权、利相结合,从而调动资金管理部门和职工的积极性,以便更好地进行资金管理。

4.建立内部银行管理办法,促进资金的合理使用。企业应加强对资金各使用环节的管理,对各职能部门进行明确的职责分工,在企业内部划分责任中心,树立资金有偿使用的观念,将银行结算机制引入企业内部,建立内部银行,核定各部门的资金定额,实行资金的有偿使用,制定合理的内部转让价格,进行内部结算。这样促使各个资金使用部门为了增加“盈利”,千方百计地节约资金,尽可能减少和避免资金的浪费和无效使用。加强自身资金使用的管理,寓资金管理控制于资金的使用过程中。同时,企业管理部门要定期对资金使用和管理情况进行考核,并与职工的利益挂钩,使每个职能部门和每个职工都树立资金管理意识,确立资金成本的观念,并调动其进行资金管理的积极性,加强资金使用的管理,以保证资金的有效合理使用。

(二)以先进的计算机技术为手段,努力实现资金高效有序的信息化管理

企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件即ERP软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化;并且通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使企业可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。

(三)建立和完善资金预算管理制度,以防经营、筹资、投资盲目性

一是可以使企业的总体目标得以分解、落实,各部门可以按照各自承担的预算任务,合理安排部门的业务工作;二是通过编制预算,细化资金使用指标,协调供、产、销及财务部门的各项经营管理活动;三是控制各经营环节资金,预算前使资金控制有客观可循的依据,执行预算中可对实际脱离预算的差异进行分析纠正,以保证预定目标的顺利实现;四是考核各部门在资金控制中的工作业绩,要建立一个有效的资金管理评价程序,避免主观猜测,以防不顾企业自身资金状况,盲目上项目进行投资,而造成企业资金困境。

(四)加強资金管理,降低成本费用

要落实企业管理以财务为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加入财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。抓好企业资金的源头管理。企业财权管理部门要多收集企业外部有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预测、论证,考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本,把好项目的财务预算关,设法筹足项目资金,优化企业资金占用结构,要用财务预测方法,确定最佳购存点上的资金匹配结构,并建立财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制,便于分析和找出资金运行偏差,适时进行资金结构调整。

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