大数据视角下的高校教学管理探讨

2019-09-24 03:24巫丽珠
今日财富 2019年25期
关键词:管理人员教学管理信息化

巫丽珠

本文结合长江大学文理学院的教学管理经验,通过分析高校教学管理面临的问题,通过探讨完善教学管理规章制度、加强教务管理人员队伍建设、树立信息化的教学管理理念、维护教学管理信息系统运行、建立教学管理的大数据共享制度等措施来提升高等院校教学管理信息化建设水平。

随着科技信息的快速发展,信息技术研究应用到了我们的日常生活中。大数据时代的来临,让高校在管理方面更加轻松。利用大数据信息平台,全面推进高校教学管理和创新,从而推动教育模式、教学内容、教学方法进一步优化,给高校信息化教学注入了新能量。

一、我国高校教学管理面临的问题

现阶段很多高校都购买或者开发了教务管理信息系统,初步实现了教学管理的信息化。伴随大数据时代的到来,信息化改变了传统的教学管理方式,但是现有的教学管理还在以下方面还有进一步改善的空间。

(一)教学管理信息系统不够完善

大数据时代的来临,教学信息运行数量的不断扩展,高校教育与信息化产生了深层次的融合。由于数据的需求,不同教学系部的教学数据由于权限限制设置了严禁共享权限。由于软件开发人员对高校教学管理工作需求和相关细节缺乏全面了解,最终设计出的教学信息系统无法满足高校教学管理工作的实际需求。

(二)教学管理信息化缺乏

目前各大高校一窝蜂上了很多教学运行的信息化系统,但大多数使用状况不佳。这主要是软件开发商开发的信息化系统一般以通用型为基础,而各院校的教学管理又各不相同,软件与管理实际脱节,信息系统的水土不服必然造成教学管理的磕磕绊绊。

(三)缺乏对教学管理信息化建设工作的指导和管理

教学管理信息化是一种新事物,其普及速度、建设速度都让人叹为观止,正因为如此才要加强指导与管理。由于缺乏对教学管理信息化建设的指导和管理,在信息化建设过程中出现了多头并进、各自为政的情况,没有统筹安排,没有长远规划。

(四)教学管理人员业务水平与信息化要求不匹配

教学管理作为一项繁杂的工作,需要花大量的时间来熟悉教学管理流程、系统操作等,因此迫切需要熟悉教学业务、稳定的教学管理团队。但是在高校的院系教学管理的队伍人员中,大多数是女性,女性在教学管理中面临的突发状况较多,教学秘书更换频率较高,使得院系的教学管理容易存在断档现象。

二、大数据视角下的高校教学管理对策研究

(一)采用合适的管理模式

教学管理涉及学院的全体师生,需要全员积极配合。每个学期的教学管理工作内容相对稳定,属于常规性的教学管理范围,因此决定了我们可以采取模块化教学管理。那么大数据视角下,我们需要采用合适的方式进行模块化教学管理,提高教学管理效率,服务全体师生。

1.完善教学管理规章制度

现阶段,每个高校都建立了各自的教学管理制度,建设合法合规的教学管理制度才能保障教学管理的顺利进展。大数据背景下,教学管理对象日趋年轻化、复杂化,管理内容呈现多元化。采用模块化教学管理,将教学具体业务划分为若干个模块,每个模块都有各自的负责人。各模块之间的协调工作由教务处领导负责,通过对模块的负责人的目标管理来实现提高教学管理效率的目的。

2.加强教务管理人员队伍建设

近年来,高校规模不断扩大,专业设置不断调整及新增,为努力推进教育部的教育改革,对高校的教学管理队伍提出了更高的要求。但是我们院系的一线教学管理工作者往往忙于处理常规性的教学事务,例如教学任务核对、学生学分核查等,客观上导致了一线教学管理人员对教学信息化的陌生。在大数据视角下,高等院校除了完善教学管理流程建设外,不仅要建立教学管理队伍的培训制度,提高教学管理人员对信息系统的熟练程度,提高他们的业务管理水平,还需要做好一线教学管理人员的稳定工作,降低其人员的调岗率或离职率。

(二)加强平台建设,实现信息化教学管理

在大数据视角下,高校教学管理的信息化是高校教学改革的必然趋势。近些年,很多高校都在推进平台化建设,实现信息化教学管理。

1.树立信息化的教学管理理念

目前,进入高校的大学生的主体是00后,这些学生是伴随互联网发展而长大的群体。高校教学管理队伍人员也呈现年轻化趋势,以90后居多,因此这部分群体是很乐于接受信息化的教学管理理念。树立及推广教学管理信息化建设,既可以提升学生的主动性和积极性,也能让教学管理人员具有归属感。

2.维护教学管理信息系统运行

教学管理信息系统由于数据多,涉及部门复杂,因此教学管理人员需要保障教学管理信息的流畅化运行,不断拓展和维护教学管理平台的升级改造,为高校师生的日常使用保驾护航。

3.建立教学管理的大数据共享制度

教學管理信息化是在当前背景下高等院校教学改革的趋势。利用大数据技术,整合全校的相关教学资源,不仅可以支持常规教学管理,更可以获取学生学习信息,提升学生学习效率。因此对当前高等院校来说,教学管理信息共享制度是今后教学管理工作的发展趋势。(作者单位:长江大学文理学院)

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