新形势下国有企业文秘工作技能的提升

张娜

中图分类号：C931.46 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-118-01

摘 要 国有企业文秘工作开展中需要强大的工作技能予以支撑，提升相应工作技能也是提升文秘工作质量的必要条件。通过对部分国有企业文秘工作开展状况进行分析可以发现，文秘人员的工作技能相对较低，且工作技能提升的现实难度相对较高。现阶段，国有企业文秘工作技能需要得到更好的提升，文秘工作提升上的难点性因素更是需要得到较好破解。本文将对国有企业文秘工作技能提升的难点进行有效分析，并就如何更好提升相应工作技能提出合理化建议。

关键词 国有企业 文秘 工作技能

整体上来看，国有企业文秘工作开展水平已经有了一定程度提升，这与文秘工作技能的有效提升间具有密切关联。但新形势下，国有企业内部深化改革的现实紧迫感较强，文秘工作在内的多项工作在开展上也需要进行较好调整与优化，文秘工作技能提升的现实紧迫感也不断增加。但很多国有企业，以及企业内部文秘人员对相应工作技能提升的认识较为浅显。正因如此，探寻出国有企业文秘工作技能更好提升的有效策略十分必要和重要。

一、国有企业文秘工作技能提升概述

国有企业文秘工作技能的提升实际上是文秘职业能力提升的一个基础，其对于文秘人员的更好发展，文秘工作的更好开展都具有重要意义。国有企业文秘工作技能提升并不简单，很多难点性因素也在制约文秘工作技能的提升。一方面，国有企业内基本上缺乏对文秘进行的工作技能培训专项活动，相关培训活动的开展往往也无法对文秘工作技能提升提供足够帮助；另一方面，国有企业文秘工作信息化建设力度明显不足，这不仅拖慢了文秘工作效率，更加导致文秘工作技能无法得到有效提升。此外，很多国有企业及内部文秘人员对相应工作技能短板并不了解，这也使得一些文秘工作技能提升努力很容易流于形式。

二、新形势下国有企业文秘工作技能提升的建议

（一）常态化对文秘人员的技能培训

新形势下，国有企业文秘工作技能的提升应当借助高质量的工作技能培训活动，且对文秘人员进行的工作技能培训活动需要常态化开展。例如，组织协调技能、日常事务处理技能、应变与创新技能等都是新时期国有企业文秘需要具备的基本技能，国有企业也要围绕着不同的工作技能，开展专项的工作技能提升相关培养活动。例如，分批次组织文秘人员进行工作技能提升相关知识的学习，并开展一些情景模拟实训活动都能够增强文秘人员对本职工作的了解程度，且相应的工作技能也可以得到较好锤炼与提升。借助常态化的开展高质量文秘工作技能提升培训活动，文秘人员职业能力以及工作技能的提升也能够更为简单、轻松，这对于削弱国有企业文秘工作技能提升的实际压力具有很大帮助。

（二）加强文秘工作信息化建设力度

国有企业需要加强文秘工作的信息化建设力度，特别是电子商务已经同国有企业文秘工作开展进行了有效整合后，借助电子计算机及相应软件开展文秘工作已经成为了文秘需要具备的一项基本工作技能。对于国有企业而言，其不仅要进行相关办公软硬件的购买，同时要对文秘人员进行信息化办公相关能力的培养，从软、硬实力两个层面进行文秘工作开展相关的信息化建设。国有企业文秘人员也要对新形势下文秘工作开展层面出现的新变化进行较好感知，并借助互联网等进行文秘工作开展技巧的学习，从而更好提升自身的工作技能。可以预见的是，信息化进行文秘工作开展是一个基本趋势，国有企业在较好进行文秘工作开展的信息化建设后，文秘工作技能的提升也能够更为简单和轻松。

（三）依托动态评价弥补工作技能短板

国有企业文秘工作的开展需要一个动态评价机制予以支撑，部分国有企业内的文秘人员抱着“铁饭碗”便丧失了不断学习与进步的积极性，其工作技能上存在的短板也并未得到较好弥补。国有企业内的秘书主管不么应当构建出文秘工作开展状况的评价机制，根据相关标准对不同文秘的工作开展状况，工作技能高低与否等进行评价，并形成具体的评价报告。根据评价报告中反映出的具体问题，国有企业开展群体性的文秘培训活动的基础上，对不同文秘下发具体的专业技能提升要求，使得文秘人员可以更叫认识自身存在的不足，有针对性的提升自身工作技能。依托动态评价进行了文秘工作技能短板的发现，以及后续弥补后，文秘群体的工作技能水平也能够得到较好提升，且国有企业文秘工作技能提升的相关成本也可以得到较好控制。

三、结语

国有企业以及文秘人员都要对相应工作技能提升给予足够重视，国有企业需要为文秘工作技能提升提供更多帮助与支持，文秘人员则要充分发挥自身主观能动性，提升自身的工作技能与职业能力。值得注意的是，国有企业文秘工作技能提升并不简单且需要一定时间周期，为此，国有企业内文秘工作技能的提升也需要成为一项常态化工作坚持下去。

参考文献：

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