基层统计工作中的统计分析方法

2019-09-25 18:47徐丽平
现代企业文化·理论版 2019年21期
关键词:统计工作基层

徐丽平

中图分类号:C829.2 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)7-153-02

摘 要 在开展基层统计工作时,为进一步提高工作效率,并确保统计结果的准确性,可对统计分析方法进行合理运用。基于此点,文章从统计分析方法在基层统计工作中的重要作用分析入手,论述了基层统计工作中统计分析方法的具体应用。

关键词 基层 统计工作 统计分析方法

一、统计分析方法在基层统计工作中的重要作用

统计分析方法具有客观性、准确性的特点,在基层统计工作中,统计分析方法的作用主要体现在如下几个方面:

(一)有助于促进统计水平的提升

基层统计工作涵盖的范围较广,这在一定程度上使统计工作的难度有所增大,由于需要统计的内容相对较多,从而制约统计工作效率的提高。通过统计分析方法的合理运用,能够使统计分析过程得以简化,由此可以缩短统计时间,提高工作效率。同时,还能使相关人员对统计工作的重要性有更加深刻的认识,由此可促进基層统计水平的提升。

(二)有助于统计任务的快速完成

在开展基层统计工作的过程中,通常都是为围绕具体的任务,进行相关资料和数据的收集,然后从这些资料和数据中筛选出有价值的信息,为任务的完成提供依据。通过统计分析方法的运用,能够在较短的时间内,得出统计结果,由此可使统计任务快速完成。

(三)有助于发现问题

统计分析方法能够客观、准确地对相关数据进行分析,由此所得的分析结果,可为各部门的决策提供详实、可靠的依据。同时,分析结果中的数据信息,可以如实反映出当前工作中存在的问题和不足,由此可使各项措施的制定更具针对性。

二、基层统计工作中统计分析方法的具体应用

基层统计工作具有较强的系统性,其中涉及诸多环节,如选题、资料收集、数据整理、统计分析、编写报告等。为进一步提高基层统计工作的效率和质量,可将统计分析方法在各个环节中进行合理运用。

(一)在选题中的应用

选题是基层统计工作中较为重要的环节之一,选定题目后,才能开展后续的调查工作。在选题环节中,统计分析方法的应用主要体现在如下几个方面:一是对统计数据进行积累,利用比较法,对数据进行分析,找出不同之处,从而发现其中存在的问题,据此对选题方向加以明确;二是了解实际工作情况,确定日常工作的难点和重点,从中选取统计题目。统计人员应当对工作中遇到的问题进行了解,并在领导决策时,及时提供统计报告,以此来满足实际的工作需要;三是密切关注时事要闻,结合本单位的实际情况,对统计题目进行合理确定,从而最大限度地发挥出统计分析的作用和价值,促进单位发展;四是要不断总结统计经验,对采用的统计分析方法进行优化和完善,从而确保选题的科学性、合理性及可信性。在选题的过程中,统计人员应当善于运用统计分析的各种方法,找出与所选题目具有关联性的内容,使所选的题目有利于促进本单位的工作开展。

(二)在资料收集中的应用

对于基层统计工作而言,相关资料是统计分析中不可或缺的关键依据,想要确保统计分析的正确性,就必须有大量与选题有关联的资料作为保证。正因如此,使得资料收集成为基层统计工作的重要环节,此项工作的基本要求是收集到的资料应当真实、完整。如果收集到的资料内容有所缺失,或是数据不准确,那么会影响到统计分析结果的正确性,错误的统计结果不但对相关工作的开展起不到指导作用,而且还可能造成偏离正轨的情况发生。所以必须确保资料的收集质量。为实现这一目标,可在资料收集过程中,对统计分析方法进行运用。

1.利用报表。可对统计报表中的数据信息加以充分利用,由于统计报表具有完整性的特点,故此可将之作为统计分析的重要依据,这样能够使资料的收集效率得到提升。

2.利用专题资料。对各种编制好的专题资料进行利用,这类资料最为突出的特点是详细、可靠,并且资料中一般会附带图文说明,统计人员在收集资料时,可以多利用与选题有关的专题资料。

3.利用部分资料。在基层统计工作中,不同的选题所涉及的部门有所不同,需要的资料也不相同。因此,统计人员可以根据选题对资料进行收集,这样能够确保收集到的资料具有针对性,有利于统计分析工作的开展。由于财务部门与业务部门之间的关联最为密切,并且财务部门的大部分资料均为初始资料,这些资料对于统计分析非常有利,所以可多收集一些财务部门的资料。

4.实际调查。在进行资料收集时,统计人员要做好调查工作,可对与选题有关的部门及人员进行访问,这样除了能够使收集到的资料更为真实、可靠之外,还能获取到报表中并未涉及的资料。

(三)在数据整理中的应用

基层统计工作中,统计人员根据选题完成资料收集后,通常会得到大量的资料,这些资料中的数据并不能直接进行汇总,而是需要整理之后,才能作为统计分析的依据。所以,对于收集到的资料,应当进行数据整理,在这一过程中,可对统计分析方法进行合理运用。现如今,计算机网络的普及程度越来越高,统计人员可以利用语音识别、光电输入等方法,将统计资料中的数据直接输入到计算机系统当中,然后借助office软件中的Excel工具,对数据进行整理。若是统计分析中存在数据缺失的情况,统计人员可以采取如下方法进行推算:均值插补法、平衡推算法等,由此可使整理出来的数据更加精准。对于整理好的数据,可按照统计分析要求,进行分类和排序,完成数据筛选及汇总,制作出统计图表,对数据的关联情况进行反映。

(四)在统计分析中的应用

基层统计工作中,为在较短的时间内完成统计任务,统计人员可以运用相应的统计方法,对整理好的资料和数据进行统计分析。各单位在日常工作中形成的数据通常都具有一定的关联性,如果某个数据出现偏差,则会对其它的数据造成影响。所以保证数据的准确性至关重要。通过统计分析方法,能够对数据进行校验,从而及时找出存在的问题,进而确保统计分析结果的正确性。例如,单位在进行统计分析时,可利用材料成本对材料的消耗情况进行检查,由此能够发现导致材料过度消耗的具体成因,这样便可以制定有效的措施,达到降低材料成本的目的。

目前,在统计分析中较为常用的方法有以下几种:比较分析法、指数分析法、动态分析法和分组分析法。不同的方法适用条件有所差别,所能达到的效果也不相同。因此,统计人员在进行统计分析时,应当结合实际情况,对统计分析方法进行合理选用。如,需要揭示事物的内在联系及规律性时,可以选用分组分析法,在具体应用时,应当正确选择分组标值,并对各组的界限进行科学划分;需要反映发展水平及变化规律时,可选用动态分析法,具体应用时,要保证指标之间具有一定的可比性;需要反映事物的数量差异及变化时,可选用比较分析法。

(五)在报告编写中的应用

编写统计分析报告是基层统计工作的最终环节,在该环节中,应当对如下事项加以注意:一是报告内容应当以说明为主,要保证客观性和准确性,不得夸大其词,更不能无中生有;二是统计数据是报告的核心内容,相关的图表次之,故此应当通过数据对事物间的联系进行表达;三是统计分析报告的编写基础是调查数据,为充分发挥出报告的使用价值,必须对问题进行全面分析,正确阐明关键性的论点;四是要在统计分析报告中对具体的情况及成因进行详细说明,同时还要针对不足和问题提出建议。为提高统计分析报告的编写质量,统计人员应当不断提升自身的专业能力,积极学习相关的理论知识,并将之运用到报告编写当中。

三、结语

综上所述,在社会快速发展的今天,统计工作的重要性日益突显。为在现有的基础上,进一步提高基层统计工作水平,确保统计分析结果的准确性,统计人员可在相关工作的开展中,将统计分析方法有效运用到统计工作的各个环节当中,编制出具有参考价值的统计报告,为领导层决策提供依据。

参考文献:

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