数码印刷在政府文印中的作用

殷业竹

中图分类号：TS851 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-192-01

摘 要 數码印刷就是对各种生产型打印机的应用，电脑到打印机直接输出，省去了出胶片和制版等等的繁琐工序，同时也是印刷行业的发展方向。近年来，随着计算机技术和网络技术的飞快发展，数码印刷在近10年得到迅猛发展。这不仅仅是印刷行业的一个新的里程碑，也是顺应时代潮流的必然趋势。数码印刷技术日益成熟，数码印刷产品设备不断推新，数码印刷的应用领域不断推广，其中政府文印的特点恰好发挥了数码印刷的种种优势。

关键词 政府文印 数码印刷 应用 发展

一、政府文印的特点

政府机关文印内容主要包括：红头文件、领导讲话、会议材料、简报、汇编等。随着市场经济体制的建立，政府行政职能的逐步转变和机关效能的建设，机关工作节奏在不断地加快，机关文印也呈现出新的特点。

1.印件多。尽管政府部门每年都要在精简文件上下功夫，但实际工作中由于不得不发的文件数量还是很多，还有各类会议材料，讲话汇编，信息交流等，印量上减少但品种呈多样化趋势。

2.份数少。目前政府部门办公自动化加强，机关政务网络发达，许多文件文稿通过网上传递、发放，需要印刷的数量也就随之减少了。

3.要得急。政府行政效率在提高，工作节奏在加快，这就要求文印部门快节奏，高效率生产。甚至有的稿件给文印部门就几个小时的时间。

4.要求高。不管是红头文件还是会议材料，要求都越来越高，不但要墨色饱和、干净整洁、装订美观，还得交货及时、价格合理、服务周到。

二、传统印刷在政府文印中的弊端

传统印刷无论在时间上，人力上还是耗材上都有它繁杂的缺点。

1.工艺复杂，周期长，成本高。传统印刷需要先制作CTP版，印刷时需要上版，这对于非常急的的印件就增加了时间的隐患；对于份数少的印件增加了耗材。

2.印刷质量容易受外界因素影响。客户对文印的质量要求越来越高，传统的印刷技术很难在技术上有进一步的突破，油墨的饱和度会有变化，而且还会有上脏的现象。

三、数码印刷在政府文印中的优势

数码印刷最大的特点是缩短工作流程，提高工作效率。同时降低了生产的成本，最少的劳动力支出就可以满足最大的生产需求。

1.省时。数码印刷的设备，技术有飞速的发展和突破，再加上数码印刷大幅度减少传统胶印所需的中间环节，缩短了印刷生产的流程，无需等待，无需各工序的传递，直接在计算机上控制印刷，开机即可打印、印刷，既节约成本，又大大提高了生产效率。

2.省力。数码印刷操作简单，在电脑房即可完成生产，一个人可以同时操作几台数码，降低了工人的劳动强度，改善了生产环境，也降低了人工成本。

3.省耗材。数码印刷统一了工艺流程，将印刷、套红头、签印章、打流水号、配页、折页、装订及裁切组合在一套设备上，是多环节多生产工序的集成，提高了生产效率，降低了废品率，节约了纸张成本。

4.少差错。由于数码印刷生产的一体化，减少了许多中间环节，提高了印刷品质量，也减少了文件生产环节接触的工人数，能大提高涉密文印的保密度。

5.质量高。由于数码印刷工艺环节少，数码机本身对印刷成像的高标准要求，数码印刷品的质量要高于传统印刷。

由此可以看出，采用数码印刷可以具有统一工艺流程，提高效率；大幅减少中间环节，减少差错；操作简单，减少占用人力，提高提高文件印刷保密性；套红头、打号码等工序集成，提高效率、降低废品率；开机即可印，立等即可取等优势。

所以，数码印刷非常适应机关文印的小批量印刷作业和急件、特急件的文件印刷。为机关文印“迅速、准确、优质、保密”的作业要求提供了最大的保障。

四、困惑数码印刷的几大因素

数码印刷虽然非常适合政府机关的文印需求，但数码印刷的折旧，耗材等因素使得印刷数量多的文件无法用数码印刷来完成。

1.投资大、折旧快。数码印刷机的投资普遍较大，一次性投资非生产型数码印刷机至少几十万人民币，要是生产型的数码印刷机则需上百万、上千万。一台普通的黑白数码机理论寿命4千万张A4，一个月打15万的话，这台机器的寿命在20年左右，但实际上前4-5年机器状态还好，但到后来各种状况会频繁发生，所以每台数码印刷机都不会达到它的寿命才报废。

2.成本高。数码印刷机投入使用，除了固定的折旧成本较高外，同时数码印刷机的耗材专用性比较强，价格特别高，生产成本也就高了。

3.利润低。多年传统印刷的概念已根深蒂固，客户仍然会拿传统印刷的价格来与数码印刷相比较，传统印刷如果印量大，单张的成本就会降下来。但数码却不同，它印刷每份印件的成本是相同的，印量大于200份时，便缺乏价格优势，这样的情况，就没有利润甚至负利润了。

五、文印工作对数码印刷的期待

综合文印的特点和数码印刷的优势，想让数码印刷在文印工作中发挥更大作用，占据更大市场，就要求数码印刷有更高更快的改良，以便在政府文印工作中占据举足轻重的地位。

1.提高数码印刷的性价比。随着数码印刷的不断普及，数码印刷设备的生产需要不断提高本土文化水平，降低设备供应价，提高设备的环保性能，延长设备的使用寿命，特别是降低印刷耗材的成本。

2.提供更好地售后服务。因为机关文印件常常都是急件，机器一旦出现故障，经济上的损失可以不计，但耽误文件的传达下发，耽误会议的及时召开，后果谁也承担不起。因此提高维修速度，维修质量，保证设备安全运行，至关重要。

六、展望未来

随着数码印刷进入文件印刷行业，可以肯定数码印刷在文印工作中发挥着非常大的作用。对于文印工作者也必须及时适应机关文印的新变化，新特点，集文印产品的设计、制作、印刷、数据的存储，处理于印刷服务中，使机关办公部门与机关文印中心融为一体，更好地服务于政府，服务于人民。