对创新国企档案管理工作的思考

杨朝峰

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-093-02

摘 要 随着经济的不断发展，国有企业面临的市场竞争形势越来越烈，而国有企业档案管理作为企业软实力的重要内容，它是促进国有企业经济效益提高的重要内容，可见提高档案管理工作质量非常重要，因此，本文首先介绍了国有企业档案管理工作中的有关问题，然后提出了创新国有企业档案管理工作的有效策略

关键词 档案管理 经营 信息 质量

国有企业是我国国民经济的支柱，在我国经济发展中占有重要地位。但是，由于很多国有企业领导认识不到档案管理工作的重要性，造成国有企业存在档案管理方式落后，档案管理水平很低，档案管理体系不完善等问题，这严重的影响了企业的经营发展，更给企业经营埋下了风险隐患。因此，我国国有企业档案管理工作急需创新發展，提高国有企业的档案管理质量非常必要。本文首先介绍了国有企业档案管理工作中的有关问题，然后提出了创新国有企业档案管理工作的有效策略。希望本文内容能对国企档案管理研究工作有所借鉴价值。

一、国有企业档案管理中的有关问题

国有企业档案管理资料记载着企业过去的经营发展情况，是企业发展的重要参考资料，因此，国有企业档案管理工作看似简单，其实意义重大，但是，随着国有企业的不断改革和发展，国有企业档案管理中的问题却逐渐的暴露出来，主要表现在以下四个方面：

1.档案管理体系不完善。尽管多数国有企业都建立了档案管理工作制度，规定了档案管理的工作流程，划分了档案管理的工作责任，但是在实际管理中，还是会存在档案管理工作不清晰，管理流程环节缺失，管理工作操作不规范等问题，这必然会导致出现很多管理混乱问题。

2.档案管理意识淡薄。多数国有企业领导只重视提高企业的经济效益，把握企业重大决策的实施，监督企业的重点项目落实，而对于企业档案管理工作的重视程度普遍偏低，这给企业档案管理工作带来了严重影响，尤其是随着信息化的不断发展，档案管理工作也需要投入资金来进行建设，领导重视不足直接影响了信息化档案的发展，这给当前的档案管理工作发展带来了很大的难度。

3.档案管理水平偏低。由于国有企业领导档案管理工作重视程度不高，指派管理档案的人才多是其他部门的兼职人员，这些工作人员不仅自身的管理能力不高，又没有受到过专业化的培训，自身的责任心不强，直接影响着档案管理工作的质量，因此，档案管理人才缺乏也是影响档案管理质量的重要因素。

4.档案管理方式落后。随着信息化的不断发展，企业的档案管理工作也开始向信息化发展，但是对于国有企业来说，由于多数领导干部重视不足，又缺少闲余资金来更新档案管理工作设备，这严重的影响了国有企业档案管理的信息化建设，造成多数国有企业还停留在采用落后的管理方式上，直接影响着档案管理的工作效率和工作质量。

从以上内容可看出，国有企业档案管理工作存在很很多突出问题，这需要企业内部上下协调合作，找出问题病因，否则就难以彻底解决档案管理工作中的问题。

二、创新国有企业档案管理工作的有效策略

国有企业档案管理记录着企业的整体经营和发展情况，因此，国有企业档案管理工作不仅工作量大，而且非常重要，特别是随着社会的不断发展，国有企业也在不断进行着改革，这时对国有企业档案管理工作提出了更高的要求，所以，档案管理工作不仅仅只停留在管理上，更要放到服务上，这样才能让国有企业档案管理工作迈上新的台阶，下面，本文具体介绍一下创新国有企业档案管理工作的有效策略。

1.创新档案管理的意识和理念。国有企业档案管理工作要想得到创新发展，首先就要实现意识创新，理念创新，这是提高国有企业档案管理工作质量的前提。其内容主要体现在三个方面：第一，管理意识上的重视。国有企业的主要领导和管理人员要重视档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，这是档案管理工作质量提高的前提，因此，企业工作人员要做好宣传工作，采用多种沟通方式来进行传播，让企业员工具有全局认识，从而积极配合档案工作人员工作，从而进一步提升企业的档案管理工作的服务质量；第二，管理经验上的吸取。为了提高档案管理工作质量，国有企业要多吸收外来好的管理经验和方法，从而提高企业的档案管理工作质量；第三，监督管理上的提升。国有企业档案管理工作要想落实到实处，就要对其加强监管，定期对档案管理人员进行考核，让档案管理人员认清责任，提升服务水平。尤其是对于一些产品生产企业，更要对档案管理工作提出更要要求，对与产品有关的资料都要详细记录，并认真核查产品的生产和销售时间。并且档案管理监督人员也要高度负责，定期检查和审核档案管理工作，从而让档案管理工作落实到位。

2.完善档案管理的机制制度。国有企业档案管理工作是国有企业内部管理中的重要内容，为了让档案管理工作顺利开展，保障档案管理工作的质量，就要完善档案管理工作的机制，并建立相应的档案管理制度。针对国有企业档案管理工作内容较多，工作量较大的特点，首先就要制定较为完善的档案管理工作制度，其主要内容要包括：档案管理机构的职能范围、管理要求、工作流程、注意事项等，通过制定统一的档案管理标准，从而规范档案管理人员的业务标准。

3.提高档案管理人员的管理水平。档案管理人才缺乏是国有企业的普遍现状，尤其是随着信息化的发展，国有档案管理工作也更需要更专业的档案管理人员。而很多国有企业领导根本不重视档案管理工作，从事档案管理工作的人员都是一些临近退休或者业务能力不强的后勤人员，这根本满足不了当前的档案管理需要。因此，国有企业一定要引进专业的档案管理人才，并定期对档案管理工作人员进行培训和外派学习，不断提高档案管理人员的管理水平，这才才能提升档案管理工作质量和服务水平，让国有企业档案管理工作更加规范化和专业化。

4.加快档案管理工作的数字化发展。随着互联网的不断发展，数字化已经被应用到了各个领域，档案管理作为一项以存储为主的工作，它更需要实现数字化发展。主要优势表现在三个方面：第一，数字化管理可是实现档案管理工作模式上的创新，让档案管理工作更加系统化、智能化，这是档案管理工作未来发展的方向和目标；第二，数字化管理更加高效、安全，而且只要国有企业引进了档案管理系统，那么就可以管理和制作电子档案，虽然前期投资较高，但是从长远发展来看，是可以为企业节约更多的管理成本；第三，数字化管可以提升管理效力。在数字化管理下，档案管理可以利用微信、QQ、企业网站进行档案管理宣传和展示，让档案管理人员相互交流经验和相互学习，这进一步提高了档案管理工作效力。

5.推动档案管理的开发利用。国有企业的档案管理工作不仅仅是停留在存储档案资料，避免资料损坏上，而是要实现档案管理的开发利用，让档案管理工作上升到服务领域。在档案管理中，国有企业要开发和应用档案管理系统，从而对不同工作人员设定不同的管理权限，来进行日常的档案管理工作，这样可以实现档案管理的统一性和整体性，不仅提高了档案管理的安全性，更提高了档案管理的效率。并且通过档案管理系统，对有需要查阅档案资料的员工可以自行查找所需的档案内容，当涉及涉密或者重要资料时，还可以申请领导找管理权限高的管理人员进行查询所需资料，这极大的提高了档案管理的服务质量。

三、结语

在激烈的市场竞争下，国有企业的档案管理工作更加重要，它在提高企业经济效益中发挥着不可估计的作用和价值，因此，国有企业一定要重视档案管理工作的重要性，创新档案管理的意识和理念，完善档案管理的机制制度，提高档案管理人员的管理水平，加快档案管理工作的数字化发展，提高国有企业档案管理工作的质量，从而提高企业的市场竞争力。

参考文献：

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