如何加强房地产档案管理

【摘要】在房地产行政管理、产权交易工作中，房地产档案管理的作用是非常关键的，由于房地产市场越来越活跃，使得对房地产档案管理的要求也在不断提升。现阶段，国内正在进行不动产登记工作，房地产档案管理必须从管理体制变革、提升房管人员素质、信息化管理水平以及强化档案建设和管理等方面，将更多的房地产档案信息产品、服务进行提升，使档案管理人员的素质和能力得以提升，使房地产档案管理质量不断提升，从而为人民更好地服务。

【关键词】房地产;档案管理;策略

经过深入的研究房地产档案管理目前存在的问题后发现，随着房地产行业的迅速发展，房地产产权登记管理工作在房地产档案管理工作开展过程中发挥的作用已经越来越重要，为了适应现代社会经济发展和市场的需要，只有利用现代化、科学化的手段迅速的建立健全并完善房地产档案管理的相关制度和措施，才能从根本上促进房地产档案管理工作效率的稳步提高。

1、强化房地产档案管理工作的重要性

在房地产项目工程实施的过程中，包括审核及建成后管理阶段内所产生的一些有关于房地产产生过程的影音、纸质、合同文件等资料。这些资料被通称为房地产档案。房地产档案的范围很广，而且是动态的，在房地产开发过程中不断产生的，这些档案数据可以直接的影响到城市规划，在进行一些财产查询时也是非常重要的凭证。

2、房地产档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理体制不完善

为促进房地产行业的不断发展，我国对地产档案管理工作出台了相应的法规制度，例如《城市商品房预售管理办法》《城市房地产权属管理办法》《城市房屋所有权登记暂行办法》等，为房地产档案管理制度提供了法律保证，但是在实际落实过程中，却存在房地产管理人员档案管理法制观念缺乏、归档意识薄弱，使得房地产档案管理工作中出现归档不到位、归档信息不全面等问题，导致房地产档案管理质量以及使用效率大幅度降低。

2.2 房地产档案管理技术手段落后

就我国目前的档案管理系统而言，并没有统一标准的管理体系，只是由不同的地区分别管理，不能整理汇集成大数据库，供整个市场调用，而且，不同的地方经济水平和技术水平都有不同，这导致信息化处理档案变成了一件非常难得事，许多地区无法将档案信息化，也成了房地产档案管理技术无法前进的重要影响因素之一。

2.3 房地产档案工作人员素质较低

工作人员的综合素质是影响档案管理效率的关键因素。在档案管理工作开展的过程中，大多数工作人员都没有进行专业化的培训，而这些非专业人员采用的档案管理工作方式也就导致了档案管理工作缺乏科学性。档案管理不仅多样化，工作量还较大，管理方式不科学的话就会因为管理工作过程中的失误而造成严重的损失。

3、强化房地产档案管理的策略

3.1 推进管理体制变革

首先，结合“不动产统一登记”来使管理体制进行变革。利用不动产统一登记制度，使权利登记以地理信息为依托，在宗地管理体系中进行统一，使四项使用权以及一项所有权都在宗地中进行落实，通过不动产登记唯一编码来对业务确权属性信息进行登记，同时，可以结合这一规定，再与不同类型的不动产登记业务实际结合，将专门的法律法规进行制定，使不同业务操作层面都有一定的指导。其次，制定房地产档案信息管理规范，对档案信息管理经验进行总结，制定与地区档案信息管理工作实际相适应的房地产档案管理规范，使其与地区实际相结合，使其可行性、可操作性提升。此外，还可以和其它行业的档案管理联系起来，为房产管理、档案管理工作等提供相应的借鉴。

3.2 实现房地产档案管理的现代化

随着我国科学技术的发展，计算机技术逐渐应用于房地产档案管理工作中，基本实现了房地产档案管理的现代化。在房地产档案管理中，充分利用网络技术，能够有效解决目前房地产档案管理工作中存在的流动大、变化快等因素造成的整理、更新困难。计算机结合网络技术的應用，能够有效应对房地产档案管理工作面临的困境，实现房地产档案信息的有效管理、查询和收集等工作，达到信息查询的更加方便和快捷。运用先进的技术能够将房地产档案管理相对复杂、繁重的工作化繁为简。通过科学技术手段，有效解决原来人工对房地产档案信息庞大数据的采集和整理汇总工作，提升了工作效率，又保证了工作的准确性。另外，建立完善的房地产电子档案，逐渐取代传统的纸质记录，使房地产档案呈现数字化、信息化。这样做除了环保，还节约了空间资源，并能够有效实现房地产档案信息的资源共享，顺应现在社会的发展需求。需要注意的是，在实际的应用中，要不断对相关硬件和软件设施进行完善，使操作流程更加细化，增强房地产档案信息管理的应用性和时效性。

3.3 有效提升房地产档案的利用率

就目前而言，在社会经济急速发展的背景下，房地产档案管理已越来越受到社会的关注。但由于房地产档案管理受到不同级别的审核限制，造成其利用率相对较低的情况。因此，应提升房地产档案的利用率，适度开放房地产档案权限，最大化满足用户查询档案的需求，减少用户的资料查询阻碍。另外，随着科学技术的不断发展，在实现房地产档案信息资源共享的同时，要加强网络系统的维护，有效避免房地产档案信息的丢失和遗漏。逐渐提升相关技术人员的工作技能，为房地产档案管理工作保驾护航，实现房地产档案管理信息的及时更新、完善和保护，以更全面地服务于大众，实现房地产档案管理的良性、稳定发展。

3.4 加强相关培训，提高工作人员的综合素质

房地产档案管理工作人员的工作质量对于整体房地产档案管理有直接的影响。因此，加强相关工作人员的业务能力培养，提升责任感、使命感则显得尤为重要。应有针对性地对房地产档案管理工作人员定期开展业务培训，全面提升工作人员的综合素质，培养工作人员不断学习和自我提升的意识，逐步掌握现代化档案管理手段及方法。使工作效率提升的同时，又能很好地保证工作质量，做好房地产档案管理以及服务工作。

结语：

房地产档案管理工作，应结合当前工作面临的问题进行科学、深入的分析。相关管理部门以及工作人员要重视房地产档案管理工作，提升管理意识，确认自身工作职责，充分利用现代化信息技术等完善房地产档案管理系统，使房地产管理工作更顺利的展开，为社会经济的良好发展奠定基础。

参考文献：

[1]李永路.房地产档案管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2018（36）.

[2]沈银娇.新时代下房地产档案管理存在的问题及对策研究[J].城建档案，2018（07）.

[3]张冉.房地产档案管理存在的问题与对策[J].中外企业家，2017（06）.

作者简介：

吴敏，沭阳县住房和城乡建设局，江苏宿迁。