企业项目合同管理常见问题及应对策略探讨

王叶红

摘 要：合同管理是企业管理的重要组成部分，其签订内容对于保障企业间合作与发展有重要的作用，是联结的桥梁，有效落实企业间的合作[1]。因此，管理好企业项目合同对企业发展至关重要，是维护企业权益的基础。本文就企业项目合同管理过程中出现的问题进行分析，并列举出详细的解决措施。

关键词：企业项目;合同管理;解决措施

引 言

在企业管理工作中，合同是常见的产物，同时对企业也发挥着重要的作用。合同能保障企业在经济层面的合法权益，对交易过程进行记录，规范企业依法办事。现实中，却有部分企业不注重合同管理工作，导致在管理过程中出现诸多的问题，阻碍企业发展[2]。

一、企业项目管理中出现的问题

（一）企业合同管理制度不健全

多数企业在合同管理过程中，因缺乏完善的管理制度，无法依照规定进行管理工作。给企业管理带来麻烦，影响企业经营发展。企业缺乏合理的合同制度，使得企业合同管理工作开展受到阻碍。合同管理上，有关部门的职责分化不明确也是一部分原因，合同内容混乱以及有时企业不签订合同，在遇到纠纷时，权益得不到法律保护[3]。

（二）企业对合同管理不重视

企业管理人员觉得合同仅仅是一种形式，只是走过场，未能重视合同管理签订，不重视签订前的调研和签订后的管理，使得合同形同虚设，无法发挥真正的作用[4]。另外，企业自身对合同管理未能有正确的认知，合同管理与企业发展有密切的联系，企业对合同管理的忽视，使得企业发展受到阻碍。

（三）企业管理人员管理不到位

管理企业合同的人缺乏职业精神，在管理合同时没有尽到自身应尽的义务，使合同经常存在文字陷阱，造成企业经营管理的隐患。企业合同应该交由专业的管理团队打理，而大多数的管理人员只做到了对合同进行保管和整理，将合同管理工作拘于形式[5]。

二、企业项目合同管理问题解决措施

（一）完善企业合同管理制度

企业在管理中想把合同管理工作做到位，就需要完善合同管理制度，有了各个环节上的制度标准，企业在合同管理中才能有保障[6]。制定合同管理制度时，要对签订合同的各阶段行为明确规范;合同档案要按照日期保存，制作目录记载过程，便于后期查询工作，方便工作人员查找审阅;制度上要明确合同流程，细化各部门的权责;在实际工作中，要根据合同管理的效果作为修订制度依据，合理地修改制度的相关内容，使合同管理工作更加完善，利于各环节项目开展。

具体合同过程管理如下。

（1）建立合同之前对合作企业做好管理、清退等工作。首次合作的企业，要事先做好调查，将每次按照合同履行的事宜做好具体记录，避免企业不履行合约或者重复交易现象发生[7]。重大合同不可轻易签订，要委托专业调查机构，调查对方企业的实际运营情况，包括信用证明、营业证件等信息，便于企业合理评估对方企业的经济实力是否构成合同签订的条件。

（2）项目在谈判时，重大合同需要企业建立专门合同小组把关合同带有的风险，风险过大时考虑如何转移风险，或者分担风险;涉及到经济条款，除现结情况，其余都要落实在合同上;合同签订按照企业评审制度标准执行，逐级上报，通过审核批准才能签订;合同签订根据不同业务制定相应的合同范本，内容注意包含合同双方企业名称，签订合同的时间地点[8]。正文内容应具体写明对交易产品的质量要求、验收方式、违约等。结尾标注合同生效到失效的期限;认真检查对方提供的合同，签订时注意各项条款的条件能否满足，使合同中的责任能得到有效落实;签订合同时双方需要出示证明身份的证件，在合同上按手印确认，合同管理员将对方身份证件复印件归纳在合同中。

（二）加强企业合同管理意识

企业对合同管理工作的不重视，使得合同管理无法在企业管理中发挥实际效用。因此，加强企业对合同管理的意识十分重要。首先，企业要加强对各阶级部门员工的教育，提升其对合同管理的意识;其次，根据真实案例产生的后果教育员工，令其知晓管理疏忽、管理不当会对企业造成严重的损失，认识到合同管理对企业发展的严重性，增强合同管理人员在法律方面意识，保障企业之间合作双方的合法权益[9]。选择优秀的管理人才担任管理者，通过多样化的培训方式提升员工的管理意识，真正做到控制合同风险。

（三）加强风险管理意识

为了保障合同履行和合同变更现象出现，应建立有关项目的合同管理预警机制。建立预警机制能有效保障合同出现问题时企业的合法权益，合同管理员应建立包含合同主要约定项目履行情况、违约等内容，结合实际的合同履行情况进行分析，将分析后的报告上报给上级，便于企业负责人及时掌握实际情况;重视证据收集，保存对方有关合同的相关证据，像是收款凭证、签收记录等，在发生合同争议时拿出作为凭证;监察审计部门要对合同的每一个环节认真审计，避免出现签订合同无人监管的现象;对无法履行责任的合同，要及时和对方沟通协商，避免耽搁过久造成合同矛盾升级，尽可能降低企业风险。

结 论

综上所述，企业经营的过程中，合同管理极为重要，会直接影响企业发展的稳定性。在管理过程中只有明确认识到问题出现的原因，正确面对问题，采取措施解决问题，才能促进企业管理的发展，起到防范企业经营的作用，解决企业合作期间的项目问题，促进企业发展与合作活动的开展[10]。

参考文献

[1] 赵翔宇.企业合同管理中常见问题与应对策略探析[J].财经界（学术版），2019（16）：247.

[2] 庞道亮.企业合同管理中的常见问题及策略探究[J].现代商业，2018（11）：110-111.

[3] 蒋敏利.企业经济合同管理存在的问题分析[J].中国商论，2020（11）：87-88.

[4] 牛玉芳.煤矿企业经济合同管理中的问题探讨[J].农家参谋，2020（16）：254.

[5] 郭世祥.关于国有企业合同全生命周期管理模式探究[J].中国商论，2020（10）：143-144.

[6] 张同恩.钢结构企业成本预算与施工合同管理研究[J].中外企业家，2020（14）：124.

[7] 鄧泉.铁路企业合同涉税管理探讨[J].铁路技术创新，2020（02）：17-21.

[8] 林君寿.关于强化企业合同管理中风险意识的探讨[J].现代营销（下旬刊），2020（04）：182-183.

[9] 齐翊希.企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析[J].企业改革与管理，2020（07）：26-27.

[10] 雷蕾，肖田祎，黄琴.企业劳动合同管理法律风险及防控策略[J].法制博览，2020（11）：199-200.