精神卫生专科医院全预约系统的建设研究

2019-10-14 06:50陈为民李延延
西部论丛 2019年31期
关键词:建设

陈为民 李延延

摘 要:预约挂号在许多大医院是一件很困难的事情,资源紧缺和信息不对称给患者带来了很多困扰,同时也降低了医院的服务质量。精神卫生专科医院中,由于患者自知力受损,依从性差,预约和挂号更加困难。本文在对精神卫生专科医院门诊现状进行分析的基础上,提出精神卫生专科医院全预约系统的建设方案,介绍系统的设计理念和工作流程,分析系统的功能模块、架构实现及优势。

关键词:精神卫生专科医院;全预约系统;建设

1 全预约系统设计目标

在精神卫生专科医院中,由于就诊患者的特殊性,全预约系统建设与其他医院相比,有着显著不同。系统设计目标是建设具有精神卫生专科特色的全预约系统,依托微信、支付宝等成熟的第三方平台,将心理咨询门诊、儿童精神年精神科门诊、老年精神科门诊、物质依赖门诊等开通线上全预约通道,将每位专家的看诊时间划分具体的时间点,精确到分钟为患者提供预约。对于患者来说,通过该系统进行挂号预约将大大减少候诊时间;对于医院来说,可以方便为医生提供信息统计,使医生事先对当日诊疗情况有所预知。

2 系统结构与工作流程

精神卫生专科医院网上预约挂号系统主要包括B/S的架构、ASP.NET框架的显示技术、以ORACLE数据库为主的存储单元。用户进行操作的是全预约系统页面,用户不会直接接触到数据库和服务器内容,简化了操作,而且依托微信、支付宝等第三方平台,在任何一台连接互联网的PC或手机上都可以进行操作。

3 系统业务流程

精神卫生专科医院全预约系统通过网络进行预约。用户进入微信平台,搜索医院微信公众号或进入支付宝平台,搜索医院生活号即可快捷进入医院界面。首先进行账号的申请。因为精神科患者的特殊性,本身依从性差,系统增加了人脸识别功能,对接全员人口信息库,快捷绑定患者信息。实名验证通过后,患者或家属可以通过系统查询相关医生坐诊时间和就诊科别简介,按照时间和看诊内容合理安排时间。医生可以通过医院HIS系统,随时查询患者预约情况,提前了解患者病情及看诊高峰等信息,合理制定看诊计划。

4 系统功能

4.1 用户功能  对患者来说,全预约系统实现了查询科室信息、医生简介、预约挂号、取消预约、查询预约记录以及修改资料等功能。科室信息查询,即从网上查询科室相关信息,患者或家属可通过信息查询,对科别情况有基本了解。随着国家对精神卫生的重视和精神卫生行业的不断发展,精神科已经发展形成多个亚专科,相比之前有了很大不同,提前了解相关情况,对于合理就诊,提高就诊效率和满意度有重要意义。医生简介查询,可以查看每位医生的简介、擅长领域、专业特长、出诊时间等。用户根据自己时间安排和医生的可预约时间段进行选择和预约,预约时间精准到分钟,极大方便了患者的看诊,拒绝了“两长一短”等现象。取消预约功能,该功能允许用户根据自身情况及时调整和取消相应的预约信息,最晚可于就诊前一日24时之前取消。查询预约挂号,用户可以查询自己的预约状态,医生因故停诊或替诊等信息,也会及时推送患者。修改资料,对于已经实名认证的信息,如姓名、身份证等用户无法进行修改。

4.2 管理功能  对医院而言,系统主要包括排班系统维护、黑名单管理、统计模块。排版系统维护,即医院门诊部负责维护门诊各科别及医生的基本信息,对医生排班时间、号源限额、停替诊等信息进行维护。门诊部人员可以直接维护医院公告、排班信息、更改模板、发布停替诊信息等。黑名单管理,即对三个月内累计爽约3次的患者进入黑名单,3个月无法使用预约功能,黑名单管理在一定程度上有利于降低患者的爽约率。因为精神卫生专科医院的特殊性,黑名单功能与综合医院显著不同,因为患者依从性差导致进入黑名单等问题,可以由监护人提出申请,后台合理规避。统计功能,可以根据不同的时间段、不同科别、不同医生等,对医院阶段时间内的预约数量进行统计。实施全预约之后,所有号源全部在网上开放,在就诊高峰,医院管理部门可以根据就诊情况,灵活增加看诊医生或现场临时加号,保证就诊需求。统计报表,主要实现将统计信息以报表的形式进行自定义展示。

5 系统优势

5.1 解决精神卫生专科医院挂号难问题  全预约系统的应用,患者可随时通过手机完成预约,不必过早来医院排队或候诊,根据就诊时间精确到院,缓解医院“看病难、挂号累”的局面。由于精神卫生专科医院的特殊性,患者本身大多不愿意主动就诊,精准预约可以降低潜在风险。同时通过全预约,有利于医生提前了解患者的有关信息,对需要进行的检查治疗提前做出适当安排。

5.2 打击“号贩”维护门诊秩序  在精神卫生专科医院,黄牛倒号现象严重,主要因为精神科看诊时间长,每日开放号源优先,同时精神科医生的数量远低于发到国家水平。全预约系统的实施,将医院全部号源统一开放,实现优势医疗资源的公平合理分配,患者来院后走预约通道,实现快速缴费和迅速分诊。

5.3 延伸医院服务半径 依托全预约系统,患者来院之前即可通过系统了解医院、科室、专家的信息,有利于患者进行就医咨询,提前安排就医计划,减少候诊时间,也有利于医院提升管理水平,提高工作效率和医疗质量,提升整体竞争力。

6 总结

建设精神卫生专科医院全预约系统,是坚持以患者为中心,加强科学管理,构建和谐医患关系的要求。患者或家属利用手机,便捷进行预约,实时掌握就诊情况,对于依从性差的精神科患者,具有重要意义。随着“互联网+医疗健康”工作的不断推进,完善全预约系统功能,同时以此为基础,逐步发展预约缴费、诊间缴费、检查报告推送、互联网问诊、慢病续方等技术,不断为患者提供优质服务。

参考文献

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[2] 徐晓霞,贝雨馨.B/S模式与C/S模式之比较[J].延边大学学报:自然科学版, 2002, 28(2):126-129.

[3] 沈天潔,吴莉莉,杨安宇.医院门诊检查申请预约流程优化及系统设计[J].中医药管理杂志, 2010, 18(1):70-71.

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