为改进《辞 海》检索工具建言

姚建光

摘    要： 《辞海》是卷帙浩繁的权威工具书，检索查阅耗时费力。可通过外科手术式的技术改进有效提高检索速度，达到设计精妙科学、界面友好体贴、操作方便快捷、体现人文关怀等使用要求。

关键词： 《辞海》    检索    加速工具

《辞海》检索很不方便快捷是一个急需解决的问题。就1999年版三卷、部首普及本（以下简称“普及本”）和2009年上海辞书出版社出版的第六版彩图本（以下简称“彩图本”）而言，检索工具的不足主要有六个方面，分别是全书三册共享一个检索目录导致查阅不便;页码标注方法、部位及构成方式有待改进升级;查寻页码和翻找页码、定位耗时过多;按部首、笔画检索时，单字检索目录由于翻页不便和按笔画排列单字的区别度不高，拉长检索时间，容易引发视觉疲劳;词目间的区别特征不明显，找寻费时费眼;义同形殊的字和词目之间，普及本无页码链接，彩图本只部分有链接。这些问题都影响《辞海》的使用，下面就这些问题展开分析并提出可行性外科手术式改进建议。

1.主索引

用《辞海》查字、词时常需用两种以上检索法才能完成查寻。现在拼音普及度很高，读者查阅知音字及其词目时，音序索引当为首选。只有查不知音字时，才使用部首、笔画检索。而且音序索引的字区分度要远高于笔画索引。如普及本音序索引中，仅bì和yù有2.5列—3列单字。笔画索引中笔画数及开头两个笔形都相同的字3列以上的多达22种，同为12画并以[─│]起笔的字多达6列。显然，笔画索引的单字区别度远逊于音序索引。所以，以音序索引为主，部首、笔画索引为辅最佳。

2.索引配置

整套彩图本共享一个部首索引、笔画索引和音序索引;整套普及本共享一个笔画索引和音序索引，无部首索引，这都很不便。如普及本用笔画法、彩图本用音序法查阅中册和下册中的单字和词目，都必须到上册检索，再到中册或者下册中页面查阅内容。普及本用音序法，彩图本用部首、笔画法也是如此，要先使用下册的检索目录查到页码，再到中册或下册查阅内容。这样，普及本用笔画检索法时，有占全部页面的65.34%、共3834个页面的内容必须每次搬出重达2.3公斤的大辞典两册，才能检索、查阅到所需内容，用音序检索法时，有占全部页面的69.84%、共4098个页面的内容必须动用至少两册辞典才能查到内容。如果遇到义同形殊的字和词目，就很可能还要再搬出一册才能查到所需内容。如普及本用笔画法查字条“非正则元音”，最快步骤及用书情况是：①在上册笔画索引页找到“非”的页码“5667”;②翻到下册的“5667”，再翻页查找词目“非正则元音”;③在第“5670”页发现该词目并阅读释文：“见‘正则元音”;④记住下一个检索词目“正则元音”，并从上册笔画索引页找到“正”的页码“3867”;⑤在位于中册的页面“3867”发现“正”字;⑥翻页找到词目“正则元音”并阅读释义。在这个过程中，上册被用两次，中册和下册各用一次。若每册都配部首、笔画、音序索引，则只需最多用到两册辞书即可完成查阅。

为此建议：①上册配备音序总索引，下册配备部首、笔画总索引，同时各册分别配备本册的音序、部首和笔画索引。②各索引均按音序法位于封面侧紧挨硬封面、笔画法位于封底侧紧挨硬封底配置，并在每册封面用大字标出该册音序起止拼音。这样做的好处，一是各册自备索引能带给读者最大方便。查知音字只需拿该读音所在的那一册;不知音字只需拿笔画或部首所在的那一册。二是有利于三种索引比较优势的发挥和局限的规避。三是能将每次需动用的辞书册数降到最少。四是各册离散后，每册仍有检索工具，不会影响使用。

3.页码标注

现行页码标注法的局限在于：一是锁定要查字的笔画索引页耗时过多。如找一个11画的字，须从4—38这35个页面中翻查。二是检索到字的页码后，找到该页很费功夫。如用笔画索引查到字的正文页“3408”，要从厚达7cm的辞书中找出该页面，速度很慢。三是在正文页面上锁定该字费时费眼。

这些问题可用外科手术式技术手段解决。

（1）锁定笔画、音序索引页提速工具

以普及本为例，笔画索引共35面。起始页码已在目录中标出。笔画1—6所在页不必标页码，最后一页不必标注。其余各笔画的标注、裁剪方法是：在页面长边打开端的索引边框外，从上到下，按一定距离把页边分隔开，以每增加一画为一个标注级，依次在相应页面上标出该页的笔画数，如果该页面有两种以上笔画，用“X—X”格式标注，如“8—11画”。然后将标有数字的各页面沿横隔线剪开，向内至索引正文右边线为止。最后，在标有数字的页面上从下端向上端沿索引正文右边线剪开，直到与横向剪开线交叉处为止。裁剪完毕，去掉剪开的部分后，剩下的就是所需的笔画索引快速定位工具。这样，35个笔画索引页面中，7—36画的起始页全部显示出来，一目了然，检索任何笔画的字，只要知道笔画数，就可以一步翻到该笔画的起始页。

此法可为音序法索引配备能快速锁定每个音节所在起始页的快捷方式。将页边空白分成若干个横隔区，再在各区内标上字母，标注和裁剪方法跟上述方法一样。

（2）翻到正文页面提速工具

普及本正文共5875页，单册厚度约7cm，2000多页。彩图本全套共3537页。使用现行页码标注法翻到正文页很不方便，建议采用两级标码法使定位提速。一级页码为2—4位数，锁定精度为50页。二级页码为两位数，锁定精度为1页。一级页码的做法，以普及本中册为例，将书的长边打开端面向自己，封面贴桌面，封底向上。以页面3100为界打开，全部页面被分成左右两半。面向自己的那一半，即2037页—3100页，从左到右，以50页为单位从3100所在的平面在长边打开端上向下画一条竖线，至该页面为止（比如，页面“2050”，竖线的起止点分别为3100和2050）。形成从左（以上页边距线为起点）到右（以下页边距线为终点）2050、2100、2150……3050共21条平均分布的竖线。再以这些竖线的下端终点为圆心，向上（即页面3100所在方向）画一个半径为5mm的半圆，然后从与长边打开端立面成35度夹角的方位向内下方凿出一个以竖线下端终点所在页面（如“2050”）为平面的“窑洞”，最后在这个半圆形平面上写上页码（如“2050”）。按此完成这半部页面的全部“窑洞”后，将该册长边打开端向自己，封面向上，封底向下，重复以上操作，写上右半部（3101—4098）页面的页码数字，一级页码加速工具完成，为长边打开端朝向封面和封底的两排各21个“窑洞”，洞底的数字是该页面的四位数页码。如果洞口較小，就可以按这种方法将“窑洞”凿成两排，确保数字大而醒目。

二级页码加速工具的做法。一页有两面，只需设立奇数页面即能达到最快。页面3—49利用上页边，51到99利用下页边。用与笔画索引画线、剪裁、标注完全相同的方法和步骤把上下页边相应页面做成两位数页码快捷显示区，各24个，然后标上相应页码数字的后两位，如页码“2409”标上“9”“3547”标上“47”。则上页边3—49的全部24个奇数页面在“XX01”页面上一字排开，下页边51—99的所有24个奇数页面在“XX51”页面上一览无余。如法炮制，将所有其他页面进行上述相应操作。举一个使用实例。如查彩图本中的“饩”，用一种索引查到该字的页码为“2466”。拿起第四册，上页边向上，长边打开端面向自己，从面向封底一侧的那排“窑洞”中锁定“2450”，翻开，在下页边的两位数页码显示区中找到“67”，翻开，左侧页面即是“2466”，很方便。

4.正文页锁定单字加速工具

将读者指引到某一页后，若该页单字较多又没有继续导引措施，则仅用目光定位在所查字的位置，仍不方便。为此，建议采用技术手段把读者的目光直接引向更狭小、更有区别特征的区间内，以提高锁定单字的速度。

页面已经被分为左右两栏（普及本）或三栏（彩图本），如同标出了经度，可以用于定位。将页面看成上中下三个虚拟区间，如同标出了纬度。经纬结合给页面上的单字确定坐标。为此，须用“1—4位数页码+左、中、右栏+上、中、下区间”的三重定位法。1—4位数码锁定一个页面，左中右将范围缩小到半个或1/3个页面，上、中、下把目光聚焦到1/6或1/9个页面的狭窄区间内。这样，索引的页码将是如“58左下”“2001中中”这样的三合页码。翻到该页时，目光自然会按后面的两重导引定位，锁定该字的时间会大幅缩短。

5.词目定位加速工具

普及本单字所带词目以笔画排序。大多数情况下词目量从几十至几百不等，长度从2到近30字。词目越多，释文占据的页面也越多，如“王”的词目多达24页。在如此庞大的词目群中找出词条很不方便。彩图版有音序，词目间的区分度仍很有限。因此，建议改为用音序法优势克服笔画法的缺陷，用笔画法缩小扫寻范围以弥补音序法的不足，提高锁定速度。办法是：

（1）单字下的词目先用音序法，同一个音节再按阴平、阳平、上声、去声、轻声、儿话的顺序排列，同一个音节的不同声调之间，在该栏的正中用粗体标注全拼以与前后声调相隔离，从而将音序截成数个段落。彩图版已经采用，但普及版尚未执行。

（2）在（1）的基础上，将位于“同一音节、同一声调”区间的各词目按由短到长的顺序排序，形成“2合（如‘王维）”“3合（如‘王正廷）”“6合（如‘王文成公主书）”……增序模式。如“王宫”和“王公贵族”须在所有2合、3合结构排完后，才是4合结构“王公贵族”。这样加强了区分度，更醒目。普及本和彩图本都需这种改进。

（3）在（2）的基础上，对同一区间内长度相同的词目按笔画增序排列。如“王献之”和“王献唐”“之”3画，“唐”10画，应先排“王献之”。这样把长度相同词目作进一步区分，区别度更强。

（4）以（3）为基础，同一长度的词目，笔画每增加一画或几画（视词目多少而定，以醒目为标准），在增加笔画的第一个词目左侧用“X·X”结构标出提示数码。第一个X是词长代码，2合词为2，11合词为11。第二个X为一个词目从左向右数第二个字的笔画数，如“吴头楚尾”第二个字“头”是5画，即为“5”，其提示数码为“4·5”。有必要指出，是否需要标注，取决于同一音节、声调和长度正文区间内词目的数量和它第二个字是不是生僻字。词目越多，区分越难，就越有必要标出。另外，如果一个词目中读者碰巧不知道第二个字的读音，就无法定位。这时，用提示符定位会很方便快速。例如查词目“王穉登”，如果不知道“穉”的读音，辞书又只按音序排列，则须在单字“王”的数百个词目中查找，非常费时。若用提示数码，则会非常方便快捷：首先，一眼可知该词为“3合”;其次，数出“穉”为“17”画;再次，形成提示符“3·17”;最后，在“3合”群中扫寻“3·17”即可。如果因为词目少而没有标出“3·17”，或者“穉”的笔画数没有数正确，都不要紧，找到了“3·16”或“3·18”，很容易定位到“王穉登”，远比反复数笔画定位和直接逐条逐页地找要便捷得多。如果词很长且第二个字笔画相同的词目很多，用“X·X”结构标注提示数码后仍有定位困难，则可视情采用“X·X·X”的格式标注，以提高区分度，加速定位。

6.加注链接页码提速工具

普及本最令人头疼的是费了很大功夫才把一个字或词目找到，却只写着“即XX”“同XX”“参见XX”“X的繁体字”“X的异体字”这类字样，未标出继续查找的页码。所以，要解决问题，只得重新再查，找出另一个字和它所带的这个词目。有时一个字或词目需要动用三册辞书、查三四遍才能找到，非常费事。如对“擫”字音义两不知，只得用笔画法查到页码2018;2018给的解释是“同‘擪（ ）”，于是又得回到笔画索引，查到“擪”的页码是429，再翻到429，给出的解释是“‘ 的繁体字”。于是，再次回到笔画索引，查到“ ”的页码是418，然后翻到418页才终于得到注音释义。这样的麻烦事使用普及本时经常碰到，要想快捷就要加注链接页码，把这类所有相关页面全部链接起来，知其一便可知其他。如2018页将“擫”字的解释改为“同‘擪（见429右中）或 （见418左上）”，就能在最短时间内找到解释。

彩图本给部分单字和词目加注了链接页码，但仍有很多需要链接页码的地方却没有标注。如词目“理学”，1350页的释文说：“亦称‘道学……”这好像“理学”就是“道学”，两者是等义词。但411页“道学”词条下又给出了另一个解释。既然给出两个解释是必要的，那么标注链接页码方便查阅也是必要的。《辞海》没有标出，读音只得从头查找“道学”的页码和位置才能读到解释，很麻烦。

又如“坏”，1722页解释为“同‘坯……”没有标注链接页码。但1723页上“坯”的释文却没有说“同‘坏”也没有标出链接页码。这样，读者碰到“坯”需要查解释时，在“坯”页没有“同‘坏”释文和链接页码，自然不可能知道“坯”同“坏”。如果标出三合链接页码，读者不用查找即可访问这两页，搞清两者关系，获得全部解释。所以，将所有需要查阅另一个字或词目才能获得全部信息的情况一律加注三合链接页码是必要的。

7.笔画索引中同笔画字查找加速工具

笔画索引中，笔画数及开頭两个笔形都相同的字在3列以上的多达22种。同为12画并以[─│]起笔的字最多，达到6列。显然，检索时比音序索引费眼费时，这个问题可给同一笔画、起始两个笔形相同、字数在一列以上的索引字列增加区别特征以加快检索速度。方法是以偏旁部首发生改变的那个字为起点，进行汉字与页码换位。即第一个字用汉字在左、页码在右的方法排列，则与它同偏旁部首的字都按汉字在左、页码在右的方法排列，直到不同偏旁的字出现为止。再从这个新偏旁字开始，改为页码在左、汉字在右排列。如此反复可以近形类聚、凸显差异、便于扫读筛选，锁定目标字。如最难定位目标字的12画、[─│]起笔字，共6列。可用汉字与页码换位的方法进行66次换位加以区别。错落增强则差异明显，差异明显则识别率提高，从而有效加速。

上述建议着眼于解决实际使用中的问题，看似烦琐，但信息处理技术发达的现在，并不会有实行上的困难。较之于其带给庞大《辞海》读者群的方便，确是一件值得做的好事。

参考文献：

[1]辞海编辑委员会.辞海1999年版普及本（部首，三卷本）[K].上海：上海辞书出版社，1999.

[2]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典（第5版）[K].北京：商务印书馆，2005.

[3]辞海编辑委员会.辞海第六版彩图本[M].上海：上海辞书出版社，2009.