物流业会计核算存在的问题及对策

2019-10-19 06:25李雪利
企业文化 2019年18期
关键词:物流企业成本核算会计核算

李雪利

摘要:物流业作为近年来的热门行业,消费者对专业化、多功能的物流服务需求日渐增加,物流业展现了蓬勃生机,所以对物流成本的核算与管理研究成为学术研究的重要课题。本文选取中邮物流作为研究对象,从成本方面出发,探讨其会计核算存在的问题,并提出相应建议。

关键词:物流企业;会计核算;成本核算

物流市场逐渐扩大,我国的物流产业也在蓬勃发展,在创造机遇的同时,也带来了挑战。因此,物流企业在为我国经济建设发挥作用的同时,也增加了现代物流产业的新渠道。在企业的经营发展中,物流成本在总成本中的占比不断增加,物流管理逐渐成为企业关注的重点,物流成本管理的思维模式也不断创新,在企业内部物流运作系统中,需要不断加强物流成本核算技能,把握物流成本输出的各个环节,随之出现了“企业的第三利润源泉”,即通过节约物流成本来获取利润。

一、中邮物流会计核算现状

中邮物流有限责任公司,在二○○三年正式成立,属于中国邮政速递物流,经营范围主要涵盖了国内速递、国际速递以及合同物流等项目。这一企业在账务处理角度上,相对而言较为单一,一般是围绕成本核算,其成本通常包括了运输和配送过程中的油耗,维修费用,车辆的各种税费、保险,人员工资等。中邮物流遵循我国现行会计准则的要求,进行企业会计科目的设置,将企业发生费用的会计科目设置为“管理费用”、“销售费用”以及“财务费用”等。

二、中邮物流会计核算中存在的问题

(一)成本会计核算体系混乱

中邮物流核算包含了整个公司的产品包装费用、物流信息费用以及运输费用等多个方面的多步骤核算,所以公司成本核算的内容是相对复杂的,造成大部分物流公司成本核算内容混乱,会计失真严重等现象。

(二)员工成本意识淡薄

公司财务部虽有专业会计人员,但是员工在核实成本时成本意识不够、责任心不强,成本核算原始数据、记录出错的情况时有发生,造成物流成本核算的原始数据不准确。并且领导人员监督不负责,成本控制不符合公司实际状况。

(三)间接费用分配标准单一

中邮物流各个作业成本库的人员、动力、维修、材料等方面的消耗存在很大不同,仅仅根据资源动因这个单一标准进行成本分配过于笼统和片面,造成成本计算也不准确。同时耗时多的作业不能单单以数量或重量为标准分摊间接费用,应该考虑作业的耗时问题。

(四)成本信息失真,信息化程度低

随着科技物流、智慧物流的不断提及,智能化、自动化在企业中的应用也越来越重要。中邮物流在信息化方面尚显不足,缺少技术人才,在智能化实施过程中也遇到阻力,作业效率大打折扣,企业发展进程也受到拖累。在物流成本核算方面,缺少相适应的软件,不得不依赖于人工操作,这大大增加了工作量与错误率,更制约了企业对于物流费用的分析以及应用,发展成物流改革与进步的阻碍。

三、中邮物流会计核算问题的对策建议

(一)建立完善的中邮物流成本会计核算体制

为深入健全中邮物流成本核算制度,推动其平稳高效进展,地方政府机关以及相应单位应优化对中邮物流的宏观引导,帮助中邮物流落实好成本损失以及核算工作。中邮物流应结合本身的发展特征,尽可能构建健全的成本核算体系,还有设置一定的成本核算标准以及计量标准,进而深入规范中邮物流的成本核算工作。

(二)加强中邮物流员工培训,引进高水平会计核算人才

员工素质以及人才培养是公司持续稳定发展的软实力。员工的素质还有专业人员的数量常常对整个公司的发展发挥了重要的作用。所以,在中邮物流发展环节中,有必要高度关注职员素质的发展以及专业人才的吸收与培养。从成本核算以及管理的角度出发,中邮物流应构建全方位的培训体系,聘请高校教师或者是公司领导人对职员展开培训,或者是可以召集公司人才到优秀的一些公司展开考察和学习。利用这样的方式可以让职员加深对中邮物流的理解,还可以学习到中邮物流成本相關的知识,进而能够充分增强职员的总体素质,培养员工的成本控制意识。

(三)采用作业成本法准确分配间接费用

作业成本法根据不同作业完成的情况合理选择成本动因,再以成本动因对间接成本进行重新分配,一定程度上规避了单一分配方式造成成本核算不准确的情况。在这个过程中,确认资源和归集资源费用,对发生的费用按照相关性进行分类,确认为资源,再根据与物流成本相关性的强弱确认直接费用和间接费用。中邮物流成本中的直接成本说的是能够直接追溯到具体物流成本的资源消耗,如材料费、路桥费等。

(四)建立数据管理制度

为了保障中邮物流数据能够正常、有效的运行,及时的传达数据信息,确保数据的安全性,可以由中邮物流各部门及时将一手数据、资料信息上报,财务人员对于收集来的数据信息,需要及时更新数据系统,对数据进行记录、整理,为了保证数据的安全以及长期可储存性,还应该建立存储系统,将数据传至云端以及硬态数据存储两部分,确保数据不可丢失。

为了保障中邮物流财务数据的准确性,中邮物流各部门员工对于数据管理系统都有监督和反馈的义务。由于作业成本核算涉及的人员多、范围广,财务人员要在物流成本核算中占有决定性的地位,要对物流成本数据的汇总和数据的一致性负责,而且在确保财务数据安全和保密的情况下,中邮物流的数据管理系统应该采取适当的方式进行保存,保障数据管理过程中即使数据异常也能够及时恢复,尽量避免或者减少中邮物流财务成本数据的丢失。

参考文献:

[1]王宏伟.物流企业会计核算中存在的问题及对策[J].物流技术,2013,32 (07):89-91.

[2]杨宏.物流企业会计核算中存在的问题及对策分析[J].中国商贸,2014 (34):112-114.

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