办公室督查督办工作及相关问题分析

杨阳

摘要：辦公室工作担负着众多的工作职能，其中一项就是督办工作，督办工作不仅能够提高办事效率，还能够充分的锻炼办公室人员的工作能力。对于一个研究所来说，办公室的督办督查工作影响着很多环节的发展，为了能够更好地促进研究所发展，办公室应该适当的加强、完善自身的制度，提高管理效率，为研究所之后的发展打下坚实的基础。

关键词：办公室;督察督办;问题分析

一个研究所的每个组成部分都有着它本身的意义和价值，想要促进一个研究所的发展。每个办公室都要明确自身的工作职能，通过办公室实现管理以及协调等职能，充分满足人们新时期的发展需求，提高整个研究所的督查能力，满足研究所的发展需求。

一、办公室督察督办工作中存在的问题分析

（一）办公室督查督办工作落实不到位

办公室不仅仅是一个表面存在的职务，而是促进研究所正常运行和发展的重要组成部分。完善的督办督查工作能够改善整个研究所的工作氛围，能够有效地促进各个岗位之间的沟通。但是在实际的发展过程中，很多研究所并没有对办公室的职能进行准确的划分，所以导致很多环节衔接不恰当，工作人员在开展工作过程中会缺乏创新，影响办公室职能的正常发挥，导致办公室出现主次颠倒的情况。

（二）办公室督查督办工作机制不健全

对于一个研究所来说，建立健全办公室督办督查机制是完善研究所管理系统的基本。但是就当前状况来看，办公室督察督办工作的相关机制并不完善，在工作开展过程中缺少很多较为专业的环节。比如，缺少相关的督查通报或者督查奖惩机制，这就使得办公室督察督办工作的开展缺少了可依据性，在这种情况下办公室督查工作的开展会受到一定的影响，甚至会降低办公室的权威性，影响其他工作人员对办公室的看法。并且，由于很多研究所忽略了办公室的职能，所以导致机制的建立并不健全。

（三）办公室督察督办工作缺少责任追究

一个研究所想要发展，首先要明确自身的督办责任管理机制。在这种情况下办公室才会更加认真的对待自身的督察督办工作，并且这样才能够更加充分的让其他工作人员信服，从而促进督察督办工作的高效开展。但是在实际的情况中，很多研究所并没有针对办公室制定责任追究，这就导致很多研究所的办公室内部存在较多的问题。没有责任追究、没有激励制度，很多员工会失去工作激情。这种情况下会严重影响整个研究所的发展。

二、办公室督查督办工作开展的正确方法

（一）改善办公室的督查督办工作理念

就当前研究所的发展情况来看，想要进一步促进办公室工作的开展，首先需要改变办公室督查督办的理念。当办公室人员了正确的管理理念，并且认识到什么是办公室的正确职能地时候，工作人员才会正视督查督办工作的开展。在这种情况下办公室的监督工作会得到充分的优化，工作内容也会随着工作人员工作理念的不同而发生改变，研究所的发展也能够得到充分的促进。当工作人员的理念发生改变之后，他们在工作过程中会认识到自己的价值，并且能够充分的表达自己的观念，解决研究所发展中存在的问题，有效促进督查督办工作的进一步发展，完善研究所的发展。

（二）完善办公室督查督办工作的相关机制

办公室督办督查工作的开展是为了促进研究所更好的发展，所以工作人员需要充分了解办公室的主要职能，在不断地摸索中完善工作管理机制，保证办公室督查工作的开展能够有制度、有规律的进行。当今时代，我国经济以及科技在迅速发展，为了能够更好的促进研究所办公室督查督办工作的开展，研究所可以利用互联网等现代技术促进办公室工作的开展，利用互联网开展工作，能够大量节省时间，增加工作形式。通过网络督查能够有效地促进督查督办工作的进一步进行，能够充分满足研究所发展的需要。所以，想要充分实现研究所的发展与创新，就需要完善办公室督查督办工作的相关机制，通过督查督办工作的开展减少问题的产生，提高公司的核心竞争力。

（三）明确办公室督查督办工作的相关考核

办公室具有督查督办地职能，通过办公室工作的开展能够规范研究所内大部分员工的行为，但是除此之外，也要注重对于办公室人员的考核以及管理。研究所可以制定相关的考核制度，根据实际工作的开展状况进行评判，制定对应的奖惩制度，为办公室员工提供充分的升职加薪的机会。在加强督查以及考核机制的过程中，注重对研究所其他制度的调整，从综合方面完善研究所的相关制度，促进研究所的创新发展以及可持续发展。

三、结语

综上所述，就当前的状况来看，办公室督查督办工作的开展面临着很多的问题，为了能够更好地促进研究所的进步与发展。首先，研究所要正确的应对自身存在的问题，并要针对这些问题制定对应的策略，做好策略的落实工作，使办公室工作人员都能够充分的认识到其中存在的问题。面对当前的新形势，办公室督查工作的开展要在长效机制的基础上进行的。办公室在开展工作过程中，要注重创新，充分发挥督查督办的工作智能，促进研究所的有效发展。

参考文献：

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