谈企业档案与安全生产的关系思考

陈晓云

摘 要：以现代化企业发展视角分析企业管理制度，能够看出管理信息的传递载体有几种不同的形式：部门指令、章程制度、信息凭证、数据信息、图纸、报表以及技术纲要等等。这些传递企业管理信息的载体，能够将流水生产工序、管理部门、管理人员、生产操作者衔接在一起，使企业的生产能够按照规定的时间、标准以及流程稳定运行，尽量规避生产过程中出现的事故，有效提升企业生产值。实际上，在我们的生产与生活环境中，或多或少存在的不安全因素，若是能够以积极、有效的方式进行防范，就能够达成安全生产、安全生活的目的，本文以此为核心分析企业档案与安全生产之间的关联性。

关键词：企业档案;安全生产;关联性

前言

对于烟草生产企业来说，在实际生产过程中若机械设备或其他地方出现问题，要第一时间查看档案信息，这样能够及时发现事故发生的精确位置，用最快的速度找出事故发生的原因，技术人员利用最短的时间解决故障事件。若缺失了档案信息就会使事故存在严重的盲目性，工作人员不能准确找出事故发生位置及原因，不能及时作出应急处理，很可能引发更严重的事故，由此延长了故障排除时间，造成了不必要的经济损失。下文将会以此为出发点，分析企业运营过程中企业档案与安全生产之间的关联性。

一、企业档案与安全生产概述

（一）企业档案

所谓企业档案，指的是在企业每一项生产经营活动中记录在册的档案信息。企业档案的主体形式是文书档案、财务档案及科技档案，其中涵盖了以下几项内容：1.统筹设计;2.运营销售;3.物资供应;4.内控制度;5.财务管理;6.劳资管理;7.教育与卫生;8.党政建设与管理;9.基建工程。这些信息是以不同的形式、不同的载体记录在企业档案中。从宏观意义上来讲，企业档案能够代表企业的有形资料与有形资产，能够在运用过程中为企业带来财富。在激烈的市场竞争环境中，我们时常会看到这样的实例：若是某一企业品牌档案信息流入他人之手，那么该企业很有可能由盛而衰，而另一企业则是“柳暗花明又一村”。由此，我们能够看出企业档案在企业生产经营过程中的重要性。为保证归档文件的齐全，公司做到了在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，制定了“四参加”制度。即（1）档案人员要按规定参加有关生产、科研、基建等方面的会议。（2）档案人员要按规定参加科研成果的鉴定，并督促做好相关材料的收集。（3）档案人员要按规定参加新建改造工程竣工验收，做好工程验收资料的收集、整理及归档。（4）档案人员要按规定参加各种设备的开箱验收，保证随机资料的收集。此举保证了企业档案的完整性、准确性和系统性，确保了企业档案的有效利用。

（二）安全生產

所谓安全生产，指的是在劳动生产过程中涉及到的工作人员人身安全、机械设备的运行安全、产出产品的质量安全、运输产品的交通安全等多方面内容。在实际生产过程中为了保证这一系列流程能够按照既定的物质条件、工作秩序来逐一进行，尽量规避生产过程中出现人员事故、机械设备故障或灾害性事件，要保证工作人员在工作过程中健康、安全，产品的生产在有序、安全的前提下进行，因此而采取的一系列措施就是保障安全生产活动有序进行的核心要素。

二、企业档案与安全生产之间的关联性

（一）开发档案是项目开发方案与措施得到落实的奠基石

企业生产过程中某一项目的开发，需要科技工作人员进行大量的前期准备，项目档案资料收集、分类、整合，进一步分析、调研、对比、汇总，经过数次的深入研究，进行多次的论证，才能提出有利于项目开发的具体实施方案。在这工作过程中每一个规划、每一个设计、每一个方案，都需要以科技档案资料为信息基础。一旦离开了档案信息，那么项目设计、方案设计就都是“纸上谈兵”。盲目提出的方案与设计，势必会与实际项目信息存在偏差，在项目落实阶段就很容易出现生产策略失效的情况，甚至会引发不同程度的事故。

（二）基建档案是生产过程中排除隐患与事故处理的关键点。

企业基建档案涵盖的内容是企业周围环境，如地面建筑、隐蔽工程等等，同时也记录了企业周边的建筑物、构筑物等一些基本建设。为工程施工作业提供图纸、表格、文字等信息。在整理基建档案过程中要注意科学技术文件资料的全面性，可以用录像、照片、图表等多种进行归档，这些数据信息将会在工程施工阶段起到非常重要的作用。

（三）设备档案是生产过程中机械设备维修保养与故障排除的技术指导。

在制造与改造设备的过程中所形成的图文信息，被称为是设备档案，这类型档案属于科技文件材料，能够详细记录设备的内外构造。设备档案能够在设备维修保养、故障排除工作中提供科学合理的理论依据。例如，我们在工业企业生产过程中比较常见的一种设备--压力容器，这种设备在使用过程中涉及到的介质多数都是高危险性质的物质，具有易燃易爆、有毒有害以及高温等危险因素。那么，就要求在安装设备、运行设备、保养设备以及维修设备工作流程中，要做好注册与登记，必须要将原始资料列入设备档案信息中。在设备的安装过程中，如得不到原始数据资料的支持与指导，那么很可能造成设备安全不正确，一旦投入使用就很有可能引发一系列的故事。若设备在使用过程中出现故障，同样需要原始资料、图纸作为依据，进行正确的维修与养护，反之则无法进行维修养护工作。最后，还有车辆、泵等设备的维修、换件等，如果没有准确的原始参数作依据就会给设备带来严重的隐患。

三、结束语

综上所述，我们能够看出企业档案与安全生产之间具有非常紧密的关系，企业档案能够有效保障生产活动的安全性，减少生产过程中不必要的损失，一旦有突发事件或事故发生，企业档案也能够为后续的处理工作提供基础数据与资料，能够有效防止与控制突发事件。

参考文献

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[2]试论政府通过经济手段调动企业安全生产原动力[J].关伟，王欣，张昕宇.现代职业安全.2018（11）.

[3]《劳动合同法》的实施对企业安全生产工作的影响[J].孙爱军.现代职业安全.2018（03）.

（作者单位：云南省烟草公司保山市公司）