国有企业档案管理工作存在的问题及对策

摘 要：档案管理工作是保证国有企业正常运行的基础条件，因此相关人员需要认识到档案管理工作的重要性。本文将重点研究国有企业档案管理工作中存在的问题，在此基础上制定相应的解决方案。提升国有企业中档案管理工作的质量，并将档案资源的价值充分发挥出来，促进我国国有企业的良好发展。

关键词：国有企业;档案管理工作;资源利用

档案管理工作能够将企业从建立到现在的整个发展过程记录下来，其中包括国有企业重大决策、国有企业数据以及发展历程等。在传统企业经营发展的过程中，多数管理人员并没有认识到档案管理工作的重要性，导致档案管理工作中出现一系列问题，本文将针对国有企业进行研究，根据问题制定相应的解决方案。

一、国有企业档案管理工作存在的问题

目前国有企业档案管理工作中存在的问题主要包括以下几点，第一，档案管理工作人员综合水平有待提升。管理人员综合水平直接决定着档案管理工作质量，但是由于多数人并没有认识到档案管理工作的重要性，许多管理工作的开展趋于形式化，并没有将工作真正落实到实处。加上企业没有对管理人员展开综合素质培养，导致管理人员的综合素质始终无法提升，严重影响了档案管理工作的正常开展。

第二，档案管理工作的投资力度不够，档案管理工作的良好开展需要条件支持，例如资料库的建立、管理技术应用等，无论是硬件建设还是软件建设，都需要一定的资金支持，这也是档案管理工作开展的必要条件。

第三，信息化建设程度不够，目前我国已经进入到信息化时代，档案管理工作方式也需要进行调整。多数国有企业在档案管理工作开展中，并没有将信息技术应用到其中，不仅降低了档案管理工作效率，还影响工作开展的准确性。

二、国有企业档案管理工作管理对策

（一）提升档案管理人员综合水平

目前我国对档案管理工作人才的需求量较大，面对这一情况，企业需要在不断招聘新人才的同时，还要对企业中的现有人员进行培养，逐渐提升其综合水平和专业素质。第一，国有企业的管理人员需要改变传统观点，认识到人才培养的重要性，从根本上将人才培养落实到实际工作中。第二，组织一系列的人才培养活动，例如举办专业知识培训讲座、培训活动以及知识竞赛等，通过多种形式开展人才培养工作。这种方式能够提升员工在参加培养活动中的积极性，并且提升最终的培养效果。在一阶段专业技能培训结束之后，管理人员需要对员工进行考核，确定该阶段的培养效果，同时也让员工了解到自身存在的不足和缺点，开展针对性的优化和完善，最终达到提升管理人员综合水平的目的。

（二）加大国有企业档案管理工作投资力度

库房是档案管理工作开展的主要地点，库房建设质量直接决定着档案管理效果，因此在分配建设资金的过程中，需要重点建设档案管理库房，为档案存储建立一个安全的环境。避免档案由于库房问题出现破损、丢失甚至是泄露等情况，例如，在库房建设中安装环境检测仪，实时监测库房环境中的温度和湿度，使其始终保持在相应的范围之内。如果环境中的湿度较高，则纸质档案会出现发潮湿甚至是发霉等现象，严重影响档案的利用效果。另外，定期对档案室进行通风，保证室内空气干燥，如果档案室建设在地下，不方便开窗通风，则可以在室内安装除湿器，除去档案室空气中的湿气，保证档案存储的有效性和安全性。

（三）利用现代信息技术

将现代信息技术应用在档案管理工作中，能够提升档案管理工作准确性和有效性，降低在实际管理工作中出现失误的概率。这就需要相关人员认识到信息技术应用价值，掌握信息技术的应用方法，再将信息技术应用到实际档案管理工作中。目前现代信息技术已经渗透到各个领域中，并且得到了较好的应用效果，通过这一现象能够看出信息技术在当今时代的重要性。国有企业要想满足时代发展需求，就需要改变传统的档案管理工作方式，将现代信息技术应用到其中。例如，在档案存储管理中，应用电子档案管理技术，将所有档案转化为电子形式，存储到计算机中。相关人员要想提取某部分档案，只需要在搜索框中输入关键信息，计算机就能够自动显示出符合条件的档案，方便管理人员提取档案信息。另外，还要注意电子档案的保密管理，为了避免出现档案丢失甚至是泄露等情况，则需要使用加密技术，例如指纹加密、面部识别技术、权限管理技术等，记录与档案接触人员的相关信息，在确定人员安全的基础上，允许其进行档案操作。这种方式可以避免外界人员获取企业机密档案和内部档案，保证整个档案管理的安全性。

（四）树立国有企业档案资源利用意识

国有企业档案管理工作开展的主要目的就是利用档案资源，促进国有企业的良好发展，目前普遍存在档案资源利用意识不强等情况，将工作重点放在管理中，而不是利用中，大大降低了档案管理工作价值。因此相关人员需要确定正确的档案资源利用意识，例如，企业在制定重大决策的过程中，根据档案中的内容了解企业目前的发展情况、曾经出现过的决策问题等。避免在实际决策中出现同样的问题，同时利用档案资源确定企业未来的发展趋势。在此基础上进行决策，保证决策的准确性和有效性，合理划分档案管理以及档案资源利用，使二者相互配合，促进档案管理工作的发展。通过以上分析能够看出，档案管理工作在企業发展中的作用和价值，因此相关人员需要根据目前企业档案管理工作现状，确定其中存在的问题，制定针对性的解决方案。这种方式能够从根本上提高档案管理工作质量，并对档案资源展开充分利用，将档案资源的价值充分发挥出来，最终达到促进我国国有企业长期稳定发展的目的。

结束语

档案管理工作还是企业管理中的重要内容，提升该项工作的管理效果，能够促进企业的良好发展。本文从档案管理工作人员素质提升、投资力度、信息技术应用以及档案资源利用意识等方面展开研究，确定档案管理工作的应用价值。通过这种方式提高国有企业经营质量，为国有企业今后的良好发展提供条件。

参考文献

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[3]庄禹，韩振峰.当前国有企业人事档案管理工作存在的问题及对策探究[J].人才资源开发，2017（08）：40-41.

作者简介：

张波（1974.9-），女，汉族，贵州遵义人，本科，从事办公室工作。毕业院校：云南省委党校

（作者单位：云南东源煤电股份有限公司）