物资仓储安全管理控制措施分析

2019-10-21 10:01陈黎明王蓉李恒
科学与信息化 2019年11期
关键词:控制措施安全管理

陈黎明 王蓉 李恒

摘 要 仓储管理过程中,安全管理是十分重要的,仓储管理的安全不仅仅指的是仓储的物资和设备,更涉及实际的活动。要想保证物资利用率和物资安全流通,需要针对性地布置好物资的储存与管理,这对于物资存储安全管理有着极其重要的示范意义。

关键词 物资仓储;安全管理;控制措施

物资仓储安全管理具体来说就是由定制物资方案、购入计划、使用计划和物资存储等诸多环节所形成的一个整体。单位需要严格落实物资仓储安全管理的注意事项,涉及的环节和注意事项应该都是要围绕物资仓储安全管理方面来进行,这样才能实现针对性的物资管理。本文主要围绕物资仓储安全管理控制措施做简要分析。

1 物资仓储管理的基本内容

物资仓储管理的基本内容是在物资仓储安全管理过程中,依据自身的条件和发展情况采取有效的安全控制方案。由于对于绝大多数单位来说,他们所储存的物资种类多而且复杂,而随着科技的不断发展,针对性的物资仓储管理能够提升仓储的综合利用率。另外,由于采购和存储物资周期会很长、又会受到诸多因素的影响,这就对仓储管理条件提出更高的要求。

2 物资仓储安全工作的基本概念及影响研究

2.1 物资仓储安全工作的基本概念

物资仓储安全工作主要涉及以下几个方面。

①依据单位的实际情况建立健全安全责任制及和完善保卫制度;②真正保障物资仓储安全使用到日常工作中去,落实好员工物资仓储安全技术培训工作;③强化员工的安全的意识,树立起安全生产理念;④在物资仓储安全工作中,工作人员要时刻保持清醒的头脑,要做到对物资最大限度的保护。

2.2 物资仓储安全工作的影响研究

①确保物资仓储安全可以最大限度地保证员工持续地进行活动;②确保物资仓储安全工作能够最大限度地控制物资供应部门产生的额外费用;③确保物资仓储安全从另一个角度也是为了保证员工和管理人员的人身安全。

3 目前物资仓储安全管理所面临的现状

3.1 落后的物资仓储管理模式

就以目前的情况来说,我国有绝大多数的单位仍然运用的是传统的物资仓储管理模式,这在一定程度上并不能体現出单位的管理目标,并不符合实际情况,从而导致很多单位的物资仓储管理模式严重落后。伴随着科技水平的提升,物资编码也经历了几代的革新,而新技术以及新的物资编码却仍然未被实际运用到物资的仓储安全管理过程中,这就很大程度上造成当前落后物资仓储管理的局面。

3.2 物资仓储设备存在诸多问题

物资仓库与物资存储这两种有着密不可分的联系,物资仓库所需要配备设备的一些情况会直接对仓储管理的质量和标准产生影响。当前,国内绝大多数的单位物资仓库设备更新很慢,布置也不是很合理,而造成物资仓储管理效率极低的主要因素是员工在实际的布置中效率过低。根据目前的一些数据分析来看,与物资仓储设备先进的单位相比,物资仓储设备存在问题的单位所需要支出的额外成本会更高,这一定程度上影响到单位整体的效益。

3.3 分散式的物资仓库归属

对实际的物资仓储安全管理过程中,单位需要做到对物资合理调度。而目前仍然有部分单位会以设立物流单位等部门,以此来做到对物资的合理调度。然而这个方案在实际运行过程中仍存在着一些缺陷,由于对存储的物资缺乏有效地管理,会直接影响到物资的流入流出。假设各物资仓库无法真正意义上实现即时互动交流,也会不利于装备物资的调度[1]。

4 物资仓储安全管理的可行性策略研究

根据上述描述的物资仓储安全管理过程中所面临的现状,需要重视这些存在的问题, 它们是直接影响到物资仓储安全管理水平,这就要求在实际过程中找到合适的解决方案,这样才能够真正意义上保证物资仓储安全管理。物资仓储安全管理的可行性策略可以具体围绕以下几个方面展开。

4.1 建立健全物资仓储安全管理理论体系

在实际的物资仓储安全管理过程中,要想保证科学规范化的物资仓储安全管理模式,就要求单位建立完善物资仓储安全管理理论体系,完整配套的物资仓储管理理论体系主要以物资库存管理理论为主。众所周知,任何单位在实际的装备管理过程中都会储存部分物资来确保单位不间断的活动。假设在物资仓储管理过程中储存的物资过多,这就必然会加大物资仓储管理难度,同时也会增加物资仓储的额外成本,甚至会影响到单位的实际活动或运营。在物资仓储管理中落实库存管理理论,可以更好控制物资储备量,尽可能地避免出现物资积压的现象,这在一定程度上有利于实现物资仓储的安全管理[2]。

4.2 加强安全责任意识,建立健全安全生产责任制度

责任意识在物资仓储安全管理过程中发挥着规范和指引的作用,领导的重视程度在一定意义上也是能够直接影响到仓储管理人员的安全管理水平。具体来说可以围绕以下两个方1面展开:

(1)加强领导与员工的安全责任意识,并定期安排针对性的培训。让单位的相关领导及有关的员工能够清醒地意识到物资仓储安全管理的作用和影响力,只有这样才能最大限度地在实际的仓储管理过程中落实到位[3]。

(2)在物资仓储安全管理工作中侧重以下三个层面:①明确并规定好物资安全的第一责任人,落实好工作职能和工作方向,让员工能够在思想和实际行动上都能够高度重视;②建立健全物资安全承包制度,明确各承包单位和个人的管理职责,不定期地检查物资应用和仓储的实际情况,要确保安全管理活动的现象配备相应的员工,这样才能真正实时了解物资仓储安全管理的一些具体情况;③完善安全管理工作考核制度,具体针对员工在实际的物资仓储安全管理中的工作行为和工作态度等确定相应的考核标准,并严格依据相应的考核结果采取相应的奖惩机制,这样就能够更好地开展物资仓储安全管理工作。

4.3 物资仓储管理模式的创新,落实精细化的物资仓储管理

传统的物资仓储管理模式在实际的管理应用中有着很明显的局限性,基于此,要想真正落实好物资仓储安全管理工作,可以依据单位的实际情况创新物资仓储管理模式,落实精细化物资仓储管理。在实际的精细化管理模式进行中,具体来说在物资入库方面要有完整详细的信息台账,在物资审批方面要严格把关。而在物资接运方面,相应的安全管理人员应要严格参照相关流程和规定认真验收物资,尤其是物资的质量、数量、型号以及规格方面,要严格按照相关规范标准进行验收工作[4]。

4.4 建立健全物资仓储安全管理信息系统

随着我国信息技术的高速发展,要想让单位的物资仓储安全管理符合时代的发展,建立健全物资仓储安全管理信息系统就势在必行。一般来说,物资仓储安全管理信息系统主要涉及的是射频识别系统、映射信息数据库、搜索系统、其他电子系统等子系统。在单位实际的物资仓储安全管理过程中,该系统不仅仅符合单位装备物资仓储安全管理工作的多元化需求,具体涉及的配送、应急物资、配送、预警等其他需求,还能够保证物资仓储安全管理的信息化和综合化[5]。在安全管理中最大限度地运用计信息技術和新兴平台,可以真正意义上优化单位装备物资仓储管理的工作效率,与此同时,在某种程度上来说,还能够控制单位在这方面的成本,获得长远的经济效益。

4.5 加强物资仓储工作人员培训力度

(1)新员工必须要采用先培训后上岗的入职流程,通过培训直接淘汰一些不合格的工作人员,同时培训的关键点应该要重点围绕物资仓储及相关管理技能这方面。在培训过程中还要侧重培养物资仓储安全管理人员的工作的主观能动性,这样才能把物资仓储安全管理工作落实到位。

(2)需要建立健全激励与监督机制,尤其针对那些表现突出的工作人员,要根据相关规定给予奖励政策,只有真正建立起人性化管理制度,才能最大限度地确保物资仓储安全管理工作的顺利开展。

5 结束语

综上所述,随着体制改革的不断深入发展,就必须要在物资仓储方面进行有效安全管理,要想真正落实好物资仓储安全管理工作,就必须依据实际情况从多方面进行针对性地改进,另外还要依托于先进的信息技术和平台,只有这样才能实现物资仓储安全管理的发展目标。

参考文献

[1] 刘芳,赵明明.物资仓储安全管理控制措施分析[J].现代国企研究,2018,(20):163.

[2] 强小军.水电厂物资仓储安全管理体系及其构建[J].企业改革与管理,2018,(13):200,204.

[3] 仝建伟,陈国华.浅析水电站物资仓储安全作业管理[J].时代金融,2017,(26):321,326.

[4] 丁一,吴洪涛.探析物资仓储安全管理控制措施分析[J].知识经济,2015,(14):98.

[5] 刘萍.物资仓储安全管理控制措施分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,(06):31-32.

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