财务信息化提升小学财务管理水平的思考

2019-10-21 08:01田井超
锦绣·上旬刊 2019年9期
关键词:财务信息化思考财务管理

田井超

摘 要:财务管理是小学管理工作中的重点内容,其管理的效果不仅影响到财务资金的使用情况,还关系到小学日常教育教学工作的开展。在信息时代背景下,财务信息化模式已经非常普及,运用该模式能够及时整合有价值的财务信息,辅助财务管理部门制定正确的财务决策,确保财务核算结果的准确性,有效提高小学财务管理效能。本文将简析财务信息化的价值作用,论述财务信息化背景下的小学财务管理问题,并针对具体问题浅谈解决对策。

关键词:财务信息化;小学;财务管理;思考

引言

目前,我国的信息技术已经逐渐成熟与完善,很多行业都要依靠计算机网络来实现管理,小学的财务管理也加入了这个行列,这正是信息技术高速发展所引起的必然趋势。小学财务管理是校园管理中的一个重要环节,在历经信息技术的多次变革之后,为了提高小学财务管理的效率,它也结合了计算机先进技术。了解小学信息化财务管理的工作特点有利于实现网络财务管理的规范化。

1 现目前小学财务内部控制存在的主要问题

1.1财务管理意识不强,人员素质不高

一是小学管理层的财务意识不强。他提到学校管理,重点自然是教学质量的管理,财务管理起的是辅助作用,很多管理层人员对于财务管理都不太明白,资金由上级部门拨款、预算由财会人员根据上一年度的情况大概预测,对资金怎样使用缺乏具体细致的规划,导致出现资金挪用、挤占等现象,无法支持学校管理的顺利进行。二是财会工作人员素质不高。很多小学的会计核算人员不具备会计资格,不是财会专业毕业的,而是由学校的教职人员转行而来或是兼职担任,缺乏财会专业知识,甚至是后来学习的“二把刀”,只能进行简单的会计核算,更不熟悉新的会计制度,既不能及时有效地完成核算工作,也不能及时反馈预算的执行情况,出现了一系列影响财务管理的问题。

1.2财务收支计量及会计核算存在薄弱环节

小学在发展过程中因财务收支计量及会计核算存在薄弱环节,使得其在实践中发生了财务风险,从而对学校财务管理工作状况造成了不利的影响。这一问题具体表现在两方面,一方面,在资产计量及归属方面,由于某些财务管理人员对无形资产的潜在价值缺乏正确的认识,使得这类资产缺乏科学的监督与管理,致使会计核算方面的潜在风险加大,影响着其核算工作落实效果,降低了小学财务工作效率的同时使得其成本方面缺乏科学控制;另一方面,部分小学在财务收支计量方面由于受到了传统理念、工作方式等要素的影响,继而使得财务收支计量工作水平有所下降,可能会导致其财务风险发生。

2 如何运用财务信息化提升小学财务管理效能

2.1提高认识力度

对于小学学校的财务信息化来说,在建设的过程中主要属于一种被动的接受,而财务信息化管理体系又较为系统与复杂,涉及到学校管理的多层理念、方式、运行模式以及组织结构等,虽然一定程度降低了财务工作人员的工作强度,但是其同样属于学校内部对财务管理观念的转变与变革,不然多么完善的财务信息化管理体系也会失去其本质的作用。因此,对于小学学校来说,其在构建财务信息化的过程中,管理层一定要高度重视,积极转变自身的思想观念。在积极寻求上级管理机构帮助的前提下,可以成立专门的工作组,进而制定一套符合自身发展需要的信息化规则。同样,学校内部的各部门也要提高认识力度,积极通力合作,确保财务信息化管理工作的顺利开展。

2.2加强财务内控与资产管理

财务管理人员要协助本校制定科学、合理而细致的财务内控制度,为做好财务内控工作提供最基础的保障。而且,财务管理人员应该结合本校的发展需要以及具体工作目标,修改不合理的旧制度。其次,財务管理人员应注意增强财务内控制度的执行力,做好本校的财务绩效评价工作,通过建立和执行财务内控绩效管理机制来规范财务工作流程,并根据绩效评价结果来衡量单位财务风险控制质量,制定改善财务管理的方案,合理实施奖惩活动,对于绩效结果较为良好的工作人员予以相应的嘉奖,如果某位工作人员绩效结果不符合标准要求,就需要实施必要地惩处,提升事业单位财务管理工作的总体效果。

另一方面,要构建现代化资产管理体系,加强固定资产购置、折旧处理与报废管理工作,对无形资产进行科学评估,通过设计报表来了解本单位的资产负债状况,从而有效提升小学内部资产管理效率。

2.3构建人才培养机制

财务信息化建设的过程中,其主要包括硬件与软件两大部分,而对于软件与硬件来说,无论是安装还是维护均需要专业技术人员的帮助。因此,对于学校来说,其日常财务管理需要计算机技术与会计知识“双把握”的复合型人才,进而在构建与使用的过程中可以相互渗透与配合。但是对于小学学校来说,其自身人才需求较为匮乏,部分学校的财务会计业务均由教师或领导兼任,更不用说复合型人员。因此,在学校进行财务信息化管理体系构建的过程中,我国相关管理部门一定要发挥自身的引导作用,构建长期人才培养机制,注重复合型人才引进与分配的前提下,更要做好定期的培训工作,为我国各学校财务信息管理体系的构建提供重要的人才支撑。

2.4加强财务收支计量与财会核算监督工作

确保小学内部财务信息质量,提升小学财务管理性能,财务管理人员需要通过对财会核算功能特性及财务收支计量状况的充分考虑,对这些方面实践中的存在问题进行及时处理,并通过完善会计核算制度、财务收支计量过程严格把控等方式的科学使用,从而保障这些方面良好的工作状况。其次,小学应给予财务收支计量及财会核算是否有效足够的重视,并通过对形势变化的判断分析,使得财务风险出现的概率得以下降,进而为本校的稳定发展提供可靠保障。而且,财务人员在收支计量及会计核算方式应保持良好的责任意识,不断提高自身的综合素质,且在相应的管理制度指导下,落实好财务收支计量及财会核算方面的工作。

结语

财务信息化管理是我国教育事业向前发展的重要标志。但是在实际构建的过程中,相关学校一定要提高对其效能的认识力度,根据自身发展需要不断推进财务信息化管理,为学校的财务活动提供重要的技术支持,进而使学校的教学工作稳定、健康的向前发展,提高更为优越的教学环境。

参考文献

[1]陈静.浅谈提升小学财务管理水平的途径[J].现代商业,2010.

[2]范明禄.浅谈如何加强小学财务管理[J].小学校长,2011(6).

[3]胡修仲.浅析新《小学校财务制度》实施后小学财务管理问题[J].财会学习,2015(10).

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