浅析信息化在金融财务会计工作的应用

2019-10-21 16:17王炜文
锦绣·上旬刊 2019年9期
关键词:信息化技术应用分析

摘 要:改革开放以来,我国经济、文化及技术等领域都得到了很大的进步,为我国金融行业发展营造了良好的经济环境及技术环境,使得越来越多的信息化技术被应用到金融财务会计工作中,提高了金融财务会计工作质量及效率。如今,不管是大企业,还是中小企业,其数量都在不断增加,金融企业也不另外,这增加了金融财务会计工作难度。所以为强化金融财务会计工作质量,必须将信息化技术应用于金融财务会计工作中。对此,本文作者基于自己的财务会计工作经验,探讨了信息化在金融财务会计工作的应用。

关键词:信息化技术;金融财务会计;应用分析

相关资料显示,信息化技术的应用不仅能够提高金融财务会计工作质量,还能够促进金融财务会计信息化发展,从而提高金融行业市场竞争力,由此可见信息化对金融财务会计工作的重要性。金融财务会计工作中应用信息化时,需要不断完善相应的管理机制,并根据客户需求、市场发展形势等选择合适的信息化技术开展高效的财务会计工作,以提高金融企业财务管理水平,促进金融企业信息化发展。

1 信息化应用于金融财务会计工作中存在的问题

1.1缺乏专业个高素质信息技术人才

很多金融企业并没有意识到提升会计人员信息化技术水平的重要性,导致很多金融财务会计工作人员还使用人工操作方法进行财务会计工作,既不利于工作效率提升,又不利于会计信息化发展,更不利于整体金融企业的市场竞争力提升。另外,虽然部分企业已经重视会计信息技术人才培养,但因为缺乏高素质和高专业培训组织,导致会计人员所以掌握的信息技术不专业不全面,不利于财务会计信息化工作质量提升。还有资料显示,很多金融企业财务会计工作人员的沟通能力、管理能力、业务能力不强,很难适应信息化工作需求,导致金融财务会计信息化管理难以提升[1]。

1.2信息安全管理不到位

如果开展金融财务会计信息化管理工作时没有做好信息安全管理,很多数据信息都会在网络上一目了然,容易被病毒入侵,导致系统瘫痪,最终使大量信息泄露,影响金融企业健康发展。此外,部分金融财务会计工作人员的信息安全管理意识较为薄弱,为方便和节省时间而忽略掉很多工作细节,甚至不按照操作流程办事,导致金融企业重要数据信息丢失。金融企业的安全管理制度不完善及监督管理力度不够,也是信息安全管理不到位的重要体现,降低了金融行业安全性与私密性。

1.3缺乏先进的软件技术

将信息化技术应用金融财务会计工作实质上就是金融财务会计工作信息化建设的过程,需要应用到很多先进的信息化技术才能保证金融财务会计信息化得到快速建設。但实际金融财务会计信息化建设过程中并没有引进先进的软件技术,只是使用简单的会计软件,在安全性能方面并没有得到保证,导致财务会计信息化管理工作安全系数降低[2]。另外,在金融企业财务会计信息化建设过程中,并没有根据实际需要及工作性质构建针对性计算机软件平台,导致构建出来的网络环境难以适应金融财务会计工作信息化建设需要,相应的实用性也不强。还有部分金融企业没有完善相应的硬件设备及软件技术,导致财务数据不能共享,增加了操作程序繁琐程度,降低金融财务会计工作质量及效率。

2 金融财务会计工作中信息化的应用

2.1标准数据库建立中信息化的的应用

众所周知,金融财务会计工作不仅涉及到各种数据计算和分析,还涉及到各种指标及标准数据的应用,因此必须确保数据的准确度,以保证数据应用的有效性。但传统的财务会计工作方法因为人工原因,会出现遗漏数据、算错数据结果等现象,不利于数据分析及管理,从而影响财务会计工作质量及效率。而利用信息化则不仅弥补了传统财务会计工作方法的不足,还能够完善相关指标及数据标准,并建立起更加科学和标准的数据库,相应的会计数据信息系统也得到了完善,在很大程度上提高了财务会计工作质量[3]。

例如,利用信息化后,会计核算的原始数据在安全性得到了提高,分析出来的财务会计数据也实现了内部共享,相应的凭证、账簿和报表数据查看及验收系统也得到了完善,实现了智能化及自动化核算,提高了财务会计工作效率。

2.2财会核算流程优化中信息化的应用

传统的金融财务会计工作流程非常复杂且繁琐,加上人工操作,所以很多环节都容易出现错误,导致无法为金融企业发展决策提供高精准度的数据依据。故必须利用信息化优化财会核算流程,以保证财务会计工作质量,具体应用如下:第一,利用信息化技术建立会计核算系统,以实现对会计凭证的自动检查及核对,并智能化计算各种会计数据,节省人工劳动时间及成本;第二,利用信息技术将财务部门的信息与其他部门尤其是业务部门的信息串联起来,以达到数据信息资源共享的目的,提高财务信息查询速度;第三,利用计算机信息技术构建财务会计一体化系统,以实现对业务信息的自动化记账及凭证生成[4]。

2.3财务和业务一体化运行中信息化的应用

第一,根据会计工作特点,结合信息化技术构建会计自动核算系统,该系统下只要将业务信息传入就会自动生成财务凭证文件,确保了业务信息的可靠性及准确度,减少人为作假行为发生。第二,利用事件接收器、凭证模板、生成器和实时凭证构建IT模型,以提高金融财会工作的信息化、自动化及智能化,从而提高财务会计工作质量及效率。

最后,还可以利用信息化对企业经营进行实时控制,例如可以将各项业务数据及相应的控制标准输入计算机软件,但业务发生时就可以自动对比、判断、检测和控制。

3 提高金融财务会计工作应用信息技术的措施

3.1建立健全金融企业财务信息化管理制度

第一,根据金融财务会计信息化建设需要,利用信息技术建立健全财务会计信息管理系统,并配套相应的信息化管理制度,以保证信息化管理的规范性及安全性;第二,金融财务会计工作本身受到很多不确定因素的影响,使得财务会计工作中避免不了各种风险的发生,如因为信息网络安全性不高导致重要数据信息泄露等,故需要建立信息安全管理制度,以完善金融财务管理制度的同时,提高金融财务会计工作信息化水平;第三,管理者及领导者要提高对金融财务会计工作信息化建设及管理的重视度,并积极参与到其中,以促进信息化水平提高的同时,完善相应的管理制度[5]。

3.2提高金融企业财务会计管理人员的专业能力及综合素质

第一,金融企业要定期对财务会计工作人员进行专业知识技能培训,以提高他们的财务会计工作专业能力,从而提高金融企业财务管理水平;第二,要引导财务会计人员积极学习和应用各种信息技术,以实现财务会计信息化建设,提高财务会计管理信息化水平;第三,加强对财务会计人员的管理及监督,以保证财务会计人员工作的规范性,并贯彻和落实责任制,避免和减少出现问题时相互推诿责任现象的发生;第四,适当提高金融财务会计工作上岗标准,即不仅要求有高水平的专业能力,还要求具备高水平的信息技术应用能力,以实现财务会计管理信息化;第五,不仅要对基层工作人员进行培训,还需要对管理人员、高层领导进行信息技术培训,以强化整体财务会计管理人员的信息化专业能力及综合素质[6]。

3.3提高企业财务管理工作的安全性与私密性

第一,加强计算机系统安全防护性能,例如安装防火墙、查毒软件等,以抵御病毒及黑客攻击,从而提高算机系统安全性;第二,根据实际需要完善和制定相应的安全管理制度,以加强对网络信息的安全管理;第三,要定期维护和更新软件,以避免和减少计算机事故发生,从而降低数据丢失發生率;第四,引进先进的“指纹解锁”“面部解锁”技术,以提高金融系统安全性的同时,完善金融财务管理服务体系,提高了金融财务管理工作安全性及质量。

结语

总之,金融财务会计工作作为金融企业管理主要工作内容,在该形势下也应用到了各种信息技术,加快了金融财务会计信息化建设步伐,提高了金融财务管理信息化水平,最终提高金融行业市场竞争力,促进金融行业健康可持续发展,进一步证实将信息化应用于金融财务会计工作中,是提高金融行业信息化水平的必然选择,理应得到重视及关注。所以上文先简单分析了信息化用于金融财务会计工作中遇到的问题,然后在此基础上分析了具体应用及应用效果提升措施。

参考文献

[1]邸富超.探析互联网金融财务风险管控[J].商讯,2019(19):16-17.

[2]殷明.强化金融财务监管 防范金融财务风险[J].金融经济,2019(02):165-166.

[3]王伟.网络经济对传统金融会计的影响[J].财经界(学术版),2018(10):75-76.

[4]韩振开.探析互联网金融财务风险管控[J].现代经济信息,2018(09):216+218.

[5]杨子龙.关于强化金融会计内部审计的对策探讨[J].现代商业,2018(11):123-124.

[6]徐颖.互联网金融财务困境的思考——以P2P网络信贷平台相关数据为例[J].中外企业家,2017(30):85-86.

作者简介:

王炜文(1994-7),男,籍贯:江苏省南京市,汉族,学历:本科,研究方向:金融学。

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