加强事业单位人事档案管理工作策略

朱平

摘 要：尽管事业单位在社会主义市场经济环境之中，属于行政性质的组织机构，但也需要积极的去适应时候市场经济环境，进而确保自身的持续发展，在社会市场中维持良好的竞争力。而人事档案管理工作属于事业单位维持竞争力的主要因素之一。对此，事业单位在开展人事档案管理工作的过程中，需适应现阶段信息技术迅速发展的时代背景，立足于传统管理方式，对人事档案管理理念进行更新，进而优化人事档案管理工作。

关键词：事业单位;人事档案;管理

就档案管理工作而言，其属于促进事业单位发展的主要构成部分之一。人事档案则属于档案管理的重要内容，其涵盖事业单位工作人员的全部人事信息，所以做好人事档案信息管理对事业单位发展具有十分重要的意义。

一、机关事业单位人事档案管理工作的重要性

其一，人事档案和员工工作、生活等存在着紧密的联系。就员工而言，在办理政审的过程中，人事档案可以提供相关手续，诸如护照，婚姻状况证明等。员工档案之中记录了其学习状况、工作经历、工作成绩以及生活情况等内容，为员工享受各类社会福利待遇提供了依据[1]。由此可见，人事档案和员工切身利益之间存在着紧密的联系，需确保档案管理工作能够随着社会的发展而更加的完善。其二，人事档案存在着极其重要的社会价值。随着市场经济的进一步发展，信息逐渐演变成了一种重要的社会资源，也属于事业单位对人力资源予以科学配置的关键依据，员工和企业之间的沟通离不开信息的存在与传递，人事档案则属于信息存在的良好载体，充分理解人事档案所具备的重要性，除了能够为企业和员工提供良好工作信息之外，还能够促进人员社会化管理，推动社会的整体发展。

二、事业单位人事档案管理的有效对策

（一）加强档案管理制度建设

制度既属于各项工作正常开展的基础，也属于各项工作的标准要求以及行动准确。通常情况下，事业单位档案管理工作制度需要结合不相容职务分离和授权审批等相关原则，对档案管理工作秩序进行規范，并填补档案管理中存在的漏洞，并良好的适应其它管理制度[2]。

档案管理制度建设工作存在着持续性以及长期性的特点，现阶段档案管理制度一般运用双轨制管理，表现为档案文件在流转时，电子与纸质档案并存，有点在于可以融合电子与纸质档案各自的优势，实现互补，进而实现良好的管理效果。但此制度会出现人力与资源浪费的情况，在技术手段的持续发展，档案管理制度应将单轨制作为主要发展方向，运用电子文件的方式来对档案信息进行归档，进而逐渐减少纸质文档。

（二）改革创新人事档案管理方法

目前，我国事业单位正在跟随着新时代的发展脚步，开展事业改革以及理念创新，在此背景下人事档案管理工作也得到了较好的发展，传统的分散式管理转变成新型集中式管理。对此，人事档案管理工作需根据理论基础，通过理论来指导实践工作，进而在根本上完善统一开发和管理的人事档案管理理念。事业单位之中的档案和人事部门，应结合现状、制度以及政策等进行适当的调整，以便于能够适应时代社会化生产，并满足中国特色社会主义市场需求。同时，事业单位人事档案要想优先于市场经济体制，就需要积极的引进外来先进管理理念与体制，并吸纳优秀档案管理人员。增强对内部人事档案管理工作者的培训工作，进行专业理论指导和操作教学。

就事业单位人事档案管理工作而言，档案人员属于工作的齿轮，若存在缺少以及破损的情况，均会使得档案管理工作无法正常的进行，再加上部分事业单位不够重视，档案管理人员通常由其它部门的管理人员来进行负责，其所具备的职业技术能力不高，缺乏档案管理工作意识，进而阻碍了档案管理工作的正常发展。所以，提高人事档案管理工作人员的综合素质是事业单位蓬勃发展的必要条件。

（三）增强人事档案管理信息化建设

增强信息化建设以及优化信息化管理成效，属于推动事业单位人事档案管理工作发展的必然趋势[3]。对此，事业单位需要立足实际、主动作为，确保人事档案信息化管理的有效性。首先，需增快人事档案管理在信息化建设方面的发展步伐，将互联网以及各类信息化管理设备的作用展现出来。其次，大力引进信息化档案管理系统以及办公软件，管理人员需对档案管理信息技术以及网络技术等予以熟练的掌握。立足于人事档案管理系统以及工作平台、软件等，不断探索人事档案在线检索、下载以及打印等方式，进而有效的满足社会发展对档案信息化服务提出的要求，让档案信息资源实现互通共享。

结语

综上所述，现阶段社会经济正在进行着深刻的转型与发展，事业单位要想将人事档案的作用全面的展现，就需要对人事档案管理与服务进行优化，确保事业单位效能能够得到充分发挥，推动社会和谐发展。

参考文献

[1]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发，2017（8）：14-15.

[2]徐万杰.规范事业单位人事档案管理之我见[J].活力，2018（14）：77-78.

[3]孔洁霞.坚持做好事业单位人事档案管理工作[J].现代企业文化，2017（5）：98-99.