提高会计管理信息化水平的路径分析

2019-10-21 04:05李姝
市场周刊·市场版 2019年32期
关键词:管理信息化管理措施分析

摘 要:伴随着中国的改革开放,我国的会计行业在会计法制化建设、标准化建设、信息化建设等诸多方面取得显著成绩。会计信息化也在企业管理中扮演着举足轻重的作用。基于此,以下对提高会计管理信息化水平的路径进行了探讨,以供参考。

关键词:管理型会计;管理信息化;管理措施;分析

一、 引言

受现代企业观念发展影响,企业会计岗位的职能发生了变化,从以往只进行核算、财务信息确认的职能转化为根据财务信息对企业运作进行管理的职能,因此会计岗位也被重新定义为“管理型会计岗位”。这一条件下,因为管理型会计岗位职能更加复杂,所以单纯依靠人工来履行职能会给人工带来巨大的工作负担,且各类财务信息之间的逻辑关系十分复杂,可能导致人工处理不当。

二、 会计信息化的内涵极其重要意义

(一)会计信息化的内涵

会计信息化的内涵指的是运用现有科技成果和计算机的网络信息技术改革传统会计管理制度,呈现出一种全新智能化的局面,让会计制度和管理能够成为一个平台稳定的发展。现如今,网络技术的强大令人瞠目結舌,信息化时代的来临给人们省去了很多人工量,网络技术可以完美的把控财务会计信息的各个部门,实现每个区域和专业技术的共享化。计算机技术的广泛应用,可以完美地把会计和计算机融合到一起,在网络技术的基础上减少会计工作的烦琐性,形成一个高效开放的会计信息系统供人们使用。

(二)会计信息化在企业发展中的重要性

首先,企业在做一项经济决策的时候,需要考虑到成本、利润、销售市场的需求、损耗等方方面面的因素。因此每一次的决策,都需要总结上一阶段的财务和业务方面的信息数据,并通过会计核算与分析来指导下一阶段的决策。会计信息化在企业发展中的重要性,有如下三点:①会计信息化系统的建立有利于提高企业会计相关工作的效率。②会计信息化运用使企业各部门运营数据的结构更加有序,充分发挥信息数据对经营决策的引导作用。③会计信息化的运用为企业梳理了各方面的数据信息,使企业所处的信息环境良好,有利于增强企业对市场的调控能力。

三、 企业会计管理信息化建设的主要问题

(一)信息化应用形式单一

目前,大多数企业的会计管理信息化建设现状中都存在信息化应用形式单一的问题,即信息技术在管理型会计岗位工作中只被当作“沟通工具”来使用,这种应用方式确实给岗位工作人员带来了便利,使信息传输、沟通更加便捷、有效率。但信息技术的应用形式绝不止如此,尤其在现代智能技术发展下,借助智能技术可以对信息技术的应用形式进行深度开发,使信息技术在工作中有更高的应用体现价值。

(二)会计信息化覆盖范围小

现如今,会计信息化系统对于整体的框架和发展定位方向还不明确,这其中的最大原因也就是会计信息化的覆盖面不够广,对信息的采集不够到位,缺乏全面的认知和考虑。会计信息的采集模块比较散乱,从而导致整体系统的信息采集完整性和会计信息化的资源共享占比率较低。由于地区的限制,会计信息的采集点也很分散和异地分化,这使得会计信息系统的完善遭遇了较大的挑战,同时,网络技术也还存在着很大的突破,也间接性地影响了会计信息的覆盖面。

(三)人工信息技术水平不足

有很多企业为了提升自己会计管理信息化水平而引入了大量先进技术,但先进技术的作用是否能够切实落于实际工作中,取决于岗位人工的信息技术水平。这一条件下,因为传统会计岗位在我国企业历史发展中存在的时间很久,导致很多会计工作人员都不具备信息水平,对先进技术要如何使用、有什么作用并不了解,所以此类工作人员在工作时很难将先进技术应用于工作中,说明先进技术带来的信息化水平提升只是表面现象,实际会计岗位工作依旧存在传统化特征。

四、 提高企业会计管理信息化水平的途径

(一)加强会计信息化数据安全的监控和防范

会计信息化随之而来的数据风险也需要引起企业足够的重视和防范,首先,企业应重视并加强数据库的加密技术与日常维护工作,利用好网络设备和软件技术,完善系统数据的定期备份制度。其次,企业应明确信息化系统中数据的提取和操作要求,依靠规章制度及流程管理建立起相应的操作规范和制度流程,明确职责以及注意事项,防止出现安全隐患及数据泄露。最后,区块链技术可以为会计信息化中数据录入、提取、编辑提供便捷渠道和安全保障,将区块链引入会计信息系统中也有其研究的意义和价值。

(二)创新运用会计信息化系统,重视系统的个性化

企业会计信息化系统的建设要以适合本企业的发展为前提,充分运用计算机对大数据的处理能力,达到企业会计信息系统建设的目的。因此,企业需要高度重视会计信息系统的建设,杜绝生搬硬套,要符合本企业发展的战略目标以及财务工作的需要,让会计信息系统能够为本企业的发展提供相应的服务和支持。例如,七匹狼结合自身的需求重铸ERP系统,从分销系统试行、OA系统引进、与Oracle合作购买其零售规划软件,最终将七匹狼的财务、零售分销和供应链在系统上有效结合起来。

(三)做好维护管理会计信息系统工作

随着现代企业经济业务的日益复杂化,管理会计信息系统的数据信息越来越多,因此为了保证管理会计信息系统能够正常的运转,企业就要做好管理会计信息系统的维护工作,首先定期要对管理会计信息系统垃圾进行及时的清理,对管理会计信息系统漏洞进行维护,设置安全防火墙等措施进行维护;其次管理会计信息系统使用者应该及时编制系统安全维护记录,这样可以方面维护人员了解实际系统的维护情况。企业在维护管理会计信息系统的时候,重点要对安全系统进行维护,安全系统运行维护的主要内容包括维护机房运行情况、维护网络系统运行情况、维护服务器运行情况等。

(四)做好创新工作

1. 管理目标的多元化处理

为在互联网的产业融合发展背景之下,合理创新企业的财务管理工作,应针对管理目标进行多元化处理,强化产业和互联网之间的融合力度,面临市场化的发展前景,统一财务管理的标准,完善工作功能。在创设多元化财务管理工作目标的过程中,需要结合整体情况,细化财务管理机制,具体化的进行处理,为企业的未来发展提供良好服务。

2. 强化监督管理力度

企业财务管理创新的过程中,应于互联网的背景之下,强化监督管理的工作力度,采用先进的网络信息技术,有效完成监督工作,提升整体的工作效果。在实际监督的过程中,应该将互联网技术作为基础部分,安排专业化的工作人员实时化进行监督,一旦发现在财务管理的工作中有漏洞或者是误差,就必须正确进行监督控制,严格开展财务管理安全性、规范性的监督工作,增加监管的频率,这样在一定程度上能有效改善目前的财务管理现状。

五、 结束语

信息化时代下的企业发展得会越来越快,管理模式也与之前的传统模式有些很大的差距,使得会计管理工作也得到了质的飞跃发展,信息化手段给会计管理带来了更高效的会计手段和更低的人工成本及物资成本,给很多复杂难懂的财务问题带来了明确的解决方案。会计信息化是信息化时代趋势下的优秀成果,企业也要多加完善会计信息化系统,消除弊端,提高会计信息的资源共享比率,减少会计信息孤岛现象。

参考文献:

[1]肖屏.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].全国流通经济,2019(35):175-176.

[2]潘雪清.会计信息化对财务管理的影响及对策分析[J].全国流通经济,2019(35):187-188.

[3]张浩芳.对会计信息化内部控制的几点探讨[J].现代经济信息,2019(23):201.

[4]宋雪曼,吴燕.会计信息化对财务管理的影响及对策[J].山西农经,2019(22):167-168.

作者简介:李姝,沈阳锦裳软装家具设计工程有限公司。

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