化工机械配件采购管理中存在的问题及对策分析

王泽

【摘  要】近年来我国综合国力的不断增强，工业的迅猛发展，涌现出大量的化工工业企业。化工机械是化工企业必不可少的生产装备，在化工生产中进行原料预处理、原料加工。化学反应及反应产物精制和分离均需应用到化工机械。而化工机械能否正常、安全运行主要取决于其组成配件的性能和质量，因此，做好化工机械配件采购管理，不仅直接影响到化工机械的正常、稳定运行，同时还关系到化工企业对化工机械的成本投入和企业的可持续发展。基于此，各企业均需积极查找其化工机械配件采购管理中存在的问题，并探究有效的管理对策。只有促进化工机械配件采购管理质量的提高，才能保证化工生产的安全和健康发展，进而才能推动企业取得良好的经济效益。本文就化工机械配件采购管理中存在的问题及对策展开探讨。

【关键词】化工机械配件;采购;管理

引言

化工企业在经营管理中，加强内部管理直接关乎到企业的经营生产，有助于实现对企业经营成本有效控制，促使企业稳定发展。作为企业经营管理工作中不可或缺的组成部分，加强机械配件采购管理，有助于合理控制企业成本，结合实际情况进行采购，满足机械设备构件采购需要。但是，具体工作中，可能受到客观因素影响出现了一系列问题，迫切的需要寻求合理对策进一步加强采购管理控制。加强化工机械配件采购管理研究，提出合理对策予以实践，以求为后续相关工作开展提供参考。

1化工机械配件采购管理的重要意义

化工机械是化学工业生产中所用的机器和设备的总称，在化工生产中进行原料预处理和原料加工。化学反应及反应产物精制和分离均需应用到过滤机、离心分离机、搅拌机、流体输送机、旋转干燥机等化工机器和反应炉、蒸发器、塔器、反应器、离子交换设备、流态化设备等化工设备，这些化工机械又是由一个个配件所构成的，而决定配件性能和质量的关键环节在于采购。因此，化工机械配件采购管理质量的好坏，不仅直接影响到化工生产活动的正常运作，同时还关系到化工机械操作工作人员的安全，基于此，化工企业需严格做好化工机械配件采购管理工作。

2化工机械配件采购管理中存在的问题

2.1采购管理的体系不够完善

传统的化工机械配件采购管理观念已经难以契合社会当前的发展需要了，但是很多化工企业至今都没有从传统观念的束缚当中走出来，在这种采购管理思想的影响之下，并没有结合化工企业的实际发展状况来建立一个更为完善的采购管理体系，这样一来就直接导致企业采购的目标完成受到影响。采购管理体系自身包含着很多方面内容，比如对采购价格的管理、对化工机械配件供应商的选择标准、对化工机械配件采购流程的管理、对整个采购流程的监管等多个环节的内容，一旦其中一个环节的内容出现了问题，将会对后续的购买环节产生不利影响，使问题变的更加严重。就我国当前的市场发展现状来看，化工企业的数量是比较多的，但是企业自身的发展资质却良莠不齐，很多化工企业并没有对化工机械配件的购买工作加以重视，因此在管理方面也会相应的存在一些不足之处，企业往往只是对最终的购买结果有所重视，由此便直接导致了对整个采购过程监管的缺失。由于没有重视对供应商的管理，所以为化工设备也相应的埋下了一些质量隐患，使得化工设备在工作运行的过程当中质量问题频出，企业的整体生产进程受到了影响，这就给企业的生产带来了严重的经济损失。

2.2采购管理意识薄弱

化工机械配件采购管理中，由于缺乏足够的采购管理意识，导致企业生产活动出现了一系列问题，制约后续的生产活动顺利展开。化工企业的采购管理是成本管理的重要内容，采购环节出现问题，不仅会为生产埋下安全隐患，还会加剧大量资源消耗，促使企业经营成本逐渐升高，难以为企业带来更加可观的经济效益。采购管理意识薄弱是当前化工企业的共性，绝大多数的企业过分重视利润获取，忽视了成本控制，加之采购管理手段单一、滞后，所选择的供应商不合理，缺乏全面准确的评估，导致企业资金流失。

2.3采购管理人员专业技能与综合素质偏低

化工机械配件采购管理是一项专业性较强且系统的工作，因此，其对采购管理人员也具有较高的专业要求，一方面要能够有效保障采购配件的质量安全，另一方面还能最大限度地促进配件采购成本的降低。要实现这个目标，就需要采购人员具有较高的专业能力和综合职业素养。而在我国当前实际的化工机械配件采购管理工作中，有大部分采购管理人员专业能力不足、缺乏充足的采购管理经验，且缺失良好的职业责任意识，未能采取有效的方法进行配件采购管理工作，从而致使实际采购成果同预期相差甚远。

3化工机械配件采购管理中问题解决策略

3.1建立起更为完善的采购管理体系

完善的体系将会对采购管理工作的进行起到有效的指导作用，在采购管理体系之下进行化工机械配件采购的话，可以确保各项工作的开展更加合理规范，采购工作进行的有效性也会相应提高。这个体系会贯穿在化工机械配件采购全过程，需要结合实际来进行采购清单的编制，和企业内各个部门也要做好采购确认，相关的采购人员需要重视市场调查工作，选择更适合的供应商以及对供应商的延伸管理，对于采购的各个环节也要進行全面的追踪控制，尽可能的避免会出现回扣状况，规范采购人员自身的行为。

3.2提升采购管理意识

面对市场激烈的竞争，应该加强成本管理工作，进一步开拓市场，尽可能规避能源损耗，以便于为企业带来更为可观的经济效益，提升企业市场竞争优势。企业需要突出采购管理工作重要性，将其上升到战略角度，加深采购管理知识的学习和掌握，以便于合理配备人员，确保采购管理工作满足企业发展需要，降低采购管理成本，提升企业采购管理有效性。

3.3强化采购人员专业技能和职业素养培训管理

企业还需定期组织采购人员进行专业技能培训与考核，使其掌握一定的前沿设备操作技巧和现代化技术管理手段，从而提高其采购管理的质量和效率。另外，还需不断加强采购人员的职业素养教育，提高采购管理人员的职业操守和责任意识，以免其出现徇私舞弊问题。再者，企业还需制定规范的激励制度和奖惩制度，对优秀采购管理人员予以一定的奖励，严惩工作态度差、投机倒把的采购人员，以全面提高机械配件采购管理质量。

3.4积极推行无库存配件管理

近几年来，一些备件制造商为扩展市场，争取用户（特别是大用户），也希望在配件价格、全方位质量服务上和需求方合作，联手取得稳定的市场，来击败竞争对手。逐步形成无库存管理模式。科学、合理的应用好这种模式不仅可以使配件供应得以保证，而且可减少建立临时配件库所需资金占用。如部分机械配件供应，可通过与总厂在各地的经销商联系，使配件随用随到，这样既减少了配件库存资金占用额，又减少了库存配件保管费用。

结语

综上，就社会当前的实际发展状况来看，化工企业的配件采购工作是极为重要的，如果不能及时的解决损耗问题，可能会造成一些生产事故，化工机械配件的采购是很必要的，这也是化工企业当中一项很重要的经济支出，当前在机械配件采购管理当中所存在的一些问题使得企业的经济支出难以得到有效控制，如果不及时的进行问题解决，会对企业的未来发展产生不利影响，因此在采购管理过程中，需要结合当前所存在的问题来制定解决措施，组织相关的采购人员做培训，提升他们的专业能力和职业素养，更加规范化的开展采购工作，既降低成本，又提升质量。

参考文献：

[1]王军.化工机械配件采购管理中存在的问题及对策分析[J].当代化工研究，2018，（11）：131-132.

[2]汪琳琳.化工机械设备安装工程质量控制措施探析[J].中国石油和化工标准与质量，2018，38（19）：27-28.

（作者单位：山西阳煤化工机械（集团）有限公司）