电子会议系统的新技术应用与发展趋势

李露

摘要：現阶段，随着社会的发展，我国的电子工程的发展也有了很大的进展。我国互联网产业的发展起步较晚，但发展速度却十分迅猛，在我国政府的扶持下，互联网技术的发展实现了质的飞跃，在世界互联网领域内有着十分重要的影响。早在2015年的乌镇互联网会议上，国内的互联网从业人员就提出了发展“互联网+”的提议，并且得到了业内的一致赞同。所谓的“互联网+”理念指的是以互联网技术为核心而衍生出来的一系列产业，也就是说将互联网技术融入到各行各业中，进一步提高互联网技术对于各个产业的影响。

关键词：电子会议系统；新技术应用；发展趋势

引言

当今时代是一个信息化时代，计算机技术以及互联网技术的发展使得人与人之间的沟通越来越便利，打破了空间以及距离的限制，进一步促进了全球各个地区之间的经济、文化交流。随着经济全球化发展速度的加快，越来越多的企业开始进行全球化的布局，对于这些大型企业而言，其内部部门众多并且分布的地域也比较广，在日常的企业管理中必须要应用一系列的电子计算机技术，这样才能最大限度地确保管理指令的顺利落实。在日常的企业运行管理中，常用的管理方法包括了电子会议、新媒体技术等一系列的技术手段，本文就此详细地分析了一些现代通信技术在企业管理中的应用，希望能够促进现代企业管理水平的进一步提升。

1电子会议令现代企业管理充满活力与创新性

知识经济时代最为重要的就是知识，掌握了先进的知识技术就掌握了发展的核心，知识经济对于现代管理观念造成了极大的冲击，最为典型的就是知识经济条件下，越来越多的大型企业开始离开发达国家，在发展中国家建立代工厂以及分工厂，一些企业的工厂甚至分布在全球多个不同的洲，在以往的企业管理中，这样的布局是无法想象的。而究根寻底，先进的企业管理技术是实现这种全球化布局的根本，先进的电子会议以及新媒体技术有效拉近了不同地区企业的距离，让企业管理层能够实现实时的管理，打破了空间对于企业管理的限制。在企业管理以及发展的过程中，电子会议技术的存在具有十分重要的意义，无论是企业高层的会议还是企业新员工的培训，电子会议的存在都具有十分重要的意义。例如在进行一些重要的企业决策时，企业高层能够在最短的时间内，在不同的地区进行实时的网络会议，有效地确保了会议的实时性以及有效性。而在进行一些员工的培训时，利用电子会议能够实现对员工的远程培训，避免了员工的长期出差，进一步提高了企业的运作效率，降低了企业的运作成本。一些销售型企业在日常的工作例会中已经开始逐步以电子会议取代了传统的商务会议，并且取得了较好的效果。

2 先进的技术助推电子会议系统进入新的阶段

近年来，计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速，将这些先进技术应用于会议系统中，将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。如今，无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，

2.1 无线化

无线会议系统具有不用布线、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点，因此很受一些高端会议场所及大型会议中心、行政中心的青睐。目前，无线会议系统主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统。

2.2 网络化

在会议系统中，网络化主要体现在以下几方面：在具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备的交互和共享，降低了系统建设投资，也大大提升了管理效率；会议系统与各种服务器（如文件服务器、视频服务器等）网络互联，可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享（这在无纸化多媒体会议系统中得到应用）；会务公开、网络直播等。

2.3 无纸化多媒体

“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。同时，现代高级别会议也已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。

3 借助新媒体技术之后组织信息沟通更加及时而有效

传统的工业经济时代，企业运作时重视的是产品的生产速度以及生产的数量，并且重视产品的产值，但是在知识经济时代，企业更加重视员工在工作过程中所能够创造的价值，重视员工的主观能动性以及创造性，因此在管理的过程中能够明显地发现工业经济时代企业管理与知识经济时代企业管理之间的区别。新媒体技术是随着信息技术的发展而逐渐形成的一种现代化技术，其是现代企业的重要信息载体，发挥着十分重要的沟通处理作用。新媒体的“新”是针对传统媒体而言的，其在进行信息的传播时，主要是利用互联网媒体、移动媒体以及数字电视等领域实现的。在当今时代，现代企业应用新媒体来实现企业的宣传以及文化管理，并且搭建企业的主页、微博等。电子会议技术主要是针对两个或者两个以上的客户群体进行实时沟通交流的，而新媒体技术则是以企业为单位针对企业内部员工或者是外部大众的，信息发布者通常是企业宣传负责人。现代企业管理越来越趋于人性化，因此在企业管理的过程中会产生较多的问题，这些问题往往都需要经过一定的沟通以及交流才能够解决，考虑到我国不同企业的发展有着不同的轨迹，必须要加强对企业内部的宣传管理，在这方面利用新媒体技术能够有效地在企业内部进行实时的宣传，加强对企业文化以及企业理念的宣讲，让企业员工在工作之余能够感受到企业的文化，进一步提高员工对企业的认同感，提高员工工作的积极性。

4电子会议和新媒体技术有力地推动了企业文化建设的工作

信息技术的发展有效改变了人们的生产生活方式，并且对于社会的影响也在逐步扩大。在当今时代，互联网作为最主要的通信方式，应当认识到其存在的价值，重视互联网渠道对于企业形象的塑造作用。在企业发展的过程中，企业的媒体是一个十分重要的形象，会影响到员工对于企业的认同感，因此越来越多的企业开始开通自己的微博、博客，并且会在企业门户网站上定期发布一些信息资料，加强企业与社会各界人士的交流，通过企业的媒体建设，能够有效突出企业的发展特点，进一步拉近企业与员工之间的距离，进而让企业员工更加全身心地投入到企业中，有效提高企业内部的管理质量以及运作效率。

结语

在当今时代，企业的管理往往更加重视自身的发展战略，电子会议以及新媒体技术都能够有效促进企业的发展、提高企业管理的质量。现代企业的管理不同于传统的企业管理，其更加重视员工工作的创新以及发展，因此在实际的企业管理中一定要鼓励员工更加独立的进行创作思考，进一步激发员工的思维活力，这方面对于企业的发展有着十分重要的意义。

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（作者单位：张家口市机关事务保障中心）