电网工程档案管理的重要性及其规范化

薛鹏程 徐宁 崔建英

摘要：电网工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于电网工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为电力企业的长远发展提供保障。基于此，本文对电网工程档案管理的重要性及其规范化进行研究，作出以下讨论仅供参考。

关键词：电网工程档案管理;重要性;规范化

引言

檔案管理是电网工程管理中的重点内容，其涉及电网工程建设的全过程，其对电网工程质量评价、竣工验收和竣工结算等工作都有着重要的作用，因此，这就需要做好电网工程的档案管理。在电网工程管理中，管理人员一定要认识档案管理的重要性，正视档案管理中存在的问题，并积极采取有效的措施处理问题，来为电网工程后续工作的开展奠定良好的基础。

1电网工程档案管理内涵及重要性

1.1电网工程档案管理内涵

从电网工程档案管理内容来看，主要需要完成前期文件、项目管理文件、项目施工文件、项目监理文件和项目竣工文件等文件资料的管理，而这些文件资料分别形成于工程立项、审批、设计、组织、施工、竣工等不同环节，想要实现全部数据的采集、整理、分析、处理和存储显然具有一定难度。开展电网工程档案管理工作，即要保证工程档案能够对工程实体相关内容进行真实、完整记录，能够与实体建设同步生成，覆盖工程建设的全过程，使工程质量得到真实、系统的体现。作为工程最原始的资料，工程档案具有重要利用价值，因此档案管理需要实现档案充分利用，为工程设计、建设等工作的开展提供数据依据。作为档案管理人员，需要依托先进技术、管理方法开展系列管理活动，确保工程档案资料能够得到真实、完整、系统的采集、分析、存储、处理和利用，继而使档案价值得到充分体现。

2电网工程档案管理的重要性

对于电力企业而言，在电网工程项目建设中，档案管理工作的开展，能够为企业进行工程记录提供可靠的保障，企业在电网工程检查、改建以及竣工验收中都能够将其作为重要的参考依据。具体而言，在电网工程项目建设中，会涉及到多个方面的内容，因此会出现大量的信息资料，档案管理的主要目标就是完成这些信息资料的整理，真实有效且内容完备的档案资料能够将电网工程管理水平予以体现，而且能够为工程质量控制提供可靠的依据，所以，电网工程档案管理有着重要的意义。

2电网工程档案管理问题

2.1人员意识薄弱

管理人员在对电网工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成电网工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。

2.2缺乏专业化管理人员

管理人员是电网工程档案管理工作的执行主体，但是从当前的情况来看，很多电力企业并没有针对档案管理工作配备专门的管理人员，很多情况下是由阶段性工程管理人员兼职完成，但是受自身精力及认知的影响，很多工程管理人员无法将过多的精力投入到档案管理中，针对档案管理管理工作的开展，仅仅将能够搜集到的资料信息进行简单的整理，然后进行归档，这一工作模式，导致整个档案管理工作流于形式，无法真正发挥档案管理工作的实际作用。

2.3档案材料不准确

在建设工程档案管理中，需要涉及工程建设的全过程，不仅范围比较广，同时涉及的内容也十分复杂，这就导致在进行档案材料收集和整理中存在一定的难度，在进行档案材料的收集和整理中很容易出现失误或者错误等情况，导致档案材料的不准确。另外，一些电力企业并没有建立规范档案管理的体系，对档案管理不是很严格，在进行档案管理中就会出现档案材料的不全面，并没有和工程建设同步，往往需要后期进行材料的补写，为后期材料补写增加难度，出现虚假数据，造成电网工程的竣工档案和实际情况不符，导致工程档案不能对工程建设进行全面的反映。

3电网工程档案管理其规范化措施

3.1完善管理制度

电力企业及施工单位在开展施工管理工作的过程中，都需要以健全的管理制度作为基础，减少管理工作当中产生的问题。在对电网工程档案信息进行管理的过程中，电力企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。电力企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复记录，防止增加工作量。不同的部门需要发挥不同的职能，档案管理部门就需要体现其职能效用，在工作当中做好档案的统筹规划管理，强化资料的收集、整理及保护作用。不同的管理部门需要设立不同的负责人，电力企业需要针对档案管理工作的开展设立专门的管理人员，让其按照要求定期移交工程资料。在管理的过程中，需要按照《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后再根据电力企业的实际发展情况对制度进行完善。

3.2提高档案管理人员的综合素质和管理能力

随着经济和科技不断发展，档案管理人员需要进一步提高自身素质，相关部门要加大培训力度，使档案管理人员的管理水平逐步得到提高。档案管理人员必须具备一定的档案管理专业知识，同时还应具备水利专业基础，用现代化的技术进行档案升级管理和维护，除此以外，在人才的培养中还要建立选拔机制，一方面不断为此来提供更多的人才，另一方面也为此减少部分“懒政”行为的出现，提高每一位管理人员在职压力，确保其能够紧追最新的技术手段以提高管理能力，还要在人才培养与筛选中确保管理人员具有一定的耐心与责任心，如果这两种品质都没有，则一律不予录用。

3.3加强档案质量管理

在电网工程档案管理中，一定要重视档案的质量管理，避免其出现不准确或者不全面的情况。在进行档案资料编制中，一定要对编制的过程进行强化，保证其资料编制的准确性和规范性。电力企业还要加强对工程施工的管理和监督，对工程档案的材料编制进行检查，并严格按照编制标准来进行档案材料的收集和整理，并做好档案资料的及时传递。若在档案管理中存在工程的频繁变更，为了避免对档案有效性以及完整性造成影响，就需要做好档案增减和变动情况的及时记录，这样才能够保证工程档案的准确性

结束语

综上所述，档案管理是电网工程管理中的重点内容，而在电网工程档案管理中还存在诸多的问题，为了保证档案管理工作的良好质量，电力企业就需要全面掌握档案管理中的问题，并积极采取有效的措施处理问题，这不仅能够有效地保障其工程质量和顺利完工，同时对其长远发展也具有重要的意义。

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