基于信息系统的仓储管理流程分析

陈立钊

【摘  要】仓储是电力公司不可缺少的部分，相当于电力公司的后勤部，保证电力公司重要资源和价值。电力公司如何有效管理众多资源，必须建立健全的、现代化仓储管理系统，实施高效率管理措施，有效控制、管理和协调电力公司仓储作业流程和信息数据资源，满足客户的需求，提高电力公司服务质量。但目前国内的仓储管理流程普遍出现问题，流程的优化是不可避免的。

【关键词】电力公司;仓储管理;流程;分析

中图分类号：F274    文献标识码：A

引言

仓储管理各个流程都需要进行相应的优化。虽然信息共享系统尚未形成规模，但只要国家完善相关法律法规，出台经济支持政策进行推动，鼓励仓储电力公司结合自身情况制定优化方案，仓储流程的整体优化将不断普及，开放的共享信息系统指日可待。

1、仓储功能

仓储的功能主要是对电力公司中的物资进行检验、保管、集散、配送等。并解决供需两方之间的矛盾，提供场所价值和时间效应，使物资的所有权和使用价值得到保护，加速物资周转，提高仓储业务的高效运转，提高相应的社会效益。

2、电力公司仓储管理流程分析

2.1入库管理流程分析

仓储作业流程首先是物资入库，工作任务是核查到库货物的名称、规格数量与入库单、系统单据是否一致;发现货物是否有损坏、损失问题;及时反映货物情况并有效处理。仓库入库作业主要人员及其主要责任如图1所示。

整个入库作业的流程为：（1）预入库准备（2）车辆审核（3）入库清点（4）登记入库作业流程，如图2所示。

2.2在库管理现状分析

通常货物在仓库中持续的时间是最长的，如何进行货物在仓库中的有效管理是仓储作业中的一项重要工作。仓储管理对仓库内的货物的管理方式有两种：货位管理和货物盘点。货位管理就是指如何有效利用仓库的使用面积，准确、快速的完成货物进出库，减少中间的时间，提高仓储容量，提高效率;货物盘点是仓管员每天或定期检查库存情况，是否与仓储系统一致，保证货物库存管理的准确性，如果发现货物在仓库中出现的问题，及时反映，及时做出处理。

2.3出库管理现状分析

货物出库作业主要任务是根据实际需求，填写出库单，保证出库单和订单上的货物的名称、规格、数量、收发地址等与订单一样，正确拣选货物。并且出库前再次确认货物外观或包装无损，以免耽误进度，最后快速、正确的装车。整个出库作业的流程为：（1）预出库准备（2）备货（3）车辆安排（4）货物出库作业流程，如图3所示。

3、电力公司完善仓储管理流程

3.1更新理念，创新思路，树立现代大仓储经营观念

思想是行动的指南，要有先进的思想才有创新的意识，有创新的实践。因此，为了加强电力公司仓库管理流程，首先更新电力公司仓库管理人员的管理理理念，沿着当今世界仓储发展趋势，树立现代大型电力公司仓储管理理理念，摒弃传统的仓储仓库价值观念，设置仓库核心位置，服务整体电力公司，全面节约成本的价值。积极探索发展与现代信息网络技术相结合，开发互联网、物联网+仓储的现代仓储仓库新模式。以先进的经营理念领导经营过程的改革创新，推动我国电力公司仓储的理论与实践发展。

3.2健全信息系统

为了减少货物入库检查、货物在东部和货物出库时的问题，从而在多个地区全面、准确和高效地整合货物运输和货物管理，我国电力公司必须整顿其信息系统，积极推动条形码、定位系统、智能运输等，同时改善作为传统的以仓储为中心的服务的例如，信息系统收到要用的物品的通知后，立即开始有效的接收和反馈，仓库挑库、包装等信息同时传送，从而缩短出库等待时间，减少工作人员错误，从而使仓储中的每个模块信息能够有效地对接。

3.3加强仓储人员管理

一方面，加强对一线工作仓库记录员、分销商和内部管理层的服务意识、专业知识和业务技能培训，为客户提供高质量的服务。并且要雇用专家，采用多种教育方法培养高端存储领域的人才。建立教育评估体系，从员工的专业技能、工作水平、自身素质等方面依次进行定量评估，使员工收获质量、量化双重效果知识，并始终保持最佳工作状态。相反，多重激励制度的开发。在奖励激励、目标激励的推动下，员工的努力方向必须与电力公司的发展方向一致，必须将电力公司的经营目标与自己的追求相结合，才能充分实现自己的价值观和个人的更好发展。为了使员工能够感受到对公司的尊重，我们实施了情感激励，同意电力公司文化，真正提高工作欲望，为客户提供更好的服务，最终获得更高的客户满意度和忠诚度。

3.4明确仓储管理制度

（1）接收物资首先明确库存管理人员的操作程序，严格审查要接收的物品。轮流检查物资和调查库存后，通过质量检查部门职员对货物进行质量检查，确认货物的包装情况，在质量检查达到标准之前不能正式接收。对于潮湿的高速货物等特殊货物，其含水量是否超过标准量，如已超过标准量，应对具体情况予以纠正。库存管理员在列出库存后立即完成文档，上游客户代表和仓库负责人确认签名并将其存档。（2）物资储存库管理中，根据物品的具体情况，储存在特定地区。由于物资的种类、功能、特征、使用等方面存在差异，对临时保管的条件也有所不同，因此需要处理分类分割代码。怕潮湿和霉变的货物应该保管在比较干燥的地区。待融化的货物应存放在相对阴凉的地区。同时，物资之间的相互作用也能加速质量变化现象，许多物资的包装也相似，不能很好地区分异同。这些都是保留操作需要注意的事项。库存经理应全面掌握仓库货物动态情况，了解货物的最新信息，对数量容易波动的货物随时关注库存量，及时更正存储的信息并向上级报告，以确保仓库信息的最新性和准确性。（3）在仓库的安全管理中，必须按照我国相关法规和仓库的实际安全要求，对仓库实施安全管理。定期或不规则地检查库存物品的质量，尤其要注意特殊物品的温度、湿度、气味的变化以及外包装情况。发现损坏的部件时，安全管理员会迅速确认损坏程度，处理损坏的物品，防止安全事故，并护送仓库活动的高效运营。

3.5提高电力公司仓储的能力

为了实现低储存成本的目标，首先要优化现有物质资源和信息技术的整合，消除不必要的运行方面和成本支出，将资金投入电力公司的核心事业。第二，要理解和重视实际工作中的需求，减少出库中的繁琐的手续。对丢失或损坏的物品要及时处理。对于特殊物资，必须确保正确操作。

结束语

近年来，仓储业一直在以“迅雷不及掩耳之势”发展。其中处于仓储中心环节的仓储系统，也跟上了它的发展步伐。在计算机技术和自动化技术的大力推动下，仓储系统整体已经向自动化、智能化方向發展。

参考文献：

[1]李东.基于信息化建设下电力公司物资仓储管理流程途径的思考[J].现代经济信息，2018（08）：136.

[2]闵麒麟.电力公司物资仓储管理流程规范化研究[J].价值工程，2018，37（12）：85-87.

[3]张聪.物资仓储管理流程现状与优化策略[J].居舍，2018（08）：185.

[4]潘焜，巩晓昕，胡亚楠，马凯.应急物资仓储管理流程优化研究[J].科技创新与用，2018（01）：129-130+134.

[5]周姣，李慧宗.电力公司仓储管理流程的优化策略研究[J].牡丹江大学学报，2017，26（11）：24-26.

（作者单位：国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司）