浅析利用财务共享中心提升财务管理水平策略

崔柳伟

摘 要：众多企业为了发展经济，开始控制财务管理成本的支出，在企业内部构建了财务共享中心，节省成本。在企业内部建立财务信息共享中心，可提高企业财务管理水平，财务管理效率得到保障，降低企业的财务成本支出。但是利益是把双刃剑，新生事物的产生必然也会伴随一些问题，因此需要结合實际情况，利用合理举措去解决其存在不足。共享财务中心作为新兴的财务管理模式在国内外企业得到广泛的应用，为企业提高经营管理效率，完善企业财务决策管理做出了贡献。本文简要阐述了财务共享中心的概念，分析了其优、劣势，提出了通过财务共享中心提升企业财务管理水平的优化策略。

关键词：企业财务管理;  共享中心;  策略

引言：

对企业自身运营和发展来讲，其分支机构较多，每个分支机构中财务数据无法有效传播进行共享，从而降低了资源利用率。所以，面对这一发展背景，在集团企业内部财务共享中心应运而生，企业在内部建立财务共享中心，能够优化企业财务组织的结构和财务人员配置，提高企业财务管理效率。

1财务共享服务中心的概念与特点

财务共享中心源于20世纪80年代的美国，是随着信息技术和大数据的发展而随之产生的对财务管理水平要求的提高。财务共享服务是指企业将信息技术运用到财务流程管理的过程中，科学地配置组织结构、规范财务流程，从而实现提升企业财务管理水平，增加企业价值，提高企业竞争力的目标，财务共享服务能够让企业更好的面向市场，提供更好的财务服务。

财务共享服务是企业转变其管理方式的重要方式之一，企业依托新网络技术和更加专业的分工，以客户需求为导向更好地提供服务，提升企业服务于管理水平。财务共享服务具有服务性、信息化、法定性、规模性、专业性、规范性等特征。服务性是指财务共享服务能够集中地为企业各个部门、相关供应商以及顾客提供财务服务，提升企业的服务水平和企业信誉。信息化是指财务共享服务是建立在信息技术的支撑上，依靠信息技术实现企业财务信息的系统化管理，更加科学有效。法定性是指企业与相关顾客之间的财务共享服务是以法律合同为基础，具有法律效力，受到法律保护。规模性是指财务共享服务中心通过计算机技术能够将相同的业务按照统一规范集中起来进行处理，减少了企业财务工作的重复性，提高了财务管理效率。专业性是指财务共享服务中心会配备专业的管理人员以及专业的服务人员，为顾客提供专业的财务服务。规范性是指财务共享服务中心具有统一的服务标准与规范，防止人为的失误，提高运作效率。

2财务共享服务中心的优势和不足之处分析

（1）降低企业管理成本。由财务共享服务中心的特征可知，其能将财务工作人员集中化，能够将财务工作规模管理，信息技术的运用能够将人力资源更有效的利用起来，每个员工的劳动效率提高，企业能够更加充分的利用人力资源，降低企业的运营成本。（2）提高企业核算能力。财务共享服务中心的规范性为企业财务服务设定了标准，规定所有的财务工作按照其标准进行处理，避免了财务服务管理由于管理人员主观标准的不同而带来的人为失误。财务服务共享中心能够收集所有的数据信息，集中管理、集中处理，将烦琐的处理程序简单化，快速获取财务信息、分析财务数据，提升企业核算效率。（3）促进企业核心业务发展。由于财务共享服务中心能够收集反馈每个工作人员的财务工作量以及工作水平，共享服务能够将每个工作人员手中的非核心业务转移到共享服务中心，集中管理这些非核心业务，并利用信息技术提供更高质量的服务，这样就能减轻业务人员的工作量，使其能更加专注企业的核心业务，促进企业核心业务的发展或帮助企业开拓新的业务领域。

不足之处分析

（1）财务人员与其他业务相分离。财务共享服务中心设立专业的部门与专业的工作人员，会使其与其他业务相分离，财务人员与其他部门的工作人员的沟通交流减少。不同部门之间的相互交流减少会导致财务人员对企业业务的了解不够，处理其他部门的财务工作时，如果遇到标准程序之外的特殊情况时，不能够迅速做出反应，进行工作程序的调整，延缓工作的进行。（2）丧失税收优惠。财务共享服务中心需要分析容纳企业不同地区分公司的财务情况，进行统一的标准设置和规划，这就要求企业财务共享服务中心充分了解每个地区子公司的财务情况以及当地的财务税收政策规定，这对财务工作人员而言是一项巨大的挑战，增加了其工作难度，不利于其实行统一的财务工作标准，最终可能会导致企业失去每个地区的税收优惠。（3）增加企业的技术费用支出。财务共享服务中心需要引进大数据、网络云等信息技术和一批专业的技术人才，只有依托强大的财务信息共享系统，才能实现财务共享中心的功能，提高企业的财务管理效率。但是如此强大的财务信息共享系统需要企业大量的资金投入，引进技术设备与培养人才，并且需要日常维护，这会产生一笔巨大的费用，增加企业的费用成本。

3如何通过财务共享中心提升财务管理水平

3.1有效涉及财务共享中心的组织结构

首先企业要科学设置企业的机构职能。企业在设置财务共享服务中心之前，一般由财务部门负责企业的财务管理工作，在设置财务共享中心后，财务部门的结构与职能就会相应发生改变，企业应该结合自身的实际特征，实行权责统一，将职能分配落实到部门，撤销重复的岗位，简化程序流程。其次，要根据财务共享服务中心的设置原则，划分规范各个级别的权限，可以将其组织体系划分为共享服务、财务服务、业务服务三个层次，分别负责为企业所有层、财务管理以及业务承接，实现高效运作。

3.2合理整合财务、业务流程制度

企业建立财务共享服务中心首先需要设立统一标准，定位工作流程的关键点。对于财务核算和业务流程的标准要统一设置，标准流程应该实行从简到繁、由易到难的原则。设置好标准流程后，需要专业的财务管理人员对该流程进行分解分析，找到流程的关键点所在，重点关注，做好预前准备工作，更好完善业务流程。与此同时，在流程实施的每个节点都要坚持“为客户服务”的原则。其次，在加强预前准备工作的同时，也要加强后期流程的制度化管理。财务处理流程的作业只有在高执行力的情况下才能将其作用真正发挥出来，如果忽视执行过程中出现的问题，在流程运作后期不加以管理，财务共享服务中心的工作就无法按照标准顺利进行，因此，加强财务共享服务中心工作流程的执行度管理，对于提升企业财务管理水平非常重要。

3.3细化财务共享中心业务步骤，实现财务管理职能全面共享

财务管理工作中涉及许多繁杂重复的工作，例如往来款项、现金管理、预算管理等等。财务共享服务中心应该对这些细节工作进行梳理，认真筹划业务步骤。因此，企业选择恰当的发展阶段建设财务共享服务中心就是非重要，必须以企业的自身经营状况为基础，而不是为了盲目追随市场。在建设财务共享服务中心的过程中，可以依据业务分步进行，例如逐步建设起现金流管理共享中心、税收管理共享中心、成本管理共享中心。这样逐步建设的过程能够拥有更广泛的接受度，方便各个职能部门的平稳交接，稳步推进财务共享服务中心业务的一体化，确保企业能够稳定进行财务共享服务中心的建立，提升企业财务管理水平。

3.4充分利用财务共享服务中心集中管理、统一筹划

根据财务共享服务中心的特征可知，其建立的目标是利用企业的整体化优势，整合企业整体资源，从财务管理的角度为企业的经营以及风险管理提供财务支持。企业整体的信用、信息搜集处理水平以及政策获取渠道都会比单一的子公司更有优势。因此，企业可以利用集体的优势，从更加宏观的方面提供战略改革。所以财务共享服务中心不仅仅局限于资源收集整理，还应该兼顾着统一规划与企业整体的风险防范。

参考文献：

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