论大数据时代对会计和审计的影响

2019-10-21 10:23张悦
科学与财富 2019年28期
关键词:审计会计大数据时代

张悦

摘 要:随着大数据时代的来临,直接影响着会计和审计工作。因为在大数据时代,信息数据具有多样化的特点,所以对会计和审计部门的工作提出了更高标准的要求,要求他们必须具备综合业务能力。在此因素的影响下,企业要想保障自身的经济效益和社会地位,就必须对现有的会计和审计工作进行优化改进,为企业的可持续发展提供先决条件。文章重点分析了大数据时代对会计和审计工作的影响,并提出了推进会计和审计工作的建议。

关键词:大数据时代;会计;审计;影响

1大数据时代对会计和审计的影响

1.1对会计的影响

1.1.1对财务会计的影响

(1)由于会计信息的来源渠道越来越广,并且非结构化数据的内容和种类持续在增加。随着大数据的不断开发,可以结合结构数据和非结构数据,通过分析研究市场信息动态、发展前景和竞争综合评估等,为企业在管理决策上提供参考意见。(2)以前的会计分析侧重于数据信息的准确度。然而,在大数据时代,企业想要取得好的发展,就必须注重对数据分析的战略性,并不需要高精度数据信息。(3)资产计量方面,以前的会计在计算初始成本时,大部分资产计量采用公允价值计量法,但由于该方法不具备较强的科学性,因此计量出来的最终结果参考性不高。随着大数据时代的来临,数据量和种类逐渐广泛化,公允价值判断慢慢呈透明化,从而使会计信息越来越真实。(4)财务管理层人员的工作职责发生了变化。以前的管理层人员工作比较简单,侧重于核算和管理。然而,在大数据时代,由于信息数据量较大,财务管理层人员还需要做好数据的筛查和追踪工作,必须不断提高数据鉴别、判断以及分析的能力,并且通过结合企业发展信息和市场经济信息,为企业管理层人员提供决策依据。

1.1.2对管理会计的影响

(1)对初始成本的影响,在管理会计的业务核算中,必须做好初始成本的计量工作。以前的管理会计,在计算初始成本时,确认和计量信息的主要来源为企业内部。但随着大数据时代的来临,信息来源发生了变化,如果单一的通过企业内部数据来计量初始成本是不科学的。因此,必须将企业内部资源信息和外界信息结合在一起,然后对信息进行科学的研究分析,分析内容涵盖市场资源归纳、调度、经营状况等,并将这些信息制定成一套完整的信息系统,为企业的运营和发展提供参考。(2)在提供会计数据的方面,不管哪种模式的管理会计,最终的目标都是为客户提供服务。因此,为了提高服务质量,必须设定短期和长期业务发展目标。在过去的管理会计工作中,管理层人员在进行目标设定时,仅仅是依靠企业内部的信息,数据渠道有着很大局限性。然而,在大数据时代,数据推广和对接是非常关键的。因此,管理层人员必须从多方面考虑,对数据信息进行整合,然后通过对信息数据的比较和分析,了解客户的需求和消费习惯,为企业领导在业务的决策上,提供准确依据。(3)在管理评估方面,以前的管理会计都是采用单一结构评估模式,只是通过数据报告和业务运营利益等方面完成评估工作,导致评估结果不真实。但在大数据时代,在管理评估上具有较高的科学性和细致度,它可以通过互联网,来监督管理会计的工作内容,使得管理会计信息更加透明化,为企业业务决策提供了更加有价值的参考依据。

1.2对审计的影响

(1)在大数据时代,老式的审计方式已经无法达到企业的需求和标准,直接影响着管理人员的业务决策。由于老式的审计方式,大多采取抽样的形式,来调查了解企业经营现状。但是在抽样审计时,抽样发生的误差也将直接影响审计工作的真实性。在大数据时代,审计人员可以通过定期或者不定期的方式来监督企业内部存在的风险,为管理人员在业务决策上提供准确度较高的参考依据。(2)老式的审计方式无法有效监督数据的存储和使用情况。如果企业使用事后监督方式,便没有办法向管理者提供最新的数据分析内容,将对企业的正常运营带来风险。在大数据时代,企业所运用的审计方式发生了变化,要求审计人员必须全程监督信息的走向和业务运作流程。如若发现风险因素,可以在第一时间采取行之有效的措施,来将风险降到最低,为企业的长期发展提供先决条件。(3)在使用审计结果时,老式的审计结果往往缺乏准确性,并且审计结果也是存在很大局限性,使用成效不佳。然而,在大数据时代,对审计材料、方式以及程序有了更加严格的标准要求。因此,为保证审计结果的有效真实性,必须将影响企业运营风险问题提出来,为审计工作中的数据审查和业务成果判断提供有利证据。这样做,不单单可以将审计方式添加到审计系统中,而且也大大提升对类似问题的警示效果,同时还有利于加强内部控制机制,提高审计结果的真实有效性。

2.大数据时代推进会计和审计工作的建议

2.1大数据时代推进会计工作的建议

(1)受大数据时代的影响,企业管理者必须提高自身的思想意识,并组织企业所有员工学习大数据知识,并通过利用网络数据资源库的信息,有效分析用户的需求和消费习惯,来优化改进企业的生产运营方式,同时,还应该做好售前以及售后反馈服务。此外,会计人员还可以通过对大数据系统的使用,来预测客户动态。像在查看用户购买本企业产品时,还可以对用户购买其他企业产品的情况进行了解,以便对企业在市场上的定位进行分析,并按照市场的动态走向,为企业的业务发展提供准确定位,以此提升企业的竞争力和市场地位。(2)企业管理者还应意识到掌握处理大数据信息能力的重要性,并定期对会计人员的素质和业务能力进行培训,使每位会计人员都具备高效处理市场信息和内部信息的能力,为企业的可持续奠定基础。通过运用云平台、云计算,扩大大数据平台的使用范围,及时获取与企业业务相关的信息,与企业其他部门保持良好的沟通平台,避免信息和资源被恶意攻击修改,从而确保大数据时代信息存储的完整有效性。

2.2大数据时代推进审计工作的建议

(1)业务经理应该从自身出发,对大数据时代审计工作的难度和复杂性有个全新的认知。为了有效提高企业内部审计管理的真实性和效率,管理者必须要了解并掌握审计专业知识和技能,第一时间对数据信息进行纠正和维护,打破老式审计工作的限制,提高审计工作效率。此外,审计管理部门还必须在实际的工作中,不断对审计流程和方式进行优化改进,并对大数据时代的信息做好保管和保密工作,确保数据信息传输过程中的安全有效性,并对企业各部门的信息资源进行整合统计管理,加强信息数据之间的共享。(2)企业管理层人员还必须加大投入审计工作的力度,对审计人员的薪酬结构和福利进行不断调整,调动员工工作的热情和积极性,以此来提高企业审计工作的效率。同时,必须对信息数据的使用做好科学合理的规划和处理。在整合对接完各类资源和信息后,管理层人员还应参考审计部门提供的相应信息,拟定企业业务规划及发展目标,以更好的促进企业的可持续发展。

结束语

总之,大数据时代的到来,使现有的会计和審计工作方式发生了很大的变化,这对我国会计和审计工作的发展带来了全新的挑战和机遇。在大数据时代,企业必须做好财务会计和审计管理工作,重视对综合人才的培养,把握大数据时代带来的新机遇,对潜在信息数据进行全方位分析,辅助企业管理者在业务决策上做出最佳选择。此外,还要意识到大数据资产的重要性,加强对数据信息的管理和保护,将数据和财务工作有效结合在一起,构建完善的会计和审计制度,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]龚锐,大数据时代企业会计与审计的发展趋势[J],知识经济,2018(19).

[2]程春丽,云计算环境下企业财务会计信息化建设研究[J],税收,2018,12(27).

[3]张国栋,会计与审计在大数据时代的影响分析[J],时代金融,2018(05).

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