刍议人劳档案管理工作创新策略

秦喜萍

摘 要：人事劳资档案工作者和人事劳资档案管理部门要仔细考虑的问题就是人事劳资档案如何更好地发挥其作用和价值。 加快现代化、信息化建设，积极完备人事劳资档案管理法规，使人事劳资档案工作更好地为干部队伍建设服务。

关键词：人事劳资档案；创新；策略

生产力发展带来社会进步，社会进步促进制度完善，随着我国经济的飞速发展，人才流动日趋活跃，频繁，使得传统人事档案管理变成一项琐碎而又复杂的事情。在这样的情况下，建立一套系统而合理的人事劳资档案管理制度刻不容缓。学校人事檔案记录了每个教职员工的基本信息资料，入职时间，工作变动时间及原有等个人经历，很全面的反映着教职工的工作表现及德能勤绩，是人事变动及工作考核的重要参考资料。因此，做好人事劳资档案管理工作尤为重要，它为快速，准确查找人事资料提供有力的帮助。

一、人事劳资档案管理工作存在问题

人事劳资档案管理作为管理教职工人事资料的重要的保管员，它有着非常重要的作用。但是在此方面却存在诸多问题。例如管理制度不够完善，人事档案管理的理念还有待提升，这些都是将要面临要解决的问题。传统的手工录入让我们很多现有档案资料不够全面，在日常劳资档案的补充和更新上也没有做到及时维护，而做人事劳资档案管理的工作人员也没有认识到人事档案的重要性，工作的积极性和自主性没有得到发展，还处于被动工作中。随着社会经济的飞速发展，工作人员面临的资料收集范围也有所改变，收集手段单一，同时档案管理方式还没有跟上科技发展的步伐。因此，导致很多人事劳资档案资料不全，造成资料不能形成系统，做到完整性，连贯性，致使个人的相关技术成果等材料不能归档，无法如实反映个人技术能力水平。给相应的档案收集，检索，查找，参考利用等方面带来不必要的麻烦。

二、人事劳资档案管理改进措施

1、健全并完善管理制度

从大的方面来讲，要建立一套合理的人事劳资档案管理系统。小处着手，就是在人事劳资档案管理工作中不断的改进并完善这个系统，让它真正的为管理工作服务。领导重视，督促并强化人事劳资档案管理工作，推动工作人员的积极性和自主能动性，建立健全的档案资料收集，入档制度，建立档案管理奖惩制度；人事劳资档案的查、借阅制度；建立严谨的人事劳资档案使用制度，保证人事劳资档案材料的安全性和公正性，做到按章办事，有据可依。

2、强化投资力度

一直以来我们的人事档案管理还停留在传统的人工收集和全手工整理，使人事档案管理工作琐碎而繁杂，随着计算机科技日新月异的发展，人事档案管理工作的信息化进程也是目前面临的首要问题。但是人事档案管理信息化不是一蹴而就的。对于档案管理系统的各项维护，不论是安全保障方面，还是设备技术方面都需要投入一定的资金，以解决设备，人力，技术等方面问题。计算机，扫描仪，打印机等设备，完善的档案管理数据库建立及维护，吸收高端档案管理人才，网络技术维护人才等也需要投入大量资金，以保证人事档案管理科技化，信息化进程的加快。

3 、进一步强化培训工作

有了先进的设备，有了先进的科学的人事档案管理系统，也需要具有高端科技能力的工作人员来完成。作为人事劳资档案管理的工作人员不宜频繁调动岗位，工作频繁变动势必造成对管理业务的不熟悉，不精通，这样给档案管理工作带来不必要的麻烦。同时要在生活及工作方面给予关怀和帮助，以调动档案管理人员的工作积极性。为了使这支队伍不但相对稳定，而且又充满生机活力，必然与此同时要适时将能力强、素质好、群众公认的同志提拔重用，合理地解决他们的职级待遇。建立合理而有效的激励制度，对于那些长期从事人事档案管理工作的，在工作中认真负责，具有很高的业务素质的同志予以适当表彰及物质奖励，提高人事档案管理工作人员的工作自主能动性。同时，要做好对工作人员做定期专业知识，专业技能，专业素质的培训工作，使档案管理工作人员不仅熟练基础工作，还要不断学习新的知识，适应电子科技带来的便捷之处。因为，我们面临的是高速发展的电子时代，很多工作不能按照传统的思维方式进行，必须接受新的知识，接受新的方法。同时，在这个知识爆炸，信息爆炸的时代，对于更新知识是一种迫切需求。因此加强档案管理人员定期培训，让工作人员逐步习惯并熟练电子办公，使用自动化软件及多媒体手段的管理人事档案的方式，增强档案管理工作人员和新设备新技术的磨合，摒弃那些不科学的做法，提高档案管理重要性的意识。

总的来说，工作人员只有跟上时代发展步伐，提高自身工作素质，更新自己的知识结构，才能把人事劳资档案管理工作做到至善至美，才能适应科技社会的不断前进。

4 、推动管理信息化建设步伐

上文曾提到人事档案管理需要跟随时代步伐，尽快实现全面信息化。主要是目前，我们的人事劳资档案管理工作依然主要依赖手工操作，效率低，资料少，不系统，利用率不完全，没有更好的发挥人事档案管理的作用。随着干部人事制度改革和经济体制改革和日益推进， 人事劳资档案管理努力实现人事劳资档案管理现代化，必须适应信息化的要求，利用电子计算机技术实现档案管理的智能化、标准化及自动化、科学化。

三、档案材料的利用要制度化

1.制定严格的档案管理制度各单位需制定严格的管理制度，确保人事档案材料在利用过程中的安全。借阅时要根据实际情况制定审批程序、批准权限、借阅范围和注意事项等，要有记录。不得出现涂改、抽取、撤换、毁损等影响档案材料安全的行为。一般情况不能外借，特殊情况需外借要限期归还，不得擅自转借他人。因工作原因需取证，履行过审批手续后由管理人员拍照或复印。严禁查阅本人和直系亲属的档案；严禁将易燃易爆危险品带入档案室；严格遵守档案法和保密制度。

2.提升档案管理水平现阶段人事档案在干部人事管理工作中的重要作用日渐突出，人员进退流转的审批程序已从过去由人社部门统一把关，转换为各级人事主管部门负责审核评定，这就对人事档案管理工作有了更高的要求。建立健全人事档案管理工作制度，不断完善管理体系，把工作职责切实落到实处。工作人员应通过实践和学习不断提升业务素质和能力，注重总结和积累，在日积月累做好基础工作的同时逐渐向档案信息处理复合性人才过渡，为人事管理工作奠定扎实的基础。

结束语

更好的促进社会经济的发展提供更好的服务，为充分发挥单位人才的作用。人事劳资档案管理就应立足现状， 加快改革步伐、采取有效措施，提高人事劳资档案的利用率。

参考文献：

[1] 加强高校档案管理刍议[J]. 方昱楚，黄柳宁. 中小企业管理与科技（下旬刊）. 2011（11）.

[2] 谈人事劳资档案管理工作[J]. 赵春园. 中国农业银行武汉培训学院学报. 2009（01）.

[3] 思想政治工作在人事劳资管理中的作用[J]. 张玉华. 行政论坛. 2003（01）.