技术档案管理中存在的问题及建议

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摘 要：我国经济在快速的发展，社会也在不断的进步。为了更好的满足当前社会的需求，技术档案管理的水平需要不断的提高。本篇文章分析了技术档案管理中存在的问题，并且根据实际的情况，提出了针对性的解决方案。

关键词：技术档案 存在问题 解决方案

【引言】技术档案是一种信息资源的载体，可以对各个单位生产技术、科研、经营等活动进行真实的记录，也是一项基础性的材料。他在一定的程度上反映了单位发展的情况，可以为相关单位和企业的发展方向提供良好的依据。如何有效科学的管理技术档案，不断地发挥它的作用是当前需要解决的一个重要问题。

一、技术档案管理中存在的问题

1.1思想上缺乏高度的重视

各个单位每年的工作重点没有完整的将信息列入到技术档案管理工作中，产生这一现象的主要原因是各级的工作人员对这项工作没有充分的重视。相关的部门把重点放在领导和强调工作上面，主要的精力放在紧急的事项和经营管理等方面。技术档案管理被认为常规性的工作，从思想上不能够对这项工作引起高度的。

1.2制度执行不到位

有些单位虽然制定了档案管理制度，但是在执行的过程中缺乏严格的监督和管理力度，这将会造成各项制度不能够落实到位。有些制度缺乏操作性与实际的情况不相符，相关的部门没有根据实际的情况不相符，未能及时的修改，这将会导致各项制度不能够有效地执行。

1.3管理人员素质有待提高

很多的档案管理人员没有经过专业的培训就上岗工作，这对技术档案管理工作缺乏专业的知识和科学的管理方法。工作人员的工作能力相对较弱，管理的水平也不够高，管理的方式比较落后。有一些工作人员还兼有其他数项工作，对于技术档案管理工作的投入力度还不足。有一些工作人员认为这项工作不需要技术作为支撑，工作的积极性不高，严重的影响了工作的质量和管理的水平。

1.4收集资料不重视

收集资料是建立档案信息重要的一个环节。在档案收集的阶段，有一些单位没有制定出严格的的规定和要求，档案的收集意识不够强，这将会使技术档案建立缺乏严格的管理。也会造成以后技术资料不够完整，甚至有一些资料不真实的情况，严重的不符合档案管理的标准。

1.5履行职责不到位

各个部门在完成项目以后不能够及时地将各项信息进行整理，整理完成后交给档案室。为了今后查阅的方便，这将是各项技术档案资料在各个部门长期留置的现象。此外，档案是也不能按照相关的要求进行监督和管理，收集整理各项档案资料，各项管理职责不能够落实到位，这将会造成技术档案建档是资料不够完整。

1.6档案存放条件差

当前很多的部门技术档案存在留置的现象，多数部门都是放在各个项目人员的书橱内，与其他的资料进行混合堆放，不能够进行分类的处理，也没有进行防虫，防尘等保护措施。这种方式严重的不符合技术档案存放的条件。技术档案大多数涉及到单位的机密信息，如果不能够进行统一的管理，而是有相关部门的工作人员进行处理，会存在档案丢失的情况。一旦丢失，可能出现泄密的情况。

二、技术档案管理存在问题的解决对策

2.1加强技术档案管理工作的重视

技术档案管理工作离不开各个部门和领导的支持，各个部门的领导和工作人员要更加的重视。档案室的工作人员应该主动地向领导汇报档案管理工作的实际情况，在思想上认识到这项工作的重要性。将技术档案管理工作上升到适应单位发展需求相结合的高度上来，与其他的部门之间进行沟通和交流。同时还要利用各种适当的形式，加大对档案管理工作的宣传，不断的促进这项工作的管理水平。

2.2健全有效可行的管理制度

建立完善的档案管理制度能够严格的规范这项工作的进行，健全科学合理的档案管理制度是做好技术档案管理工作的首要条件。制度的建立应该考虑到整个单位以及各个部门的实际情况，结合工作的特点以及相关单位发展的实际情况，制定出符合实际操作的各项制度，使技术档案管理工作能够有据可依。

2.3加强制度的执行力度和管理力度

保证制度的有效执行需要做好制度的宣传和培训工作，这样需对工作人员进行全面的了解，从整体上增加对档案管理工作的重视程度。工作人员也要提高责任意识，积极主动的执行各项制度。明确自身的监督管理职责，深入的研究整项工作中落实不到位的地方。使用日常监督和管理方式全面的掌握执行情况，及时的发现存在的问题，并且根据实际的情况和相关的制度进行有效的解决。对于违反制度的操作要进行严格的追究，避免监督检查在制度运行中出现滞后的现象。

2.4提高档案管理人员的素质

技术档案管理工作专业性非常的强，对于从事这项工作的工作人员要有高度的责任感。他们也要不断地提升自身的专业知识和专业技能。工作人员还要不断的进行学习，积极的将先进的技术应用到这项管理工作当中，及时的更新管理的理念，优化自身的知识结构，提升自身的综合素质。

2.5健全电子文件的归档工作

当前，信息技术应用非常的广泛，电子文件的归档工作在档案管理工作中发挥着重要的优势。利用现代计算机技术，健全电子文件的管理。这样有利于文件的即时保存，可以为以后修改方案的提供有效的依据。这种方式能够有效地降低使用的成本，不断的提高工作的效率。建立电子文件能够改变传统的档案管理的方式，这也有利于降低工作人员的工作量，不断的提高技术档案管理工作的水平。

【结束语】技术管理档案工作是一项非常重要性的基础工作，只有不断的完善和改进这项工作，才能够真正的发挥它的作用。管理人员要改变传统的管理方式，利用先进的技术，不断的提高管理的水平。建立技术档案段工自动化系统，充分的利用计算机技术和网络资源实现档案管理的办公自动化，不断的提高工作的效率，这也有利于各种档案资料的完整性和真实性，不断的提高技术档案管理的水平，对有关部门的发展起著重要的作用。

参考文献：

[1]刘欣.技术档案信息资源管理存在的问题及对策[J].赤峰学院学报（自然科学版），2018（09）：141-142.

[2]何肃.技术档案管理的问题及对策[J].市场论坛，2017（01）：50-51+42.