信息化建设在建筑工程项目管理中的体现

2019-10-21 02:33王祥军
装饰装修天地 2019年9期
关键词:体现信息化建设项目管理

王祥军

摘    要:本文主要概述了信息化管理的内涵,对当前信息化建设在建筑工程项目管理中存在的问题,同时探讨了信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略,以供参考。

关键词:信息化建设;建筑工程;项目管理;体现

1  引言

科学技术的发展,牵动着我国建筑行业革新。在实施建筑工程施工之前,相关部门会按照工程项目整体结构和当地经济发展趋势建设工程项目管理信息化建设。将信息化技术与建筑工程项目管理有效结合,一如改善传统工程项目管理模式中的弊端,确保在建筑工程施工中能充分发挥出项目信息化管理的科学性和合理性。

2  信息化管理概述

當今社会属于大数据时代,大数据,顾名思义,社会中的信息、数据资源量巨大,随着科技的发展,计算机、手机等等应运而生,在社会中,信息传递的速度越来越快,信息量也越来越大。无论你想了解什么样的信息,都可以通过互联网进行搜索,使人们的生活越来越便捷。计算机技术和网络通讯技术高度发展,信息资源作为企业经营管理重要的决策依据已经成为了不可忽视的生产力。在企业管理系统的计算机内安装针对企业生产经营和管理各项日常工作设计的应用软件,搭建网络平台,实现对相关工作信息的自动化采集与分析。以数据图表或三位图像的形式将信息处理结果展示在终端设备上,辅助相关人员进行决策。并且通过网络系统能够让信息实现实时的双向交流,提高企业运营和管理的效率。目前,在市场上有多种多样的企业信息化管理解决方案,涵盖了硬件平台网络的构建和针对各行各业软件系统的开发。所以,运用现代科学技术对企业生产经营领域和企业内部的信息资源进行高效、充分地挖掘、整合和利用,已经具备了成熟的技术支持。而信息的有效利用成为了决定现代企业竞争力和生命力的关键,一些新兴企业的生产和经营更是直接建立在对相关领域的数据信息进行分析和利用的基础上,例如电商平台和物流企业等。因此,提高运用信息化管理技术的水平是现代企业必须要面临的课题。

3  信息化建设在建筑工程项目管理中存在的问题

3.1  对信息化管理的认识不足

现阶段,部分企业认为信息化管理只需要利用计算机技术以及通信技术就可实现,没有想到还需良好的管理模式来作为指导。同时建筑企业在应用过程中没有意识到信息化管理的重要性,只将其认为是项目管理的辅助手段,存在理解和应用的片面性,使得系统间的关联不紧密且功能单一,也就无法实现真正意义上的信息化管理。另外传统的管理模式在之前带来的短期效益让企业管理者迷失了前进的动力,即使引进了信息化技术,却忽视了市场发展中的精确性要求,认为依靠管理经验即可实现有效指导。还有企业中的工作人员认为信息化管理是管理层的工作内容,在工作中缺乏积极主动性。

3.2  未建立统一的管理标准

建筑企业信息化管理中的数据多为各单位自身开发、使用和维护,再进行市场交易时,往往因为编程语言和开发技术等方面的不同,无法达到信息的共享,建设标准也不规范,最终导致数据出现利用率不高和冗杂等问题,情况十分混乱。而建筑企业进行信息化管理的目的就是为了促进企业的发展和增加经济效益,并能够在最短的时间内看到预想的应用效果,但在此情况下,如果不建立统一的管理标准,就会与企业最初的管理目标相背离,阻碍建筑企业继续向前发展。另外在实际施工过程中,增加了施工的难度,极易产生贪污腐败现象。

3.3  工程项目信息“孤岛现象”的产生

建筑工程信息管理在运行过程中虽然建立了专门的通信网络,并利用管理系统和和软件进行管理,但忽视了这一过程中信息的采集和整理。当高层管理人员进行统筹规划时,相关信息沟通不到位,严重阻碍了企业的发展。另外我国建筑工程项目相关的软件开发缺乏创新意识,部分软件的开发仍然依托于发达国家已有的软件基础。并且我国信息化管理的相应软件服务对象单一,往往一个软件只针对一项业务,供应市场小,竞争力也随之下降。信息化管理还需及时更新相应软件,如果建筑企业对软件的创新和更新的速度有所之后,就会导致管理效率的降低。

4  建筑工程项目管理信息化建设的相应对策

4.1  增强信息化管理意识

市场中企业之间的市场竞争的日趋白热化,企业通过信息化管理来提高工作效率,能够增加自身的竞争力。建筑企业进行信息化管理是时代的趋势,并且会作为未来的发展方向对企业做出指导,所以必须提高整个企业的信息化管理意识,企业的管理人员要正视信息化管理对企业建设的重要性,积极推进该项管理模式的进程。同时对每个工作人员的管理意识进行培养和宣传,将是否具有良好的管理意识作为考核其工作能力的依据。另外企业的基层工作人员要发挥自身的主观能动性,对具体管理过程中存在的问题及时向上级汇报并给出建议或意见,建立起自身和企业发展之间的联系,充分表现自身的工作能力。

4.2  建立科学的数据库

信息化管理过程中会产生大量的数据和信息,同时涉及到许多部门的合作,所以要进行数据的整合来促进交流。建筑企业建立数据库,将其分为具体的单元和模块,各部门在此进行数据的输入和修改,实现数据的共享,并在此基础上做好各部门的交流工作,利用现代化的信息技术,具有省时省力的优点。同时,相关管理人员要做好数据的实时更新,以便于各部门对施工方案进行及时的调整。在科学的信息化管理下产生的相关数据具有准确性和实时性,对建筑工程信息化管理的水平实现了很大的提高。在企业的发展过程中会有很多资料,比如在项目建设中的资料,在一次项目完成后,资料就是一种宝贵的资源,是经验的积累,在以后的工作中,可以通过成功项目的资料进行借鉴成功的经验,在失败的项目中,也能够通过资料进行经验的总结,避免再出现相应失误。公司需要长效稳定的发展,传统的资料都是纸质版资料,需要工作人员进行归档保存,时间比较久了,就会出现资料积压的情况,在这样的情况下,以往的资料就会难以找到,这些公司的宝贵资源就会随着时间流逝,难以在公司的发展过程中起到重要的作用。

4.3  构建完善的管理体系

建筑工程由于行业的独特性,在管理过程中不仅要面对巨大的工作量,还要做好对市场风险的评估,为此,必须建立一个科学的管理体系,制定统一的管理标准,对整个企业以及工程的建设进行管理和监督。在管理过程中,要注意搜集和处理工程信息,实现信息的共享。还要培养相关技术人员的创新能力,定期开展业务培训,让其开发综合性的、适用于工程建设的软件。另外,对建筑工程中的资金投入进行严格把控和监督,要求财务部门做好相应的电子记录,落实每笔钱款的去处,防止贪污腐败现象的出现[2]。建筑企业要购置性能良好的电子设备和软件,促进其与技术人员的有效配合。

5  结束语

综上所述,随着社会日新月异的发展,信息化建设的作用日益显著,采取现代化手段对工程项目进行管理更是具有重大意义。但是就目前而言,在现阶段全面推动工程项目管理信息化建设发展,仍然受到管理技术缺失和数据处理效果差等诸多问题的困扰。这就需要深入分析相关问题的表现形式和诱发原因,并制定优化改善措施,以落实建筑工程项目管理信息化建设水平提升的目标。

参考文献:

[1] 周晓位.建筑工程项目管理信息化建设分析[J].房地产导刊,2015(17).

[2] 牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.

[3] 毛翠柏.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].四川建材,2015(2):263~264.

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