浅析少数民族著名人物档案的征集工作

乌冰

摘要：著名人物档案是档案资源建设中的重要组成部分，其中少数民族著名人物档案在人物档案中有其独特的意义和价值。在突出地域特色、宣传少数民族文化中，少数民族著名人物档案是不可多得的重要名片，不仅承载着宝贵的个体智力资源，同时也是国家和民族的重要文化财富。内蒙古自治区档案馆自1989年开展著名人物档案试点工作以来，人物档案工作已走过三十年的发展历程。这期间经历了试点、修整、再探索、再完善的过程。

关键词：少数民族;档案;人物

2016年5月，内蒙古自治区档案馆申报的“内蒙古三少民族档案资源建设及数字化共享平台研究”项目获得国家档案局批准，该项目对于少数民族著名人物档案的研究具有重要的推动作用，有效拓宽了人物档案的征集范畴，同时在一定程度上丰富了人物档案的整理与研与利用工作。内蒙古的“三少民族”是指鄂伦春族、鄂温克族和达斡尔族，他们人口较少，相对集中的分布在内蒙古呼伦贝尔市的鄂伦春自治旗、鄂温克族自治旗、莫力达瓦达斡等地，长期以渔猎、游牧生活为主。“三少民族”著名人物在学习、工作、生活中形成的各种资料，不仅是个人财富，更是经济发展和社会进步的记录与见证，对于少数民族历史和文化发展具有重要的保存和查考价值。

一、征集“三少”民族著名人物档案的意义

（一）突出地域特色，促进少数民族地区文化建设。少数民族著名人物是一个地区、一个民族的形象代表，具有较高的社会地位和影响力，他们的档案记载了著名人物的生平历史、专业成就、 社会贡献等方面的内容，反映了各族、各界名人为祖国的强盛、民族和事业的发展而辛勤耕耘、顽强拼搏的奋斗历程，是修史编纂、学术研究的可靠材料，是启迪和激励年轻一代的生动教材，更是促进少数民族地区文化建设的不竭动力。

（二）防止档案流失，保护少数民族传统文化。少数民族名人档案的形成具有一定的特殊性，往往伴随名 人一生的社会活动经历，档案形成的周期长、时间跨度大，涵盖内容丰富，由于名人档案具有较强的“私有”属性，大部分人认为这是自己的个人财产，归档意识淡薄，很多有价值的少数民族档案逐渐流失。内蒙古档案馆通过‘内蒙古‘三少民族档案资源建设及数字化共享平台研究项目，与呼伦贝尔地区“三少”民族的9位民族文化传承人、负责人、研究人员联系，进行档案征集，及时将名人手中的档案归档，妥善保存，利于少数民族传统文化的保护，更是档案工作者义不容辞的责任。

（三）丰富馆藏，加强档案资源建设。档案资源建设是档案工作的基础，是档案工作赖以生存和发展的必要因素。内蒙古自治区档案馆自1989年开始为自治区各行各业、各界著名人物建立名人档案的工作。经过不懈努力，现已征集到自治区170多位名人，涉及到的人物有政界、历史、文化、艺术、体育、工商、英模等行业。“三少”民族著名人物档案的征集对于建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系起到极大的促进作用，是档案事业科学发展的要求。开展“三少”民族名人档案征集工作， 不仅可以避免名人档案资料的流失， 还可以丰富馆藏档案资源、优化馆藏结构，以丰富多元的档案资源促进档案的开发与利用。

二、征集“三少”民族著名人物档案的措施

（一）建立联络网，扩大征集面。名人档案征集工作首先要建立以名人、名人所在单位、名人亲属朋友、名人所在行业的征集网络，利用关系网进行名人线索的收集。通过收集大量有益线索，循序渐进地展开征集活动。征集过程中，通过电话、微信等形式与名人及其亲属、朋友、同事进行联系，简单介绍档案馆名人档案征集的工作情况，与名人建立初步的联络，加深友谊和感情。在良好沟通的基础上，广泛宣传名人档案建档工作完整归档、利于保存，以及名人档案对于社会发展的重要价值和借鉴意义，全力争取获得名人及其家属友人的大力支持与配合。

（二）加大宣传力度，提高档案意识。名人档案不同于其他档案，不仅是国家宝贵的财富，更是名人自己的私有财产，它显示着名人一生取得的成就，名人不愿意將这些成就移交档案馆是正常的。这就要求我们充分利用广播、报纸、电视、网站等媒体加大档案宣传力度，提高档案意识，鼓励名人将其档案移交档案馆。

（三）促进多方合作，实现档案资源共享。主动出击，与科、教、文、卫等组织和单位建立联系，互助互促，形成合力，通过召开座谈会等手段，向代表们进行征集名人档案的宣传。1990年起，内蒙古自治区档案馆连续多年通过档案协会内蒙古名人分会在京召开内蒙古籍名人座谈会、联谊会、捐赠会等形式，征集到大量名人档案，通过活动的沟通也激发起名人捐赠档案的热情。

（四）注重维护个人权益，多措并举分类施策。名人档案的征集工作要依法进行，并尊重和维护所有者的权益，鼓励个人捐赠、寄存，也可采取有偿征集的方式。对于捐赠者，采取颁发荣誉证书，并给予表彰或适当奖励;对于征购者，通过有关专家进行鉴定，有价值的，与出售人签订征购协议，支付征购款，并颁发荣誉证书;对于暂时不愿意移交档案馆的名人档案，可通过征求其意见，以移交复印件进馆的形式进行征集，以使名人档案得到最好的保护。 查阅和利用名人档案，特别是涉及个人隐私内容的档案，须经名人本人或其直系亲属同意。名人本人或其直系亲属查阅其移交、捐赠、寄存的档案时，档案部门要提供各种便利条件。

三、征集过程中需要注意的问题

（一）提高工作战位。三少民族著名人物档案征集工作，不仅是单纯的档案业务工作，更是一项社会影响广、涉及人员多、普遍关注度高的档案资源建设工作，存在着征集范围广泛，涉及对象复杂，牵涉部门较多，时期周期较长等特点，必须从强化思想认识入手，把专项工作综合化、把业务工作系统化，以坚强的组织领导推进征集工作落实。要充分认识开展三少民族著名人物档案征集工作的重要意义，认清该工作是三少民族档案资源的重要内容，是弘扬三少民族优秀传统文化的有效途径，必须强化思想认识，加强组织领导，注重基础保障，搞好工作定位，真正把三少民族著名人物档案资源征集工作摆到重要位置，抓好落实。

（二）完善保障机制。三少民族著名人物档案征集工作是一项系统工程，涉及到名人成长历程、各个岗位、思想发展、成果作品等人生的方方面面，必然涉及名人成长中不同阶段、不同人员和不同地域，必须有科学有效的制度机制加以保障。内蒙古档案局馆成立三少民族档案资源建设项目组，由项目分管领导负责，收集整理部主任牵头，全面负责档案资源征集工作的筹划、组织和实施工作。制定了《内蒙古“三少民族”著名人物档案征集工作实施方案》，细化推荐标准、工作流程、时间节点和具体内容，确保工作开展时间具体、条件明确，提升征集工作针对性。

（三）拓展征集线索。三少民族著名人物档案资源征集工作涉及到方方面面，包括著名人物的实物、文字、声像等文献资料众多，受名人成长时代、工作岗位和现实生活情况的变化影响，分布面比较广，涉及面比较多，确保收集到真实全面的档案资料，需要掌握大量的信息和实例，必须形成多层面、多角度的档案资源征集网络。

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