基于知识挖掘的高校机构知识库的信息服务研究

2019-10-24 13:39罗希莹王俊瑛胡笳
教育教学论坛 2019年39期
关键词:信息服务

罗希莹 王俊瑛 胡笳

摘要:机构知识库(Institutional Repository,IR),是机构内部科研成果的数字仓储,在促进个人的知识管理、提高机构的智力资产信息化管理水平、增强知识的流通、提升科研活动效率等方面表现出了很大的优势。

关键词:知识挖掘;机构知识库;信息服务

中图分类号:G250     文献标志码:A     文章编号:1674-9324(2019)39-0066-02

随着计算机网络技术的发展,传统的图书馆信息服务模式已经无法适应大数据时代的发展,如何创新改变图书馆的职能,如何有效地将本机构所产生的智力资源进行获取、存档、管理和利用,从而进一步促进学术交流、学术传播和学术繁荣,是智慧图书馆面临的一个重要挑战。

在推进“双一流”建设中,高校图书馆作为科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,其水平是学校总体水平的重要标志[1]。高校图书馆应抓住机遇,努力提升服务质量,积极创新拓展图书馆服务,使其在“双一流”建设中起到更为关键的作用。

机构知识库(Institutional Repository,IR)始于开放获取运动,又称为机构仓储、机构典藏或典藏数据等,是一种学术交流与资源共享的新模式,它是机构内部科研成果的数字仓储[2,3],可将机构内成员的知识成果聚合起来应用于各种学术交流活动,已逐渐成为高校保存利用、传播自身产出的知识资产的重要工具与机制[4]。

一、基于知识挖掘的机构知识库建设模型

从国内外机构知识库建设的实践来看,技术已不再是关键问题,相应的服务建设机制才是机构知识库得以持续健康发展的根本。由于定位模糊、服务缺失、政策体制不完善、科研人员意识淡薄等问题,大部分机构知识库的功能仅满足了最基本的信息搜集、存储、交流和展示,对于以教学与科研为主的高校来说,大部分机构知识库的功能仅满足了最基本的信息搜集、存储和交流,基于知识挖掘、服务教学、科研管理和学科建设为一体的机构知识库还没有得到开发和重视。

1.基本思路。通过知识挖掘,整合师生的智力资源,建立独具机构特色和服务特色的机构知识库。知识挖掘是知识管理领域的重要元素,它是从数据集中识别出有效的、新颖的、潜在有用的以及最终可理解的模式的非平凡过程[5]。大数据时代,简单的检索和利用已经不能满足用户需求。知识经济时代人们急切需要的是比数据更有价值的知识。知识挖掘要实现的目标就是将无序的数据、信息变为有序的知识,它不仅可以提高知识管理的效率,实现知识管理的价值,而且能更好地促进知识的创新[6],充分提高数据、信息的有效性及利用价值。将知识挖掘运用在机构知识库中,可将数据重组、开发,整合为新的知识,并通过知识表示和评价得到不同学术特征的专题知识库;用在学科服务中可预测学科未来发展趋势,以求做出前瞻的、基于科学的决策。

2.基本流程。搜集本校师生产出的智力资源(包括数据库资源和个人灰色文献),通过数据处理形成标识统一的数据源;采用挖掘算法对数据进行挖掘,形成新的数据集合,运用可视化的方法表示出来;通过关联分析、分类分析、聚类分析、特征分析等发现数据之间的潜在关联、规则和趋势,通过知识表示与评价,将数据重组、整合,形成新的知識,构建出具有不同学术特征的知识库,使机构知识库的学术价值达到最优。

3.内容资源。包括:学术论文、研究报告、学位论文、技术报告、科研成果、项目申请报告、图片、声音、视频、论著、课件、实验数据及实验结果、软件产品及相关资料等。

4.信息服务内容。包括基本服务、扩展服务、知识服务和增值服务。通过存储管理、数据处理、知识挖掘、可视化分析等技术,开展学科发展、趋势情报分析,用户信息行为分析等,开拓图书馆的学科服务,让其成为充满活力的科研支撑和服务创新平台。

基本服务:对数据的保存、浏览和检索等;扩展服务:满足学术交流、科研辅导、教育服务的需求;知识服务:个性化服务和嵌入式服务;增值服务:在知识管理的基础上,通过知识挖掘开展分析评价服务和学科服务。

5.建立特色知识库和专家知识库。通过知识挖掘从数字资源中发现数据之间潜在的关联、规则、趋势等关系,将数据进行选择、重组、整理、开发和评价,最终实现科研成果的整合化、专题化,构建本校的特色知识库和专家知识库,使机构知识库资源配置达到最优,充分体现学校教学科研的方向、特色及水平。

二、基于知识挖掘的机构知识库在高校图书馆信息服务中的优势

1.保存和管理智力资源,促进资源优化整合。高校是科研成果的聚集地,种类繁多,如:期刊论文、会议论文、学位论文、科研成果、影音资料、视频资料、临床实验数据、课件等。如何有效保存和管理这些智力资源是高校面临的一个难题。机构知识库的优势在于可以将这些分散、具有学校特色的数据资源集中管理起来,通过处理、加工、整合后进行统一保存和管理,将有利于促进数字资源的优化整合,特色学术资源的传承与交流。

2.增强知识的流动性,促进资源共享与学术繁荣。随着医学研究的快速发展,产生了大量的、新的研究数据和研究发现,图书馆作为资源服务的主体,应当建立一个以机构知识库为核心的信息平台,来推动科研人员研究成果的迅速展示与共享,保证科研成果的优先性和传播的广泛性,提高学术交流的时效性,增加知识的流通性;同时,也有利于科研人员及时了解医学研究前沿,增加与专业同行交流的机会,寻求潜在的合作伙伴,促进知识的创新研究,提升本机构学术水平。

3.全面展示机构科研成果,增强学校的核心竞争力。科研水平是衡量高校水平和竞争力的一个重要指标。机构知识库为系统完整地保存机构产出的智力资源提供了场所,在实现对机构成果完整展示的同时,也成为宣传本机构教学科研实力的重要途径[7]。有利于机构学术成果的全面展示,推动学校树立特色专业,提高学校的知名度和影响力,并且通过学术关联寻找到更多潜在的合作者,在促进学术交流和共同进步的同时,提升学校的核心竞争力,加快特色专业、潜力学科跻身一流学科的进程。

4.為学科建设、科研管理、教学和个人知识管理提供支撑作用。搭建以机构知识库为核心的知识单元信息平台,实现对学术成果的智能化管理,通过知识挖掘,实现知识的创新与增值,成为服务教学、科研管理和学科建设的数字仓储,为学科建设、科研管理、教学培养和个人知识管理提供支撑作用。

5.推动图书馆的职能转变,促进图书馆的学科服务。机构知识库成为依托于互联网的新型学术资源交流共享方式,应当融入智慧图书馆的建设中[8],推动图书馆的功能与技术的改进[9,10],为高校图书馆提供新的资源和服务拓展空间。将学科服务与机构知识库相融合,提升学科服务的专业化、深层化和标准化程度,为高校学科建设提供资源保障和决策支持。

基于知识挖掘的机构知识库的建立为图书馆在大数据环境下转变服务模式带来了必要的条件,有助于由传统的被动服务向网络化、个性化、自主式的服务方式过渡,实现向以用户为中心的、满足用户需求的服务模式转变。

参考文献:

[1]普通高等学校图书馆规程[J].大学图书馆学报,2016,34(02):5-8.

[2]冯英华,曾丽娟.地方高校机构知识库建设初探——以常州工学院为例[J].常州工学院学报,2012,25(05):74-77.

[3]Paul Royster.Publishing Original Content in an Institutional Repository[J].Serials Review,2008,(34):27-30.

[4]郑微波,魏群义.高校机构知识库建设策略研究[J].图书情报工作,2015,59(24):59-64.

[5]史忠植.知识发现[M].北京:清华大学出版社,2002:11-12.

[6]邱均平,周倩雯.数据挖掘与知识挖掘的比较研究[J].情报科学,2010,28(12):1862-1865.

[7]徐瑞清,王宝济,杨文丽,等.高校机构知识库的构建与我馆的建设实践[J].农业图书情报学刊,2010,22(10):35-37.

[8]高嵩,张智雄.机构仓储及其在数字图书馆服务中的应用模式研究[J].图书情报工作,2006,(08):59-62.

[9]吴建中.图书馆VS机构库——图书馆战略发展的再思考[J].中国图书馆学报,2004,(05):7-10.

[10]麻思蓓.机构知识库:图书馆的服务创新平台[J].图书馆学研究,2017,(02):58-63.

Information Service Study of College Institutional Repository Based on Knowledge Mining

LUO Xi-ying,WANG Jun-ying,HU Jia

(Library of Kunming Medical University,Kunming,Yunnan 650000,China)

Abstract:Institutional Repository (IR),as the digital repository of institutional scientific research achievements,has shown its great advantages in promoting personal knowledge management,improving information management level of intellectual assets of institutions,enhancing the circulation of knowledge,and improving the efficiency of scientific research activities as well.

Key words:Knowledge Mining;Institutional Repository;information service

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