高校科研经费信息化管理探索与实践研究

摘 要：当前科学技术的进步不断革新人们的生活方式以及工作方式，同时为人们的生活带来相当大的便利，对于社会的进步与发展过程中科技的力量不容小觑。当前我国高校的科研经费的不断增长，促使社会上的各个领域对于经费的使用与关注程度不断上升，但是当前对于高校科研经费的管理并没有形成一个较好的管理机制以及使用者的使用意识方面存在着较大的问题，这些问题最终会对高校科研的工作发展起到严重的阻碍作用，本文通过对高校经费管理中出现的问题进行研究并分析，并能够通过科学信息化的方式能够加强对于高校科研经费的管理与问题的解决。

关键词：高校科研经费；信息化；管理

引言

当前的竞争以人才的竞争、科学技术的竞争以及创新能力的竞争为主，想要加强这几方面的能力的提升就必须要能够进行教育，高等教育对于促进国家的向前进步、提升创新能力以及培养更多的人才具有相当大的价值与意义。因而国家对于高等教育的科研工作的开展越加重视，并给予相当大的支持力度，以便能够让高校创造出更多能够促进国家发展的科研成果，但是当前的高校在使用科研经费的过程中，存在着一些问题，产生了经费浪费的现象，最终对科研工作的开展产生相当大的不利影响，本文基于这个背景出发，对于我国当前高校科研经费存在的管理现状进行研究与分析，发现存在的问题，并针对这些问题提出信息化管理的途径与道路。

一、高校科研经费信息化管理存在的问题

（一）科研经费信息管理交流渠道不通畅

科研管理工作中最重要的就是对其信息进行管理为了能够得到最真实、最有效的信息需要进行不断的信息汇报与信息反馈，以此来对科研成果进行监察，这个工作过程的重复性、反复性相当强，无疑对科研工作增添了负担，而科研经费的信息管理也是在这样的信息交流渠道之下完成各项工作的开展，导致科研经费管理信息的统计相当缓慢，而且部分高校存在着未曾将科研经费管理信息化，仍然坚持着过去的传统经费管理模式，信息的查询与获取相当缓慢，工作效率极低。

（二）缺乏复合型信息技术人才进行支撑

信息技术的存在成功的改变了人们的生活方式与工作方式，当前高校有关与科研经费管理的人才不多，基本上很少有人能够接收到专业的培训，同时对于信息技术的了解程度也较低，一般来说，大部分经费管理人员基本上是在管理的过程中不断探索着信息化的方式与途径，这样一来最终导致信息化工作的推动相当缓慢。部分高校的科研管理部门对科研经费进行管理，但是负责科研经费信息化的负责人不多，且流动性较大，其本职工作也不是专门建设科研经费的信息化管理，在推动信息化的过程中，往往存在着工作无法完全投入、没有经验和理论知识推动信息化的进程，这也说明了高校的信息技术复合型人才相当缺失，导致推动科研经费的信息化管理存在着阻碍。

（三）科研经费信息化管理没有规划

当前部分管理部门对于高校科研经费的管理信息化已经有所了解，并有一定程度的认知，在此背景之下，科研部门对此开发了相关的软件，以此来保障科研项目经费的管理效率得以提升，但是这些软件之中存在的弊端主要为：功能不集中、标准程度和系统化程度较低，无法进一步将其作为一套科学、完整的高校科研经费管理体系。当前市面上对于高校经费管理方面也出现了相关的软件与网络平台，但是一般來说，使用起来较为复杂，同时也不能兼顾许多较为复杂且对于信息化水平要求不同的科研项目，此外，部分高校对于科研经费信息化管理方面的研究还存在着不重视的现象，对此研究水平迟迟得不到提升，对于信息化的推进过程并没有进行统一的规划，研究的程度较弱。

（四）信息化意识不强

当前高校对于计算机的利用程度较低，开发程度也不够，基本上对于计算机上存在的信息资源运用不多，积极性也不足，部分科研人员还存在着对于本校的存在的信息资源不了解的情况，同时对于这些信息资源的使用程度和使用效率相当低。部分高校的科研人员希望能够增加数字资源，但是对于这些数据资源的使用方面却存在着相当程度的浪费。出现以上现象的主要原因是当前管理部门对这些资源宣传程度较低，导致有很多的科研人员都不知道由这些资源，此外，并非专业的信息技术管理人员，无法有效的对开发的软件进行维护，在出现问题之后，其应用方面会存在相当大的不利影响。

二、高校科研经费信息化管理构建途径

（一）构建专业的领导组织小组

高校的科研经费管理由于其本身的性质，其管理以及推动信息化的整个过程相当复杂，需要有上级领导的支持，并对此进行理解。因而通过进行成立高校科研经费项目信息化管理小组，提升信息管理的水平以及加强其职能的发挥，将原本传统、分散的信息管理部门进行整合，以此提升信息管理的工作开展效率，此外要能够对科研经费的信息管理软件的开发重视程度不断加深，并采取实际的措施进行开发，确保信息软件的开发有着足够的经费、人才以及硬件设施的支持。同时成立激励机制，有效将信息技术开发人员与管理人员的积极性进行充分调动，以极大的热情投入到推动高校科研经费信息化管理的过程之中。

（二）建立高校科研经费信息数据库

部分高校对于信息基础化建设的过程中，加大的投资力度以及建设力度，因此基本上将推动科研经费信息化的硬件设施已经具备。在这个背景之下高校应该将原本分散的信息资源进行集中，这样一来能够有效建立科研经费的信息数据库，该数据库的建设主要以院门户网站为基础，将许多种类别的网站进行有效、系统的整合，在网络平台上实现对此统一、分工管理，将人才使用、资金投入进行集中，这样一来能够减少出现重复、多次建设的情况。同时科研经费信息管理资源的平台上的功能也要充分利用与发挥，并对当前存在的经费信息资源有效开展数字化的进程，提高其信息化管理的深度与广度，确保信息的流通顺畅，不会出现堵塞或者是信息传达不到的现象。同时还要建设以科研经费为核心的向项目联系管理系统，这个系统能够有效提升对于信息的汇报、经费的管理以及学术的交流水平，这样一来能够有效将经费管理过程中出现的问题进行解决。

（三）引进和加大培养信息技术人才的力度

当前想要提高科研经费管理的信息化程度与水平，就必须要有管理人员、科研人员以及信息技术人员的三方面进行沟通与合作。当前高校中对于科研管理信息技术的开发程度还远远不足，主要的原因就是缺乏信息技术人才，因而必须要能够将信息技术人才进行引进并在高校之中开展培训与培养，这样一来能够培养出更多对于高校的科研信息认知程度较深的人才。

（四）构建科研经费信息化管理制度

对于科研经费信息管理不仅仅是要能够将人才进行引进和培养，还要有效的构建出有效的管理制度，这样一来能够保障不同的管理人员、管理部门以及信息技术人才共同在这样的制度下投入到推动科研经费信息管理的进程。首先要规定未来信息化规划与目标，其次要将对于科研经费的信息征集制度有效建立，要及时将信息的反馈与回报，最后要能够将用户的管理制度进行建立，并加强对于高校科研信息资源的宣传，有效提升科研人员对其的使用率。

参考文献：

[1]陈雪娇. 高校科研经费内部控制问题研究[D].石家庄铁道大学，2014.

[2]郭萌. 高校科研经费内部监管问题研究[D].北京交通大学，2014.

[3]卿颖. 我国高校科研经费管理研究[D].西南财经大学，2014.

[4]李芸. 高校科研经费财务管理研究[D].安徽大学，2013.

作者简介：

彭荣（1987-），女，汉族，湖南株洲人，会计，硕士，主要从事科研经费管理研究.

（2018年湖南省教育厅科学研究项目： “互联网+”背景下高校科研经费报账中存在的问题与对策研究。编号：18C1845）