精细化管理理念在企业管理中的实施与体现分析

2019-10-25 18:00李露清
科学与财富 2019年27期
关键词:企业管理

李露清

摘 要:面对着风云多变的市场经济,企业想要实现长远发展,必须在企业管理中融合精细化管理理念。树立精细化管理意识这是基础,重视精细化管理,而后制定出精细化的管理制度,从企业多个方面着手实施精细化管理。首先,提高对精细化管理的重视程度;其次,制定健全完善的精细化管理制度;最后加快企业的信息化建设、强化管理团队的综合素质建设,并对外保持良好的企业形象,才能不断提高竞争实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

关键词:精细化管理理念;企业管理;实施与体现

我国经济发展水平不断提高,市场竞争更加激烈,企业要争取更长远发展,不但要做好生产经营相关工作,还要重视企业管理工作,为此很多现代化企业开始应用精细化管理理念,意在更有效地治理企业生产经营过程中存在的一些问题,提高企业管理质量。同时减少管理不精细、分工不明确、管理人员素质低等问题,从而促进企业管理水平提升,为企业生产经营奠定良好的基础。精细化管理理念应用在企业管理中,有助于企业在未来发展中缩减一定管理成本,还有利于企业的运行绩效不断提升,进而保证企业更有效地运行,不但能获得更多经济效益,还能收获一些社会效益。

1、精细化管理理念的特点

近些年,我国经济发展速度逐渐较快,市场浪潮中的企业,跌跌撞撞地发展,那些实力很强的企业,面对着风云变化的市场经济,很难独善其身,中小型企业应对这样的市场则更难,面临着更大的威胁。对于这种来自市场的困难,不管何种企业,想要依靠外在力量拯救自身的希望是渺茫的,因此只有依靠自身力量,才能立于不败之地。企业想要长远发展下去,必须要改变管理理念,因为管理理念的高度,在一定程度上决定了企业的高度。

精细化的管理理念,显示出明显的特点,那就是创新性、精细化、标准化、科学性。其中,科学性具体说的是,管理决策和方式更具科学性和合理性,遵循着市场的规律;标准化说的是,企业制度以及部门条例必须在标准范围内,以此来保证工作高质量进行【1】;精细化具体说的是,企业中每个部门,员工们均能明确自己的工作任务和工作目标,高质量完成工作,并与其他部门的员工,进行有效沟通,顺利推进工作,不仅如此,精细化还应当精简和优化企业部门和部门的员工,使得每个员工发挥出最大的价值,保证部门是高效率的运作;创新性具体说的是,企业能够依据市场动向,制定一些新的项目,设置创新部门,配置一些有着创新能力的人才【2】。企业管理中,运用精细化管理理念,可以让企业更加精致,从而摆脱繁杂臃肿的面貌。

2、精细化管理理念应用在企业管理中的问题

企业实践管理过程中存在的问题,突出表现为,管理观念陈旧、管理方法不够丰富、管理人员的素质有待提升,这些问题的存在, 不利于企业精细化管理水平的提升。只有运用定位准确、精细化、分工明确的管理方法,才能促进企业提高核心竞争实力。与国际上发达国家相比,国内企业在管理水平上,还被远远落在后面。因此,中国企业想要在激烈的市场竞争中,占有一席之地,改革管理,运用精细化理念开展企业管理具有一定必要性。应用精细化管理理念,能够推动企业管理有精准定位,决策更加合理,有效控制并进行公平的考核,助推企业朝着更加长远的目标发展。

当前,精细化管理理念在企业管理中的应用程度还不够深度,依然存在一些问题:企业发展进程中,更加看重宏伟目标的实现,为此将更多时间和精力放在宏伟目标的设定上,因此容易忽视企业发展的细节问题,没能重视细节对于企业全局发展同样是非常重要的。发展过程中,企业制定的一些制度,并不适合当前的发展状态,存在抽象和笼统的问题,可行性不高,制度运行中出现问题,不能在第一时间做出有效回应。除了这些问题,企业管理人员也存在一些问题,在意识上并不是重视精细化管理,沿用了传统管理模式,企业管理不能跟上时代的步伐。还有部分企业管理对精细化非常感兴趣,但属于“三分钟热血”,很难长久执行下去。这样的情况下,企业员工不能将精细化管理的理念印在脑海中,处于肤浅认识状态,同样处于传统管理模式之下,排斥新管理方法和模式,不利于企业内部管理水平提升。基于此种情况,企业管理状态呈现为落后,每个部门的分工不是非常清晰,配合起来也不是很顺畅,这就不利于企业长远发展。

3、企业管理贯彻精细化管理理念的措施

精细化管理理念在企业中的应用,树立精细化管理意识这是基础,重视精细化管理,而后制定出精细化的管理制度,从企业多个方面着手实施精细化管理。

3.1提高对精细化管理的重视程度

精细化管理应当得到全面贯彻落实,这就需要企业全体员工的重视,强化员工的凝聚力,让员工了解到精细化管理是一种改进与完善。想要保证精细化管理发挥出相应的作用,必须从企业的上层到下层,都认可和认同精细化管理理念,进而调动员工的积极性,配合管理人员实施精细化的管理。要知道精细化管理作用发挥,在于实施的过程,企业管理中每个方面都要渗透出精细化的管理理念,才能有效地将企业发展战略以及目标落实到位,充分体现出统筹全局的特点。因此,企业在应用精细化管理理念时,要让企业上下都重视精细化管理,这是精细化管理落到实处的基础。

3.2制定健全完善的精细化管理制度

企业日常管理中,要保证精细化管理理念的全面落实,首要条件就是精细化的企业管理制度,为企业管理正规化奠定基础。企业的每个部门的工作中,找到企业精细化管理的着手点,具体划分每项工作,做到精细划分,这是企业工作科学化开展的依据。企业制度不断完善,才能为企业插上飞翔的翅膀,保证企业顺利开展各项工作。第一,尝试在企业内部组建专门的精细化管理部门,让企业对于发展运作有清晰认识。第二,保证管理人员的多层次性,从而可以相互监督,相互制约,进而保证管理层的平衡,防止出现滥用职权和独断专行的问题出现。针对管理人员要有明确职权责任制度对其进行限制,从而能够明确出每一个员工的工作任务,促使员工肩负起应当承担的责任【4】。防止权责不清,工作相互推诿,管理盲區和误区的问题出现。第三,针对员工,要有清晰的奖惩制度,奖励标准和惩罚标准有明确的量化,这样才能在实际工作中执行下去。工作非常优秀,贡献突出的员工,必须要给予奖励。这样能够增加员工的成就感,从而提高员工对于工作的积极性,树立工作的信心,进而为企业发展贡献自己的力量。对于在工作上存在问题的员工,要及时给予提醒,在提醒很多次之后,依旧不能改正,才要给予一定惩罚。奖励和惩罚的过程中,管理人员要保持着公正、客观的原则,做到惩罚分明。工作考核,只有公开、公正、公平的进行,才能使得员工信服,并支持考核工作。第四,针对员工必须进行必要的培训,培训内容有职业道德、新方法、企业文化、新理念等,促使员工成为一个优秀的员工,为员工实现自我价值,奠定坚实的基础【1】。第五,企业管理工作中,要给予员工一些深造和晋升的机会,让员工知道企业对于自己价值的认可,从而更好地为企业服务,贡献自己的力量。

3.3加快企业的信息化建设

在信息时代下,企业的精细化管理体现在信息化的运用上。企业管理借助信息化手段,引进合适本企业的自动化办公软件,包括人资管理、财务管理等方面的管理软件,以此实现企业内部的信息共享,凸显企业现代化管理的信息化。企业管理的信息化程度提升,为精细化管理的实施提供了有力支撑,这样有助于高效地整合企业内部的信息,从而在第一时间发现企业运行中存在的问题,同时借助信息技术,解决问题【3】。这种解决方案,更加精细,也能从企业宏观角度出发,应用在企业的微观活动之中,不断提高企业管理的精细化程度。企业精细化需要信息化的支持,体现在这些方面,首先,企业信息化管理的工具引用,借助信息化工具,可以对企业进行精细化的管理。财务部门所应用的计算机软件,其能够收集到底层的财务信息,进而有助于财务部门做更精细化的分析,为企业提供更加真实的管理数据,为管理决策提供参考意见。其次,企业内部的网络化办公,企业内部网络不能私自进行个人业务。最后,信息化建设中,培养相应的信息化人才,进一步推进信息化,为精细化管理奠定基础。

3.4强化管理团队的综合素质建设

企业管理人员主导着精细化管理,所以要保证管理人员拥有精细化的管理理念,不断提高综合素质,才能高质量地开展精细化管理工作。运用先进管理方式推进企业的运行工作, 传授员工先进的生产工艺,这就需要强化管理团队的综合素质建设。首先,运用科学的考察机制和评估机制,考核管理人员素质,同时评估管理人员的技能水平【6】。精细化管理的实施,对于管理人员能力和素质有着较高要求,因此要不断提升管理人员的综合素质和业务能力。其次,针对管理人员开展相应的培训,意在深入贯彻精细化管理理念,为管理人员提供学习新管理方法和模式的机会,从而对企业内部管理工作进行改革和创新。以现代化的管理理念,组织各项管理工作,抓好财务管理、人资管理、生产管理等方面的精细化管理。为企业发展积累更多资本,提高企业运行效率,保证企业生产经营等环节的质量,不断提高企业经济实力,才能在激烈的市场竞争中,站稳脚跟,实现可持续的发展。

3.5保持良好的企业形象

精细化管理理念的应用中,企业管理者要重视企业自身形象的树立,始终保持着良好形象。传统管理理念下,企业管理工作更加重视经济收益,很少能考虑企业自身形象问题,而实际上企业发展在很大程度上是受到企业形象的影响。比如,前些年的三鹿奶粉,出现三聚氰胺之后,三鹿奶粉就没有任何市场,这对于一个企业来说是严重的打击【2】。因此,精细化管理的实施中,必须要重视企业良好形象的树立。企业的形象面对的是大众以及其他企业,一个企业有着良好形象,不但在无形中提高了企业影响力,也提升了企业竞争力,从而为企业带来一定经济效益【5】。为了树立企业的良好形象,企业要建立积极的企业文化,并为客户提供优质产品和服务,让客户感受到最大的诚意,不断提高客户满意度。通过积极的企业文化,感染每一位员工,维护企业形象,保持积极一致企业价值观,并付诸于实践。企业的内部要积极融合,维持企业良好形象。员工更加努力工作,清晰自身的价值。当一个企业树立良好社会形象,提高信誉度,得到更多客户的青睐,获得更多合作伙伴,合作企业或者客户主动合作。企业树立良好社会形象时,最具有影响力的事情,就是投身公益事业,扩大公益影响力。

结束语:

综上所述,面对着快速发展的市场经济,企业要明确自身管理存在的缺陷,分析问题的关键,重视市场发展的同时关注企业管理,运用精细化的管理理念开展管理工作,精准定位,管理决策合理,才能有效控制企业,助推企业朝着更加长远的目标发展。

参考文献:

[1]张莹. 企业管理中精细化管理理念的应用探讨[J]. 现代营销(下旬刊), 2018(08):134-135.

[2]仲华. 精细化管理理念在企业管理中的实施与体现研究[J]. 中国商论, 2017(29):65-66.

[3]楊晶. 精细化管理理念在企业管理中的应用[J]. 现代企业文化, 2017:143.

[4]刘子琨. 企业精细化管理的发展方向与对策初探[J]. 商情, 2017(15):145.

[5]王焕新, 祝玉伦. 浅谈加强企业精细化管理的措施[J]. 科技创新导报, 2018, v.15;No.439(07):212-213.

[6 ]冯二虎. 企业精细化管理的发展方向与策略研究[J]. 中国经贸, 2018(1).

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