浅谈财务共享中心对企业财务管理的影响

楼丽

摘要：伴随全球化经济水平的不断提升和国际竞争压力的加大，企业的财务管理工作也面临着非常严峻的内外部形势，需要探索出一种符合新常态的财务管理模式。财务共享服务中心在此背景下应运而生，在一些大型企业中应用的范围越来越广泛。财务共享服务中心的建立对于工作的项目以及人员的配置和工作范围的调整与优化具有非常积极的作用。一方面能够有效的削减企业内部的资金支出，提升企业的经济效益;另一方面还能够有效的提升企业参与市场竞争的核心竞争力。

Abstract： With the continuous improvement of the global economic level and the increasing pressure of international competition， the financial management of enterprises is also facing a very serious internal and external situation， and it is necessary to explore a financial management model that conforms to the new normal. In this context， the financial shared service center has emerged as the times require， and it has been more and more widely used in some large enterprises. The establishment of the financial sharing service center has a very positive effect on the work project and the adjustment and optimization of the staff's configuration and scope of work. On the one hand， it can effectively reduce the internal capital expenditures of enterprises and enhance the economic benefits of enterprises; on the other hand， it can effectively enhance the core competitiveness of enterprises participating in market competition.

关键词：财务共享;财务管理;企业管理

Key words： financial sharing;financial management;enterprise management

中图分类号：F275                                         文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2019）28-0084-02

0  引言

新常态下，我国经济发展在面临巨大的经济下行压力同时，国有企业改革也在全面推进，而国家宏观经济的发展最终要体现在微观的企业个体上，以国有投资公司为框架顶层设计已在部份国企业当中得到部份落实。为了适应改革发展的趋势以及国有公司为了实现发展战略，通过采取“三去一降一补”的方式，加快形成高质量发展新动能以达到改革的目的。对微观个体企业来说为实现自身企业更好、更快的发展，充分发挥财务共享服务中心的规模效应、知识效应、管控效应和聚焦效应，为财务转型提供组织基础、管理基础、人员基础和数据基础，有效支持财务转型，突出会计服务和合规监督两项基础职能，搞好财务管理是重要途径之一，共享服务中心的出现使传统的财务管理受到了很大的挑战。所以，构建财务共享服务中心是现代化企业发展的必然趋勢，本文在此进行探讨。

1  财务共享服务中心的概况和建设背景

1.1 共享服务中心的概况  财务共享服务中心是近几年来出现并发展起来的一种新兴财务管理模式。它是将不同国家、地区的会计业务拿到SSC（共享服务中心）来融合和报告。财务共享中心作为在信息化时代的大背景下一种新的管理方式正逐步被许多跨国大型公司和国内大型集团企业中逐步兴起与推广。财务共享服务中心是由原来的单一化核算、监督向多元化和综合化的集中会计核算、资金结算与支付、财务报表数据支撑发展的运营管理模式，其目的在于通过信息技术来融合企业的相关数据资源，解决大型集团公司单一化模式下资金重复投入和人力资源效率低下的弊端。共享服务中心通过网络平台统一处理财务数据，所以能够有效的降低企业的成本增加企业的价值。

目前，世界500强跨国公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据世界上著名的咨询机构埃森哲公司 （Accenture）在欧洲地区的调査发现，30多家在欧洲地区建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均使财务管理成本降低了近30%。

1.2 共享服务中心建设的背景  ①国家政策的支持。财会〔2013〕20号文的发布，为我国大型企业集团建立和实施财务共享服务提供了重要的政策依据。使得分子公司数量多、分布广的大型企业积极探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心有了政策依据。②管理会计发展背景。信息技术迅猛发展和经济的全球化，国家与国家、国家与地区之间的不管在物理距离还是信息传输上所需的时间越来越短，发生的业务也越来越多样化，所有企业都需要面对日趋激烈竞争。当前，我国自改革开放以来的在人力资源成本等方面的优势即将消失，在国际、国内经济下滑的新形势下，我国企业要与国际上一些管理优秀的企业开展竞争，争夺市场，就必须加强管理和创新;要在激烈的国际化竞争中不断发展壮大，保持或扩大市场份额，就必须通过有效运用管理会计的方法来提高企业的管理水平和创新能力，才能有效的提升企业在国际上的核心竞争力。财务共享服务中心通过不断优化完善，逐步扩大共享内容和共享范围，能将分散在全球各地的会计核算、预算控制、支付结算、财务数据管理和人员培训等职能集中作业，实现规模化“生产”，为企业财务转型提供基础保障，提升运营效率，从而带动企业管理水平和经营水平的提高。③管理发展需求背景。企业进入成熟期，将面临收入增长速度放缓，成本持续增加，对分、子公司管控不力等问题突出。财务共享服务中心通过信息技术实现横向与纵向的整体融合，将大量分、子公司的会计运营工作拿到信息平台实行规模化“生产”，以大幅度降低运作成本。充分运用各自的处理方法与现代信息技术，推进管理体系的创新与一体化建设;共享协商服务中心能够随时实现大集团内部信息的交流与快速传输，使集团业务、财务紧密联系起来，运转更为顺畅，迅速提供对决策有用的信息。

2  财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的积极影响

2.1 促进标准的统一和信息共享  财务共享服务中心的核心就是统一平台、集成高效。打造流程标准统一的财务系统，与前台业务系统、后端账务系统及资金系统高效集成，实现“标准化、集中化、模块化、智能化、易用化”特点，共同支撑业务处理。在平台上对数据进行共享能快速实现对数据信息的管理和分析。制度框架应覆盖财务共享服务中心的业务领域，内部管理职责，从制度体系上保证财务共享服务中心实际运营和员工实际操作过程“有章可循、有理可循”。比如企业资金管理规则、费用报销规则等都将嵌入到企业信息管理平台中去，为企业的发展提供强有力的数据后台服务支撑。对于财务人员来说，其工作强度大大的降低，同时提供数据信息的速度也大大加快。

2.2 大数据运算控制、促进企业精细化管理  企业进行经济分析可以更便捷地横向和纵向归集企业经济运营数据，通过大数据的运营比对、调录，决策层能够及时得到各类可靠的经济数据，便于决策管理，同时也因为这个可以使企业的预算更加准确，更具有说服力，精细化管理可以让数据更加真实、可靠，减少部分企业为了自己的局部利益而隐瞒数据。

2.3 满足资金集中收付管理  资金是企业生存和发展的“血液”，财务共享服务中心通过资金调度系统集成，将资金调度系统的账户信息、资金预算同步到财务共享服务系统，实现资金计划控制，发挥储水池功能，能够有效的提升企业抵抗风险的功能。通过与资金计划、网银等系统对接，实现采购结算支付、个人费用报销支付、薪酬支付及其他支付等业务的资金计算及支付，行使各会计主体出纳职能，通过银企直联接口实现企业资金活动与银行系统的直接对接，实现全部资金支出按预算分项目控制，及时掌握资金动态并实现实时收支处理，为资金支付提供多重加密，防范资金风险。同时促进企业资金使用更具有规划性，也在一定程度上能够有效实现对金融风险的规避。

2.4 能有效的降低企业的各项风险  近些年来，伴随经济的快速发展，国家的财税政策也在不断的发生变化，财务共享服务中心经过职能重构，将基础性的财务会计职能进行专业化分工，通过多岗位轮岗，使财务人员得到全方位锻炼使用，可以融合会计核算以及其他的日常事务。通过建立统一财务共享中心，接受、处理各基层企业推送的财务共享业务处理单据，并对单据进行审批、分单、派单、核算、付款等业务处理，并将处理的结果反馈至各基层企业财务一体化系统，进而达到较高层次的财务标准化和财务规范化，例如企业日常的报税管理、账户管理等均纳入到共享中心，在此情况下，企业将会拥有更加丰富和完整的财务运营信息，妥善的防止财税领域的某些信息偏差，确保财务数据能够达到可比性和透明性。

2.5 加强了风险的内控  增强了对权限分级与分配的科学性。例如发票即是财务核算的依据也是稽核的依据，将原始纸面发票扫描生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素，以电子化流程替代传统财务面签流程，实现系统间的数据自动传递，通过条码管理与影像系统集成，实现单据流转过程中的实时跟踪与监控。在单据及发票等进行扫描并形成图像后，自动识别固定格式的扫描单据的关键文字信息，形成核对依据。并且还能够根据影像数据提供的资料来进行双向查看数据，更加保证了财务报表的质量，增加信息使用者决策的准确性。这种情况下，还有助于及审计工作的进一步提升。

3  财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的消极影响

3.1 财务人员的地位受到影响。在财务共享服务中心模式财务管理人员工作方式、职能、观念等都将发生转变，同时财务人员与一线人员接触的越来越少，到现场了解生产流程的情况也会将越来越少，很有可能逐渐的脱离实际的生产业务，接触的很有可能就是一些数字信息，对于数字所反映的情况并不能真实的领会。

3.2 财务共享服务中心对会计的要求较高，需同时是会计专家与IT专家。在会计制定好记账规则并输入系统后，后续工作需要的是计件制考核的“会计工人”，财务共享服务中心的工作变得简单、重复、机械，基本不需要太多的智力投入，对“会计工人”的要求体现为黏性化（要坐得住）和非专业化（无需太高学历、无需财会类学历）。同时，数字本身的信息量虽然丰富，但是对于财务管理人员来说所能够看到的就是企业的相关的财务指标，无法做到业财融合进行分析，弱化了企業财务指标对企业经营状况进行反映的作用。

3.3 人工成本与信息管理和信息系统的成本大幅提升。以往公司各自设立财务部的管理模式会被颠覆，一个集团只需要成立一个财务部，集中于总部即可，计算机系统会淘汰部分会计岗位。以费用报销工作为例，业务量大且重复发生，非常符合人工智能做账的要求。将费用报销APP审批记录与财务软件对接，依据确定好的记账规则就可以自动生成会计凭证了;将费用报销APP审批记录与网银系统对接，则可以实现自动付款。如此一来，原有的费用会计岗将不再需要，出纳岗的工作将得到精简。目前，设立财务共享服务中心的集团多是大型的国企，而这些集团的总部多设在一线城市，而这些区域的人工成本非常高。通过财务共享服务中心模式的建立能够降低微观企业的用公共成本，但同时也增加了企业集团整体的人工成本。

3.4 财务共享中心的建立离不开IT技术的支撑，并且还需要大量的硬件设施和专门的运营维护团队，比如计算机和网络设备等，不管是硬件设施还是运营维护都需要一定的资金，对于企业来说是一笔比较大的成本支出。

4  结语

对企业的财务管理工作而言，财务共享服务中心虽然是一个复杂的系统性工程，但是具有非常深远的意义。从经济学的角度来说，前期需要较大的投入，但是后期会体现出规模经济的效果。企业的财务管理人员要充分了解该模式的原理以及具体的工作流程，并且在工作中强化创新的意识。

参考文献：

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