大数据背景下情报学的现实意义

高雅頔

摘要：进入21世纪以来，数据爆炸随之而来，大数据时代亦随之到来。大数据时代，带给我们的生活，以及社会中的各行各业极大冲击。对于传统的档案业，更是有毁灭性的冲击。传统的档案管理，保密及集中是重中之重，但是大数据时代的特征就是信息更新速度快，信息爆炸式袭来。两者的矛盾，档案工作应该何去何从是我们要研究的重点。

关键词：大数据时代;档案服务;情报服务

一、大数据时代带给档案的冲击

现今社会是一个高速发展的社会，科技发达，信息流通，人们之间的交流越来越密切，生活也越来越方便，大数据就是这个高科技时代的产物。大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据时代特征;一是数据量大。二是繁多：多类型的数据对数据的处理能力提出了更高的要求。三是密度低。四是快、时效高：这是大数据区分于传统数据挖掘最显著的特征。

对于档案来说，首先，大数据时代伴随着数据规模的扩大，数据的处理难度也不断增大，给传统的档案管理带来极大挑战。长期以来，档案部门习惯于被动接收所移交的档案信息而忽视对零散、复杂信息的收集和整合，从而导致一些重要的信息丢失，无法从根本上实现所收集的档案信息完整性与全面性。其次，大数据时代让数据“发声”，对于以保密惯称的档案部门，必须打破旧有的思维模式和管理理念。再者，大数据的出现，颠覆传统的数据管理方式，在数据来源数据处理方式和数据思维等方面都会对其带来革命性的变化。立足于大数据时代，档案部门应就如何更好的开发大数据这座“富矿”进行深入的思考，以提高档案信息的利用水平和便捷获取程度，从而实现档案服务模式跨越式发展。

二、档案的情报价值

档案的本质属性是原始记录性，其次传统的档案在人们的心里，感觉就是单一的保存保管以及难以接触，就连自己的个人档案都不能轻易接触到。档案对于情报的重要性则分为以下几点：

（1）档案是一种重要的情报源。档案从一开始就是情报工作的一部分，档案文献是情报资料的主要来源。

（2）档案的真实性反映其情报价值。档案的本质属性是原始记录性，是特定的形成者当时当事直接使用的原始文件转化而来的。从真实可靠程度上说，在所有的文献资料中，档案是原始资料的原始资料，应该占最高地位，具有最高的真实可靠性，只有基于真实前提的基础上才有可能获得正确的结论。无论是工作查考，还是进行科学研究，人们对情报的第一要求就是真实可靠。从现实工作来看，人们要了解真实情况、解决实质问题、指导正确行动，都要有可靠的情报作为保证。如果要进行决策活动，在决策方案的拟定阶段，真实、可靠的情报可以帮助决策者了解过去，认清现状和预测未来，提供确定决策目标的依据;在决策方案选择阶段，真实可靠的情报可为评价、估量和抉择提供准确的数据;同样，在决策方案的实施阶段，真实可靠的情报还能起到检验决策效果的作用。

（3）档案来源的广泛性反映其情报价值。档案作为人类社会实践活动的直接记录，来源于社会实践活动的各个方面，具有广泛性的特点。从每一个立档单位立卷归档的文件来看，它不仅包含本机关的发文和内部文件，而且包含本机关的各种收文，这些收文都是由本机关的上级、下级和平级机关发送来的。在现实生活中，凡是與立档单位有工作联系的机关单位，它们之间的来往文书，日后都有可能在本机关立卷、归档。因此，档案工作虽然遵循着一条“以我为主”的原则，但其材料来源却是非常广泛的。从档案馆收藏的档案看，它是由有关机关档案室移交来的，由于每一个档案馆所接收的档案全宗数量那么多，而每一个全宗档案在来源上本来就那么广泛，因而进入档案馆保存的档案就在更高的层次上扩大了档案来源的广泛。档案来源的广泛性，自然成了社会各行各业广泛需要利用档案的前提，也是档案能够发挥多方面效益的实践基础。

（4）档案内容的丰富性反映其情报价值。由于档案是从人类社会实践活动中形成的，因而它的内容也就反映了人类社会实践活动的内容、过程和结果，记载着人类知识的各个方面，涉及到人类的百科知识。因为档案内容包含着丰富的知识，因而在提倡尊重知识、重视科学的今天，人们都乐于从各个不同的侧面来利用档案。正是因为档案有着宽阔的 “情报知识面”和深厚的“情报知识量”，所以，它的情报价值也是多样化的。

参考文献

[1]王玲，张妍妍.大数据时代档案工作面临的大机遇与大挑战[J]兰台论台，2014，17（077）：15-16

[2]陈永生.论档案的情报价值与档案部门的情报服务[EB/OL][2018.222]http：//www.cnki，net