浅谈企业内部管理如何提升

2019-11-14 03:53苏期燕
新生代 2019年1期
关键词:管理制度管理企业

苏期燕

厦门大学 361005

一、概述企业内部管理

1.1 简要介绍什么是企业内部管理

企业管理就是一种企业内部为实现发展而规定的基础计划内容,而要去提升企业内部管理,必须要根据企业内部整体思维动向,找到切实和企业经济利益相关的方法,并去实践和实施下去,目的是最大程度地发挥企业领导者的积极作用,宣传企业核心价值理念,推广企业文化的传播,依次来实现企业未来发展的飞速突破和辉煌发展。

1.2 企业内部管理的重要作用

在当下企业的各项经营活动中,如果企业要获得更长远的生存发展,就必须对企业内部各类管理漏洞和风险进行有效的预防和控制,作为企业内部管理控制作为企业管理的中枢环节,更是防范企业内部风险最为行之有效的一种手段。它主要是通过对企业的各项安全风险作出的有效评估,因此需要不断的加强对企业内部经营管理方面薄弱环节的把控,务必将企业内部的各种风险发生率统一地降低,才能更加有助于企业发展。

二、企业内部管理主要存在的问题

因此找到企业的各项薄弱环节,并且采取相应的措施进行及时地不救,才能够更好地预防企业被外来风险所侵入,具体先分析企业管理上的一些主要问题。

通常企业内部管理主要有以下几大问题:

第一是内部结构混乱,担任职责不明确

管理结构的混乱就会导致很多流程的架构问题发生,让企业正常的级别和级别之间的管理出现错误,管理方面让上级对下级虽然函授了职位,但是没有给到相应的权利,导致了职位的空洞性,发挥不了作用。结构混乱的情况下,还会导致一些部门甚至不明白,出了问题应该找谁沟通处理。内部管理结构混乱的公司是做不大的。一些公司当中的职责虽然说得很好听,比如总监经理等称谓,但是最后会发生他们的职责明确的范围没有,一些技术的方面是由技术人员把控的,而销售环节由销售人员负责,而总监经理之类的称谓,没有明确要负责的层面,导致都能不担负责任。这样的问题会导致出现担任职责不明确,从而让公司出现了很多起不到生产力的职位。

第二是价值观不清晰,内部管理水平差

最怕听到一些企业管理者说,开公司其实就是想去赚点钱。那么可以直接判断如此的公司是存在了几年的,公司在那时的问题也就会增加。因为公司在壮大了之后,需要的就是在价值观的驱动,让公司的品牌往更加深度去发展,价值观不清晰,整个公司根本都不知道该如何走出一条大道。一些企业的管理出现的问题是,给员工开了改进的药方,却不知道患病的是企业管理者。所以往往这样的局面是内部管理的常态。企业领导和管理者要反思,要学会去吸收外面的新知识和好的观点,结合自己企业发展的特点加以运用,让自己的公司能够跟上管理潮流的发展。

第三是员工积极性缺失,内部沟通不畅

公司的管理制度没有给员工一些警醒的作用,还有激励的制度没有建立起来,让员工越来越不积极,这就是企业内部当中晋升激烈制度的问题,也是反映了整个企业氛围不妥,消极的情绪很容易传染,导致公司后面振作不起来。其实很多企业都会存在内部沟通管理问题,因为沟通交流有问题,再加上公司工作的因素,就会变得更加复杂一些。内部的管理取决于每个人对于工作的认可度,还有在工作上的共同原则,只有做好了,内部管理的沟通问题才会真正解决。

三、企业内部管理的提升方法

企业要想获得更长久的发展,需要从内部管理制度深入解决,以下是一系列的方法举措:

(1)完善企业内部管理结构,严控各项规章制度

首先企业要明确内部管理的整体结构,管理流程和各项规章制度分配之间的相互联系,作出一系列地规定和方法来辅助企业内部管理制度的完善,因而企业实现发展目标其根本就是将逐个阶段地将每个小任务分配给员工们,例如一些企业都会建立起来健全的工作岗位要求制度,给员工更清晰的位置地位,让他们清楚地明确工作指标和要求,大大提高了企业对员工管理的效率,这就是在促使每个企业员工各司其职地完成好自己的工作。

而这之间管理制度的完善需要员工共同来维护遵守。一旦企业管理上出现了漏洞,自然会增加企业损失,给企业经济造成一定负担,所以企业管理者更需要安排好工作之后对全体员工进行系统化地培训,让大家了解什么可以做,什么不能去做。严格按照企业内部管理制度执行具体工作项目,有效避免了企业一大部分损失。

(2)做好企业文化理念宣传,统筹计划和绩效管理

当一家企业在运营过程中如果要实现完整且顺畅的实施方案,必须要有统筹性的安排,对每项工作细节进行系统性地计划和管理,没有任何的监督和管理运行起来的企业,势必企业内部会出现各种失误的状况,导致内部混乱无法正常运作。因此对于企业流程、企业实施计划有一定的布控下,也是促进企业发展的一种重要手段,引导企业管理走向更好的方向。

还有需要提到非常的重要一点就是企业管理中的绩效管理,它具有凝聚企业团队核心竞争力的作用,源于它是实现员工目标、鼓励员工的前提,例如每家企业都会科学地分析各岗位职责及其详细工作内容,一份健全的绩效考核管理体系,包括员工薪资、人员调动等等内容,这一举措是从企业内部计划、企业流程再到绩效考核,只有完整的日常管理运营系统才能够真正让大家团结起来,协作发展。

(3)重视员工未来发展,实现真正的人性化管理

企业依靠员工的努力、团队的协作,才能实现未来的发展目标,而企业要把员工放在平等的位置上,实现企业与员工之间的互利互惠,尊重员工的企业才能踏实地稳固好员工的心。

例如很多企业非常重视员工福利制度这方面的工作内容,不断改变员工福利奖惩体系,让每位员工都能得到自己应有的回馈,内部管理层之间与员工之间的关系也将更加紧密和谐,企业依靠内部稳定才能够发展壮大,而员工对于企业的满意度便是回馈是否跟自己的付出对等,企业重视员工的同时,员工也会更加努力地去服务企业,做好每项工作。其实这是一种良性有效的企业管理制度,本身员工就是一种隐形的人力资源,企业应加强内部员工的培训学习,提高他们的主动性和创新性,发挥其潜力,并应用到企业中来,给企业的发展发向,让他们寻找到合适的职业定位,企业要积极地去鼓励员工,让员工提升信心,踊跃地去在工作中找到自我的存在价值,对于企业发展必然走向更好的阶梯。

(4)增强企业的风险意识,制定有效防控预警管理机制

针对于企业风险的关注程度将会直接波及到每家企业的未来生存和发展前景,也会对企业的核心市场竞争力产生关键性作用。在未来企业的实际发展经营与内部管理过程当中,风险管理和内部控制之间的关系并非是一成不变的。在制定战略这一阶段,内部控制主要是企业服务方面对于风险管理的布控要求,一旦到了企业战略实施这一阶段之后,那么风险管理的主要表现就是在企业内部实现控制全过程。不管这两者之间有着怎样的关联,当对于企业所存在的风险划分,需要进行积极管理,这个依然是实施内部控制的主要方面。现如今,我国的内部会计控制规范主要是依据业务项目分别加以制定的,对于风险评估与风险管理之要求一般都是分散在贯穿于各个规范当中的。在今后对于规范的制定和修订之时,应当不断加强对于风险因素的重视程度,进一步地去督促监管各家企业真正地建立起来一些防控制度。并且主要围绕着各个风险的详细控制点,建立起富有成效的企业风险管理机制,并通过对企业风险进行预警、识别、评估、分析与报告等各种措施,开始对企业管理风险与经营风险开展全面性防范与控制。

结束语

任何一家企业中离不开一项完整的企业内部管理制度,根本目的就是维护好领导、管理者以及员工们之间的关系,了解到他们的实际需求,并且根据他们真正的需要来规划出一整套的管理体系,去服务企业员工和客户们,此过程中要形成一种公平平等的企业氛围,才可以实现企业内部人员之间互相清晰明确的沟通,调动员工的积极性的同时让企业文化呈现出一种和谐舒适的氛围,能够利用好人力资源实现企业管理,这也意味着企业会因此拥有更多的的收益和发展。总之,企业管理的提升方法并不是制定出一系列复杂的规章制度,而是在企业在实施真正地管理活动计划中,真正地把各项企业管理制度深刻地传递给每位员工,让他们懂得遵守的同时实现一种自我约束的作用,将这两点很好地融合在一起便能提升整个企业管理的层次水平。

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