浅析信息技术在成人高校教务管理中的应用

孟令云 北京市石景山区业余大学 100043

教务管理是成人高校管理的重要组成部分，它对保障教育教学秩序的正常、 教学计划的顺利实施，以及提高教学质量和办学水平都至关重要。为适应教务管理的信息化、科学化、网络化的发展趋势，很多高校及成人高校都引进了教务管理信息辅助系统进行管理。

一、当前成人高校教务管理现状

随着办学规模的不断扩大，以及教学改革的不断推进，成人高校教务管理的内容、形式发生了很大变化，管理工作量、难度相比以前增加了很多。例如，教学管理模式由学年制变为学分制，实行弹性学制，以及成人学生学习所面临的工学矛盾等问题，由此产生了学生休学、转学、转专业、复学、退学等学籍异动现象，为学校传统管理模式带来很大挑战。

此外，学生学习越来越重视个性化，其可以根据自身情况自主选课，每个学生都有自己的学习计划，教务管理老师面临如何加强对学生学习行为的过程管理等等问题，这些工作如采用手工完成，会花费大量精力和时间，只有充分利用现代信息技术，才能实现成人高校教学管理调度的顺利实施。

二、在教学教务管理中运用信息技术的必要性

将信息技术应用于学校教育教学管理, 主要是指学校管理者通过运用信息技术手段, 对各种学校管理信息进行收集、处理、传递、分析等实现对学校的科学管理及科学决策。

（一）发挥信息技术优势，提高教务管理工作效率

现代信息技术的应用，能够有效地提高教务管理的工作效率。利用教务管理系统，能够实时、准确收集处理各类信息。

教务管理工作十分繁琐，而且涉及大量教学信息内容，如教学计划、课程管理、学生成绩等。传统教学管理方式进行的数据分析、整理和统计，往往会造成工作效率的低下，甚至容易出现失误。因此，教务管理工作迫切需要实行规范化、信息化和系统化方案，以避免传统教学管理方式带来的问题。使用信息技术恰恰能够改变传统教务工作出现的问题。

将信息技术的手段合理的应用到教务管理之中，能让成人高校的教育教学水平得到提高，促进教学质量的提升，并能促进教务管理工作的科学化、规范化，促进教学管理应用的信息化、规范化。

（二）开发教务管理信息系统，提高教务管理的科学性与系统性

随着计算机技术的飞速发展，以及高等教育体制改革的不断深入，通过计算机进行教务管理可有效地提高教务管理的科学性与系统性。同时，开发成人高校综合教务管理信息系统，是深化教务管理改革的有利措施。将现代信息技术引入教务管理，可以及时、可靠、准确地获取各类信息，从而为教务管理的科学决策提供有力的支持，把相关工作人员从事无巨细、繁琐的事务性工作中解放出来，以便有更多精力投入到创造性的工作中去。

（三）加强对教学过程监管，提高教学支持服务能力

在学期末，教务处一般都会向任课教师下达下学期教学任务，在下达任务的的过程中就可以使用信息技术。如：学校将教师需要完成的任务通过OA或教学平台以系部为单位上传到网上，然后由教师自行下载，教师即在清楚教学任务之后会通过网络自建、上传教学资源；在网上安排学生作业、练习和课程考试，在规定时间内要求学生完成，超时系统会自动关闭答题。同时，教务系统与电子图书管理系统以及相关的教学资料网站相互连接，可以为教师的教学与科研提供比较充足的资料，也能够为教师下载和查询资料提供广阔的平台。

三、将信息技术应用于高校教务管理的实现策略

（一）加强业务学习，提升现代教务管理理念

更新管理者的思想和理念，增强对管理活动的科学认识，是提高教务管理水平的主要途径。教务管理理念对指导教务人员的工作开展具有十分重要的作用，是教务管理工作的思想与灵魂。作为教务管理人员，要打破事务型管理模式的旧思想，学会采用新理念、新技术、新方法，深入到教学第一线，真正地将教学与教务有机结合起来，提高教务管理水平。探寻并推动先进的现代教务管理理念也是我国包括成人高校在内的各大高校顺应发展趋势，深化学校管理体制改革的迫切需要。

（二）提高教务管理人员的信息素养

信息素养是一种信息能力，信息技术是一种工具。信息素养包含了技术和人文两个层面的意义，从技术层面来讲,信息素养反映的是人们利用信息的意识和能力，从人文层面来讲,信息素养反映了人们面对信息的心理状态,或说面对信息的修养。

（三）互联互通，教务管理平台应具有开放性

对于教务处来说，教务管理系统是独立的、完整的存在；可是，它也是作为一个基础性模块而存在的，特别是面对一个数字化校园时，它的基础性更是得到了全面的体现。所以，在对教务管理系统进行设计时，也要充分考虑到基础数据及教务管理业务之间的独立性，要使其能够方便与其他系统进行分享。

现阶段，在各高校中教务管理人员的构成状况比较复杂，要对从事教育管理人员的信息技术水平、信息意识进行定期培训，使教育管理人员首先成为新观念、新技术的实践者，只有这样才能真正地提高教育管理人员的综合素质，提高教学质量。

综上，信息技术在成人高校教务管理中的广泛应用，有利于管理机制的不断发展和教育资源的结构优化，能够使教务管理工作向着更高效、更科学的方向迈进，充分发挥信息技术在教务管理中的作用，进一步促进、提高办学质量和影响力。