高职院校加强校友工作途径探索与研究——以西安航空职业技术学院为例

■何 栋 贺建锋 李 磊 陈 慧/西安航空职业技术学院

校友是以学缘为纽带的特殊人群，是学校在长期办学过程中逐步发展形成的独特资源。校友资源的合理有效利用，对于高职院校促进人才培养、做好毕业生就业工作、提高影响力、提升办学水平等方面工作，具有重要意义。因此，很多高职院校已将校友工作纳入学校建设发展的整体规划之中，不断加强校友工作力度，推动校友在学校产学研创等教育教学全方位工作中发挥促进作用。

一、统一思想，充分认识校友工作的重要意义

经过60多年的发展，西安航空职业技术学院在技术技能人才培养、科学研究、文化传承、社会服务等方面取得显著成绩，培育了7万余名优秀毕业生，为经济建设、社会进步作出了重要贡献。学校的进步和发展，既是一代代西航人努力奋斗的结果，也与广大校友的关心支持密不可分。凝聚校友力量，切实做好校友工作，既是建设“优质高职院校”“一流学院”的实际需要，也是高职教育发展新形势下服务社会和校友的具体要求，对学校发展意义重大。

校内各单位和广大教职员工要统一思想，在学院党委和行政的领导下，主动适应新时期高职教育改革发展形势的需要，紧紧围绕“建设具有一定国际影响的国内一流现代高等职业院校”的发展目标，坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，要以沟通为基础，以感情为纽带，以合作为前提，以服务为手段，联络广大校友，整合校友资源，积极支持校友建功立业，努力引导校友为学校各项事业发展贡献力量，从而形成学校关心校友、校友心系母校的良好局面。

二、加强校友会建设，健全校友工作组织机构

（1）完善校院两级校友工作机制。要充分调动二级学院在校友工作上主观能动性，发挥其工作优势，带动和服务于学院的整体校友工作。学校校友会办公室协调和部署全校校友工作，完善组织和制度建设，指导各二级学院开展校友工作。各二级学院成立校友分会，系统地开展校友活动，联络二级学院校友，不断推动校友工作的发展。

（2）建立健全校友会组织。学校层面成立校友总会，在校友资源较为集中的省市成立地方校友分会，拓展校友工作层面，逐步构建一个覆盖地区、行业的校友工作网络。把社会活动能力强、热心学校工作的校友吸收到校友会组织中，担任校友会重要职务，充分发挥校友的特长优势，做好校友会工作。

（3）加强校友总会与地方校友分会沟通联络。校友总会要大力支持地方校友分会建设，校领导定期走访各地校友分会，积极参与校友分会的活动，定期召开全校性的校友工作年会，根据实际及时部署和调整校友会工作。充分发挥校友会的桥梁纽带作用，使校友会成为母校与校友、校友与校友间传递信息、增进友谊、促进合作的“校友之家”。通过校友分会加强学校与社会各届的交流，争取社会力量对学校发展的广泛支持。

三、常抓不懈，推动校友工作规范化

（1）强化校友工作意识，构建全校性的校友工作网络。各级干部职工在外出调研、会议培训等公务活动期间，要积极走访、联系看望校友，收集校友信息，向校友通报学校发展建设现状，征求校友对学校办学的意见建议，并及时反馈，努力营造一个“人人关心、人人参与”良好氛围。

（2）做好校友工作的规划、计划。校院两级校友工作机构要分年度制订本单位校友工作任务和计划，提供必要的人力、经费支持，使校友工作有目标、有任务、有计划、有落实。校友总会要制定校友会章程、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友信息收集管理制度等制度规范体系，保障校友工作的正常、有序开展。

（3）建立校友信息数据库。校友信息数据库是开发、利用校友资源的重要基础，是校友工作的生命线。各级校友组织要把收集整理校友信息作为一项重要的基础性工作抓紧做抓牢，摸清校友情况，建立校友档案，不断完善校友信息数据库。

（4）建好学院校友网站。校友网站应包含校友活动、学院要闻、通知公告、校友风采、校友捐助、规章制度、走进校园等栏目模块，具有宣传母校发展、展示校友工作、塑造校友会形象的重要作用，是校友与母校的信息沟通网络平台。各级校友组织要配合校友会办公室，广泛收集各类校友相关信息资料，不断充实丰富校友网站内容。

（5）编印校友期刊。定期向校友寄送校友期刊杂志，将其办成宣传校友业绩、联络校友感情、传播母校信息、反映校友工作动态、弘扬学校精神的校友专刊，促进母校与校友间交流与合作。

（6）开展校友联谊活动。适时组织以年级为单位的校友联谊活动，鼓励校友班级返校参观、联谊，明确由校友所在二级学院具体负责、协助做好校友返校联谊活动筹备工作，校友会办公室结合实际组织协调校内相关部门共同做好校友联谊工作。校友联谊活动相关资料由校友会办公室备案保存，并及时刊发新闻稿件。

（7）加强校友文化建设。学校在校园规划和建设中，有计划的保护历史景观建筑，有意识的营造校友文化氛围，增强校友文化、学校历史认同。通过校友文娱活动、校友网络机构、校友刊物平台等渠道，宣传学校办学理念、西航精神、校风校训，增强校友价值认同。倡导冠名校园建筑、种植认养校园花木和设立专项奖助学金等行为，激发校友爱校荣校意识。大力宣传优秀校友的先进事迹和工作成就，打造校友文化品牌。

四、开展校友工作的保障措施

（1）建立校级领导机构，将校友工作纳入学院发展建设整体规划，从思想上把校友工作真正重视起来，制定校友工作计划方案。校友工作领导机构根据学校事业发展需要，负有校友工作总体规划职能，对整体校友工作的主要措施和其他重要事项进行研究部署。

（2）健全组织体系，充实工作队伍。加强校友会办公室专职人员队伍建设，及二级学院兼职队伍建设，并对校院两级校友工作队伍进行专项教育培训；建立并完善激励机制，规范管理，加强考核，评选年度校友工作先进集体与先进个人，充分调动校友工作队伍主动性、积极性、创造性。

（3）专项校友工作经费支持。把校友工作经费列入学校财务年度预算方案，为深入有效开展校友工作提供专门经费保障，建立健全校院两级校友工作专项经费列支和报销制度，保证校友联络、文化宣传、联谊座谈、校友返校接待等各类校友活动的正常进行。

五、结语

高职院校发展业已进入内涵质量提高、树立品牌阶段，学校间的竞争将日趋激烈，从有形到无形、从硬实力到软实力等领域展开角逐。校友资源作为一种天然的无形资产和独特的社会资源，需要精心培育，做好校友工作对高职都具有深远的意义。