浅论新形势下高校图书馆技术部职能的思考

吴立岩

摘  要：图书馆的发展距今多年，随着新技术的发展，科技的不断进步，数字技术涌现，在新形势下，推动数字技术进入图书馆，重新定位高效图书馆技术部职能，进而推动图书馆技术部职能的进一步发展。新形势下，图书馆技术部职能将包括决策辅助、网络及系统维护、网络导航、资源整合和数字图书馆研究等，接下来将围绕高校图书馆技术部职能展开论述，介绍图书馆技术部职能发展过程及现状。

关键词：新形势  高校图书馆  技术部职能

中图分类号：G251.5    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）07（c）-0167-02

随着新技术的发展，计算机的运用越来越广，由于图书馆的书籍大多是广而杂，急需一种好的方法来解决这个难题，数字技术的出现为图书馆技术部职能提供了基础条件，计算机在图书馆中的运用，能很好地帮助图书馆人员管理图书，推广数字技术在图书馆的运用，有利于整个图书馆工作从繁杂、混乱中解脱出来，方便对图书馆图书的管理。接下来将讲述关于图书馆技术部职能的发展及现状，推动数字技术进入图书馆技术部职能之中。

1  高校图书馆技术部发展史及现状

1.1 高校图书馆技术部职能的介绍

高校图书馆技术部是图书馆的管理核心，一个技术部门肯定会有一个领导人负责各项任务，高校图书馆技术部领导人当属技术部主任，技术部主任的任务为负责该部门的业务与行政工作，合理分配人力资源，发挥人员特点，组织人力资源管理好图书馆，完成图书馆内各项任务。制定合理的工序，方便对图书馆的管理，做好图书馆内部决策，比如，利用信息化技术管理管理图书资源，完善各种管理制度。然而有主任就会有职工，职工系统维护人员负责维护图书馆主页，以免病毒的侵入，造成图书馆计算机瘫痪，图书馆信息资源泄露;负责机房的安全工作，以免学生使用时，对学生自身造成安全隐患。定期地进行计算机的杀毒、查毒工作，以免出现意外发生，当然也要设定好紧急处理方法，一旦发生意外，立即采取紧急处理方法，减小损失。图书馆技术部是随信息技术在图书馆中运用而顺势产生的，主要负责维护图书馆信息技术的运用和发展。信息时代的到来，信息量的增加难以人工处理，而高校图书馆技术部可以利用信息技术管理图书馆资源，技术部的指导利于图书馆员工管理图书馆图书资源，日常中技术部的工作繁多，只要涉及计算机、网络等，都需要技术部人员维护和检修，在日常工作中，也难免出现枯燥乏味的情况，鉴于技术部门关乎图书馆的严重性，技术部人員也只能忍受，来面临日常对图书馆网络、计算机等的维护和检修。各高校图书馆技术部职能至关重要，关乎着图书馆的发展，新形势下，图书馆技术部职能将推动图书馆全面发展。

1.2 高校图书馆技术部职能的发展

随着信息技术和数字技术的发展，图书馆技术部职能也在发生着转变，由传统的服务模式向网络化服务模式转变。传统图书馆服务模式处于被动的形势之中，并且服务模式较为固定，只能到图书馆学习，图书管理者为其提供服务。学生想要寻找所需的资料，只能去学校图书馆寻找，非常繁琐。在借阅方面更是难以述说其繁杂的过程，借阅的整个过程需要全靠人工进行登记、查阅图书，这是非常繁琐的。传统的图书馆服务模式因人员有限，图书馆中的图书资源也可能存在有限性，采购新的书籍、应时发布的周刊这些信息难以传播到学生，会存在资源书籍的滞后性。新技术的进步，使传统图书馆服务状态发生了改变，图书馆踏入时代潮流，采取网络服务模式，图书馆技术部职能发生翻天覆地的变化，各种图书信息存于计算机电脑中，图书馆管理人员更加轻松地管理图书，学生借阅各种图书不用再等待过长的时间，在新科技下，只需运用借阅证在先进的机器设备上刷一下就能成功借到书籍。图书馆的书籍也在增多，学生不仅可以在线下，到图书馆阅读，也可以在线上借阅图书，阅读书籍，大大节约了学生的时间，信息技术的介入，使图书馆发布任何应时消息都能快捷地传播到学生，学生可以阅读到信息。图书馆服务模式的转变推动整个图书馆事业的发展。

1.3 高效图书馆技术部职能的现状

高校图书馆在高校教育中占据主导地位，随着信息技术的发展，各高校图书馆引进新的信息技术，网络信息技术进入图书馆技术部职能之中，但是现在也面临着很多的问题，比如图书信息资源紊乱，图书馆藏书众多，这是一个不可质疑的问题，但是面临这么多的图书，要做好图书管理工作，完善图书馆管理制度，这个问题需要图书馆技术部的指导，图书馆技术部职能之一为网络维护，图书馆技术部要加强对图书馆网络的维护，以免发生信息的泄露，以及图书资源的管理，虽然现在利用信息技术管理图书馆，但不加以分类，也会造成图书馆资源信息的紊乱，最后发生严重后果，图书资源信息瘫痪，无法再插入管理。目前，高校图书馆工作制度存在着不足，高校图书馆技术部应根据现状决策相关制度，完善图书馆管理制度，做好一切工作，服务于高校学生以及教师。树立正确的教育职能目标，做好新形势下提出的高校图书馆技术部职能，完善图书馆技术部职能工作，为高校学生和教师带去福利。

2  新形势下重新定位图书馆技术部职能，推动新技术入驻技术部职能管理

2.1 采用新科技网络导航系统

图书馆藏书众多，资源丰富，含有各种方面的书籍，正因为图书馆的资源丰富，书多，所以要有相关的员工来管理图书，以及来管理图书的借阅等多方面工作，这急需一种方便、合理的方法来整理图书。科学技术的发展，信息技术的进步，一种新的数字技术涌现于世，数字技术的出现给图书馆的管理带来了方便。计算机的使用方便图书馆人员的管理，但由于图书馆员工对计算机的不熟悉，难以发挥计算机的作用，这时图书馆技术部职能就要起到至关重要的作用，图书馆技术部人员可以带领其他图书馆员工学习计算机，使用计算机来管理图书，管理登记图书借阅。图书馆技术部可以采取一些措施，比如经常对图书馆管理人员做相关的培训，培训管理人员对计算机的使用，并进行新技术的指导。或者可以采取一定的考试基础，每隔一段时间可以对图书馆员工测试，通过测试增强员工对图书馆数字技术的管理，加强对计算机的学习。各高校图书馆的图书资源非常丰富，进入图书馆的人数和次数繁多，由于图书馆员工人数不足，图书馆员工难以帮助每一位学生找到想要的图书，新形势下，图书馆技术部职能之——网络导航，图书馆开设网络导航系统，能很好地帮助学生快速、便捷地找到想要的图书，对学生和图书馆双方都有一定的益处。

2.2 合理地整合图书馆资源

图书馆中图书的管理是一项非常艰巨的任务，需要消耗大量的人力、物力和财力，在整理图书馆图书的过程中，还要注意对图书的保护，所以管理图书馆图书人员要做到合理地整合图书馆资源，分门别类地整理好图书，将图书编码计入计算机中，利用先进的数字技术整理图书馆的图书资源。将图书编码，方便管理和记录。新形势下，图书馆技术部职能中资源整合和数字图书馆的研究，对于资源的整合以及数字图书馆的运用都可以合理地对图书馆图书分类整理。研究数字图书馆的运用，将图书编码，记以数字的形式，记录在计算机中，方便图书馆人员的管理，也方便管理图书馆借阅记录，因为高校图书馆每天的借出和归还的记录太多，图书的编码和记录于计算机中方便图书馆人员查找、登记。比如在高校图书馆中会有学术类书籍、课外阅读类书籍，以及中外名著等各项分类，整合图书馆资源，按照不同种类不同分布的原则整理图书，方便寻找，图书馆技术部职能要做好图书导航系统，网络导航，实地导航，每一个方面都要做好，让学生能迅速发现，跟随导航找到自己想要的图书，图书整合是一项重要的任务，合理的图书管理，于学生和图书馆双方都有很大帮助。

2.3 积极发挥新形势下图书馆技术部职能的作用

新形势下图书馆技术部职能有决策辅助、网络及系统维护、网络导航、资源整合和数字图书馆研究等，对于图书馆的管理，图书馆技术部职能要发挥积极作用。决策辅助，对于图书馆管理事务，一些需要决策的地方，都需要图书馆技术部职能辅助，做出一些决策，比如图书馆图书分布情况，如何合理分布，利于学生寻找和图书馆管理人员管理。网络及系统维护，计算机的应用管理，需要靠网络连接来做到对整个图书馆的图书管理，当然这也需要图书馆技术部对图书馆的网络进行时常检修，维护安全系统，谨防外部病毒侵入电脑系统，导致电脑资料紊乱，信息泄露，特别是图书馆对应的数字图书馆，要非常注意网络安全。网络导航，高校图书馆内的书籍众多，学生寻找自己所需的书籍难以找到，图书馆技术部开设网络导航，方便学生寻找自己所需的书籍，当然更加利于图书馆员工管理。资源整合和数字图书馆研究，图书馆图书资源丰富，利于学生寻查资料，资源的丰富也造成图书馆员工难以管理的问题，解决这个问题，首先要做到资源的合理整合，然后对数字图书馆进行研究，合理地整理图书馆图书资源，做到图书馆资源分类化管理。

3  结语

从图书馆技术部职能出现、继续发展，以及到现在新形势下对于图书馆技術部职能的思考，经历过很多的变化，但其变化的目的，是想让图书馆技术部职能更加完美，服务于图书馆。新形势下所出现的新的图书馆技术部职能，适应新时代的潮流，符合当下社会进步的需要，理应积极推广，打造更适合学生阅读、员工管理的高校图书馆，为大众服务。

参考文献

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