浅析会计信息化对会计核算模式的影响

2019-11-18 01:58陈雪芬
丝路视野 2019年3期
关键词:会计信息化会计核算影响

陈雪芬

摘 要:随着信息化水平的逐渐提升,人们对会计核算工作在企业中的作用开始加大关注,通过会计信息化实现会计核算模式具有重大意义。本文简要地分析了传统会计核算模式的缺点,研究会计信息化对会计核算模式的影响,希望能够推进会计核算的进一步发展和进步。

关键词:会计信息化 会计核算 影响

会计信息化指的是运用计算机技术来代替传统手工记账的方式,其对传统会计核算模式进行重构和集成,以深度的开发和利用会计信息资源,实现会计与管理、会计与技术、会计与社会的融合,以此增强会计核算能力,使得会计核算模式获得进步。

一、传统会计核算模式的缺点

会计核算的工作量较为庞大,仅仅依靠传统的人工计算效率又低正确率又差。传统会计核算工作存在着一定的问题,亟待会计工作人员的查漏补缺,不断地对会计核算工作进行完善。

(一)会计核算标准固化

核算标准是财务人员在会计核算时需要遵守的规章,主要体现在会计科目设置方面。因为会计核算是在账户中进行的,账户又是根据会计科目设置的,因而核算标准固化主要体现在两个方面。一方面,会计核算科目固化。在传统的会计核算标准下,会计人员核算的会计科目和级别都是固定的,不能够轻易地去改动。例如:在多栏式明细账下,有生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等等。管理费用的二级科目通常是发生地点,三级科目是费用种类。如果按照二级科目是费用种类,三级科目是发生地点,那么无法按照费用发生地点进行二级核算。会计科目的固化将会导致核算方式的固化,不能够满足管理的多样性。另一方面,会计报表指标的固化。在传统会计核算标准下,会计报表的格式也是固定的,无法为会计信息需求的使用者提供不同的信息。

(二)会计核算时间滞后

核算时间指的是会计核算产生信息和提供信息之间的时间间隔。对于信息而言,都具有一定的实效性,尤其是会计信息。因此,对于会计信息有及时性的要求,即对发生的每笔业务都需要及时地进行记录,传递和报告会计信息。产生会计信息和提供信息之间的时间间隔越短,会计信息的经济价值越高。由于傳统的会计核算标准较为落后,导致核算时间滞后,主要体现在这两个方面。其一,记账时间滞后。财务部门是通过记录会计原始凭证来登记会计信息的,但是由于传播途径不通畅,往往是在业务发生很长一段时间之后才传递下去。其二,报表编制滞后。在传统的会计核算下,会计报表的编制一般是在每个会计期间结束之后进行的。在实际情况中,会计报表的编制比会计期末的时间还要晚很多。在现代社会中,滞后的会计信息将会是企业管理中的“致命”武器。

(三)会计核算缺乏深度

传统会计核算的特点是人工操作,核算手段比较落后,核算方式较为粗糙。例如:现金流量直接法和现金流量间接法的指标存在严重脱节的现象,现金流量直接法的各项指标无法在后者的表中找到。两个本应该有直接关系的报表存在着严重脱节的情况,内在毫无联系,将会影响到报表使用者的使用感受。这种问题在资产负债表和损益表这两个表中也存在着相同的情况,其原因在于会计核算深度过浅。

(四)会计核算指标过少

会计核算指标是指会计核算提供、加工、整理后的价值量数据,便于人们更加直观感受经济活动的发生水平。一方面,根据货币计量假设,传统会计核算只能够提供价值量核算指标,而其他的对于企业经营管理者很重要的会计核算指标都被过滤了。由于缺乏了合适的会计核算指标,使得某些有价值的内容无法进行确定,致使企业价值无法得到正确的核算。另一方面,传统会计核算下货币信息指标也十分的单一,通常是使用一种货币作为记账本位币,如果是非本位币,要先折算成本位币进行计算,较为复杂。货币计量假设是在会计核算工具相对简单的情况下提出的,但是随着信息化时代的来临,利用计算机多种功能来保存多元的经济信息已经成为现实,并且还将会成为一种流行趋势。

二、会计信息化对会计核算模式的影响

会计信息化的目的是为了建立会计与技术、会计与管理、会计与社会高度融合的一个信息化系统。会计信息化的来临标志着一个全新的会计核算时代的来临,促进了会计核算的广度、深度,促进了会计核算的进一步发展。

(一)为传统会计核算模式注入了活力

将信息化融入会计核算当中,既保留了传统会计中的总账核算、序时核算、明细核算、会计报表等,又在传统会计方面做出了一定的突破和改变,为传统会计的核算模式注入了新鲜的活力。在传统的会计核算工作中,可以从如下两个方面进行讨论。一方面,传统的会计核算无法对总账核算进行全方位的体现。随着信息化水平的逐渐提升,总账核算拥有了六种以上的核算方式。另一方面,从序时角度方面看,传统的核算方式通常选择三栏式日记账用来记账核算。运用信息化的会计核算,可以采用三栏式、多栏式、汇总式等多种日记账方式,同时又包括了不同的科目。同时,随着会计信息化逐步的深入,会计报表的编制也加入了一个新的技术,即“三库理论”。这种技术不仅仅可以运用到传统会计报表的编制,还可以运用到其他的方面,例如销售成本计算表、无形资产摊销表、固定资产折旧计算表等,极大地提高了会计人员的工作效率。

(二)拓宽了会计核算的广度

会计核算能够涉及的范围即是会计核算的广度,随着会计电算化水平的不断提升,在实际的会计工作中,不仅仅保留了传统会计工作的价值尺度的运用,还可以通过数据库对不同的数据进行储存管理,以便会计人员日后更深层次的工作。在部分大型企业当中,财务部会存在不同类型的账簿,针对不同的会计核算对象,因而也需要不同的会计核算方式,以便企业经济管理工作的进一步开展和深入,同时将有效的信息进行传输,只用一种会计核算指标的情况将不会在会计核算工作中发生。从会计核算的广度上而言,信息化的会计核算方式能够从整体角度展现会计资金流动情况,并且更加的方便易行。

(三)加强了会计核算的深度

会计核算的深度指的是会计核算指标的详细度和关联度。会计信息化模式下对于会计工作的开展有着重大的影响,因为信息化模式下会计核算不仅仅保留了传统会计的优势,还能够消除其弊端,推进会计核算的进一步发展。随着会计电算化水平的不断提升,会计科目也有了自己的编码,科目编码一般有很多的层次,如一级科目生产成本可以分为直接生产成本、辅助生产成本等,直接生产成本还可以接着细分为直接材料、直接人工、制造费用等三级科目,这样的例子在实际的会计工作中还存在着很多。因此,科目编码越详细,会计核算内容越具体,会计核算的深度也越强。二维结构的棋盘式财务报表在会计核算工作中的广泛应用,为会计工作的进步和发展提供了极大的便利。在当前阶段,棋盘式的报表体系已经有了一定的成效,在未来的阶段将会迎来更加广泛的应用。

(四)实现了即时会计核算

传统会计核算主要依托的是人工记账,信息化会计核算依赖更多的是计算机技术记账。应用信息化会计核算,会计信息的产生和传输速度大大地得到了提升,使信息的传输不再受到地域和时间的限制,当发生了某一笔经济业务时,能够及时地反映在会计账面上。会计软件可以不受到会计分期的影响,及时处理,生成财务报告,企业的经济管理能够得到更好的发展。

三、结语

综上所述,会计信息化对于会计核算模式有着十分深刻的影响,在当前的形势下开发会计软件,不仅能够保留传统会计核算模式的优点,还能够将其弊端进行改进,实现会计核算的发展和进步。利用先进的信息化会计核算模式,可以更好地满足管理对会计信息提出的要求。

参考文献

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