刍议“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

章清

摘 要：随着计算机信息化技术的进步和发展，中小企业会计基本已经实现了信息化的转变，并且“云会计”在中小企业会计信息化中逐渐地被应用起来。“云会计”实现了会计信息共享，会计工作人员通过电脑、手机、平板等终端可以随时处理会计业务。但是，我国的中小企业还是采用传统的管理模式和会计核算方式，这就使得中小企业会计信息化进程受阻，“云会计”在中小企业的推广、应用也十分艰难。本文通过对“云会计”概念的介绍，分析“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优势，并有针对性地提出了有关“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题和解决措施，以求“云会计”在中小企业会计信息化中得到有效的应用。

关键词：云会计 中小企业 会计信息化 应用

社会正朝着信息化的方向发展，会计信息化依然是企业会计工作的发展主流方向。“云会计”是一种虚拟的会计应用系统，它的本质就是云计算与企业会计工作的结合，它能够为中小企业提供会计管理、会计核算和会计决策等业务，助力我国中小企业的健康发展。“云会计”拥有核算效率高、成本低和灵活性强的特点，这些优势极大满足了中小企业会计信息化的需求，“云会计”也更加适合中小企业的财务核算工作。可以说，当前计算机信息科技、云计算、大数据等技术高速发展的时代，同样昭示了中小企业会计信息化中“云会计”的时代已经到来。

一、“云会计”在中小企业会计信息化应用中的优势

（一）能够降低中小企业的成本

我国的中小企业规模相对较小，管理运行机制也不健全，这就使得会计信息的传递受阻，而中小企业会计工作中应用云会计就能够使得会计信息畅通无阻，并且在一次购买之后能够实时升级系统，这样就减少了中小企业会计工作开展中的支付，并且企业也不需要购置其余软件，还减少了系统升级、维护的费用。云会计的收费依据主要是企业使用时间长短和获取的信息量的多少，这样就给中小企业很大的自由选择度，中小企业可以根据自己企业的实际情况来选择付费标准，这也防止了中小企业在云计算费用方面的浪费，而且中小企业也省去了服务器、机房、数据库等基础设备的建设费用，这极大程度上减少了企业的支出，降低了中小企业成本。

（二）能够促进中小企业财务流程的完善和改进

云会计系统可以划分不同等级，不同数据信息根据保密等级不同储存在相应等级的云会计系统里，相关会计人员的操作、管理也会被授予不同的权限，这样就防止了越级查看数据和数据修改的现象，这样中小企业的会计信息就更加的完整，保密性、可控性也会更强。再者，会计人员利用“云会计”可以实现网上资金转账、合同签订等业务往来，并且这些交往信息也会清晰地记录在云会计系统中，并以电子数据的形式储存起来，这样更方便相关人员的查阅。各项业务往来通过电脑、手机等终端上传到云会计系统中，形成详细的电子数据，这些数据就成为财务报表制作的主要依据，保证了财务指标数据和财务报表的准确性。这样使用云会计开展的财务会计流程，真正地实现了数据整理、归纳、比较、处理的全自动，完善了中小企业财务流程的同时也提升了会计信息质量。（三）提升企业灵活性，提高企业信息传递效率

中小企业业务灵活多变，在传统的会计信息化下由于受到功能软件的限制，中小企业的会计工作很难及时跟上企业业务的变更。云会计系统将中小企业的会计处理方式集中在系统内部，会计工作人员可以根据企业业务的变化而选择云会计系统的功能模块，这样极大程度地提升了企业的灵活性，使得中小企业在市场中占有先机。另外，中小企业应用“云会计”就可以实现本企业与其他企业、客户、税务机关、银行的网络连接，在互联网的帮助下可以实现税务的一键申报和银行的对账工作，这样就打破了空间、时间等方面的限制，大大提高了企业的信息传递效率，也促进了企业会计工作效率的提升。

二、“云会计”在中小企业的会计信息化应用中存在的问题

（一）中小企业的信息安全问题

云会计系统中存放数据信息的方式不同于传统的储存方式，它将企业的会计信息都存储在云盘内，一旦云盘被黑客入侵，那么企业会计信息就会被泄露，这也是中小企业在使用云会计系统上最大的顾虑。另外，云会计系统的应用就相当于把本企业的会计核心数据的处理外包给其他企业，这就使得企业无法有效掌控核心数据。大量的企业会计数据被存储在云盘，一旦数据量超出云盘的储存能力，就会出现云会计系统崩溃的情况，这样企业的会计信息就会损坏，这就为企业带来无法挽回的损失。再者，云会计服务的相关工作人员也可能会利用自己的职务便利向其他企业透漏核心信息，从而给企业带来巨大的危险。总之，企业的会计信息对于中小企业来说非常的重要，如果会计信息一旦在云会计系统中被删除、篡改或者是窃取，都将会给企业带来无法挽回的损失。

（二）中小型企业存在观念落后的问题

中小型企业与大企业相比，其会计模式变革更加的缓慢，中小企业的管理模式更加的保守，它习惯于把核心信息把握在自己手中。中小企业应聘的会计人员中都是掌握传统会计技术的人员，他们习惯于手工处理会计信息，对于运用“云会计”开展会计工作还不能够适应。中小型企业会计工作的开展以及会计信息的处理方式更倾向于传统模式，再加上“謹慎”的态度，这就使得中小企业很难在对云会计的运用上转变观念。

（三）中小企业会计管理人员技能落后

中小企业规模相对较小，它们在进行内部管理决策的时候往往依靠“经验”，它们忽视了客观数据的分析，这就使得中小企业管理人员没有重视会计信息管理的重要性。中小企业在招聘会计人才的时候，对会计人员的要求会降低，只要被聘用人员拥有基础的会计计算能力即可，这就使得中小企业的会计人员学历低、综合素养不高，这些会计工作人员不能够有效地进行会计风险的预测和管理决策。中小型企业会计人员的技能落后，是“云会计”在企业中艰难应用的一个重要原因。

三、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略

（一）强化云会计系统的安全性能

“云会计”在中小企业的应用中包括信息的备份、传输、存储和迁移多个过程，“云会计”相关责任单位必须要保障各个环节的安全。例如：云会计系统可以增加使用者的身份认证程序，对数据信息的访问者、使用者进行实时监控。还要赋予中小企业会计信息管理人员对一些重要信息的加密设置权力，这样就能够防止竞争企业窃取其他企业的核心信息。云会计系统维护人员还应当强化系统安全监测，对系统安全实时升级，及时填补云会计服务系统的安全漏洞，防止黑客或病毒的入侵。云会计系统责任单位还应当积极地进行信息安全风险评估体系的创建，定期进行风险评估并制作报告，从而让中小企业客观地了解系统的安全指数，消除企业使用者的担忧。

（二）加强“云会计”的运行管理

为了保障中小企业的权益，加强对云计算运行中的管理是非常有必要的。一方面，对于中小企业在使用云计算系统的时候，一定要明确相关人员的访问权限，对于那些没有访问权限的使用者要防止对云计算系统的访问。这就需要运行管理者实时地对相关人员的访问权限进行检测，及时消除那些不具有访问权限人员的访问，比如离职人员。另一方面，云会计系统责任单位一定要制定严格的数据处理、储存规定，运行管理人员及信息处理人员一定要严格按照规定进行信息的储存、处理，对数据信息的处理编号、时间、过程等进行具体记录，防止核心信息因操作不当而受到损坏。还应当加强对信息的备份工作，防止因為设备故障而丢失核心数据，给企业造成不必要的损失。

（三）积极地转变中小企业的固有观念

“云会计”适应当前信息时代的要求，它可以给中小企业的发展提供坚实的基础，降低企业成本增强企业竞争力。但是，这需要中小企业转变观念，摒弃传统、落后的会计核算技术，接受云会计系统，并对“云会计”的服务深度信任和应用，从而实现中小企业的现代化、信息化方面的改造。另外，中小企业还应当强化法律意识，在应用云会计系统方面要会使用法律武器来保障自身的权益，例如：中小企业可以与“云会计”服务厂商签订保密协议，降低因“云会计”服务厂商内部泄露信息给企业带来的风险。

四、结语

“云会计”是信息时代的产物，它符合社会经济发展的要求。中小企业在会计信息化过程中要主动地接受、应用云会计系统，以此提升企业自身的竞争力，保障企业健康的发展、壮大。

参考文献

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[2]王瑾.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].农家参谋，2017（21）：239—240.

[3]佚名.浅析“云会计”在中小企业会计信息化中的应用价值[J].经济研究导刊，2017（4）.