大数据时代高校财务信息化建设研究

2019-11-21 05:07邢小敏
财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:高等院校大数据时代现状

邢小敏

摘 要:伴随着时代车轮的不断前行运转,科技发展改变着生活百态。信息化成为了时代主流元素,我国逐步迈入了大数据时代。高等院校是我国社会发展的助力性主体,大数据时代之下,对于高等院校开展财务信息化的建设工作来讲也有着跨越性的意义。本篇文章从大数据时代给予高校的财务信息化建设的影响出发,结合当下高等院校财务信息化建设的现实情况,分析了如何在新背景之下实现工作更好的突破。希望这篇文章能够带给行业的工作者一些全新的思维启迪,为工作推进注入更多新的元素。

关键词:大数据时代  高等院校   财务信息化建设 影响  现状  策略

一、引言

科学技术的发展催生了信息时代的呈现,大数据时代是一个崭新的篇章。大数据是现代社会快速化发展的产物,高等院校的发展离不开财务工作的支撑,财务管理工作是高校各项工作运行的一个保障。大数据的呈现是时代的变革的标志,更是高等院校对财务数据价值有全新认识的一个体现。中国的教育发展跟信息化联系越发越密切,高等院校的财务信息化建设工作更是在大数据的时代下有了新的突破。与此同时,也不得不看到大数据时代给财务信息化建设工作带来的挑战。特别是国家的教育信息化的大战略不断的推行,高校的数字化校园建设也处在不同模块的集成与整合的时期,就高校财务科来讲,财务信息的搜集与整理分析甚至应用都是给学校管理提供服务,这也是大数据时代之下,高等院校的财务信息化建设的意义。

二、大数据的概述

大数据时代背景下,将不同信息作为对象实现集成化管理,进而给需要的群体提供搜索信息的载体,呈现更便捷以及更全面的服务。大数据的特征是大容量、多种类、快速度、可变性、真实性以及复杂性。数据的容量大能够更好的满足群体对信息的不同要求。种类多更是让需求用户有了更多的选择的可能性。快捷的速度可以让信息查询更加便捷,借助搜索引擎,通过关键词就能够轻松而快速获取不同数据,可变性这一特征更是一大亮点,可以依照用户需求实现准确定位,对群体用户想要的数据进行获取,从而构成新的数据库。真实性特征是比较关键的,大数据在互联网信息作为依托,数据的质量得到保障,数据获取的误差大大缩小。复杂性的特征主要是大数据自身关联的信息渠道比较多,数据信息量极其大,这就需要经过专业培训、具备相关技能才可以开展数据搜索。

三、大数据时代对高校财务信息化建设的影响

大数据是在计算机网络信息作为前提,针对不同类型的数据实行有效的统计,利用大数据作为载体,采集不同种类的数据库软件,推进存储工作、管理工作以及分析工作,这也就是所谓的数据的大汇总。大数据给高等院校进行财务信息化建设带来的影响主要有三大方面:首先,大数据让财务管理工作更加便捷。财务管理信息化平台的构建需要大数据的支撑,高等院校的财务人员在庞大的数据信息海洋里进行有关的信息的提取,给领导的决策提供帮助。其次,大数据也给财务管理质量提出更高水平的要求,传统化的财务信息报表只是单纯用数字信息对单位收支情况进行反映,大数据时代,财务报表中信息的反映就更为详尽,不管是科研资产还是高校的人事与教学都可以在财务报表里有所体现,这也给财务管理工作提出更高的要求,需要对不同数据实行仔细统计以及认真收集。最后,大数据时代下给管控高等院校的财务风险提出更严格的要求。网络环境是多样的,也是复杂的,高校财务信息安全就面临威胁,这就更需要加强对信息的安全维护,防止信息外漏,保障高校运行的安全。

四、当前高校財务信息化建设的现状

立足于我国的高等院校的财务信息化建设的情况来讲,主要体现出了三大方面的问题:首先,高等院校的财务信息化建设还没有构成一个一统化的体系标准,财务部门不能够跟人事部门、教务部门、资产部门等实现区域性共享化管理,校内出现了信息孤岛,财务信息化建设缺乏一个统一性的规划,对需求并未实行科学分析,只是站在财务管理角度开展工作,这就存在着建设的片面性,让财务信息化建设呈现出不完善性。其次,信息化建设存在安全性的不良隐患也是急需解决的问题,网络环境存有安全漏洞,高校对于信息网络化建设的体系还没有健全,信息泄露的情况时有发生,让财务数据安全遭受着不稳定的安全隐患。最后,高等院校内部在财务信息化建设这一模块缺乏复合型人才,高等院校的财务信息化建设工作关联着财务软件的开发、运行以及管理,这就需要高水平的复合型人才参与进去,但是财务部门的人员素质水平不高,对于财务信息系统的掌控能力明显不足,很难把财务管理与现代网络软件技术融合在一起进行应用,这就让工作建设的水平难以大跨度的提升,形成了一个明显的制约。

五、大数据时代对高校财务信息化建设的策略

(一)高校内部建立统一标准,实现校内资源共享

高等院校的财务信息化建设是一个项目,更是一个机遇。高等院校要吸取过去的校园部门间管理欠缺统一性规划的教训,要在高校内部建立一个统一化的数据标准,让信息的关联性越来越强,不同的部门之间实现校内资源共享,让业务开展能够更加具有协同性,提升工作效率水平,让冗杂的数据变得更加简单化,让繁重的工作变得更加轻松化。大数据背景之下,高等院校不同的应用系统相互间可以构成一个数据链,可以借助业务的集成来实现信息的集成,在校园内形成数据服务云,给不同的信息系统进行数据的服务提供。通过数据转换以及迁移实现更高层次的数据共享,打破信息孤岛,提升数据信息使用效率水平,让财务信息化建设不单单是为财务管理服务,更是为高校整体运行服务。

(二)强化高校数据安全体系管理,重视高校信息风险防范

高等院校的财务数据安全体系管理始终是重要的模块,数据安全也是一个经久不衰的话题,高等院校的数据量不断攀升,在灵活与开放的大数据时代背景下,数据丢失、损坏、篡改都会给高校带来严重的危害,这就需要高等院校要重视财务信息安全,严格财务管理规章制度的同时要对财务软件正常运行进行监督,一旦出现问题要及时的解决故障,对于隐秘的信息要进行安全加密设置,对于用户访问权限进行管理,要注重应急制度的维护,采取科学措施加强防范,让数据安全体系建设列入关键工作环节。

(三)加强财务信息化人才培训,提升工作队伍整体水平

大数据时代的背景下,财务信息化建设需要一个专业的工作团队作为支撑,高等院校必须要重视对人才的培养,凸显人才的复合型特征,要定期开展财务专业培训与信息专业培训,高等院校还可以借助考察的形式,让高等院校的财务工作者能够走出去,接受更多新鲜的事物,通过学习先进的信息能够有所收获。与此同时,可以将业务考核融入到工作过程中,激发工作人员的学习积极性,让被动接受变成自主探索学习,不断提升自身的综合素质水平,让高校的财务信息化建设的团队力量更加强大。

六、结束语

大数据时代是一个崭新的背景时代,高等院校财务工作对于当今运转以及未来发展都有着不可小觑的效用,在新的时代之下,高校要积极寻求财务信息化建设工作的不足,及时的进行问题的弥补,让财务信息化建设工作能够跟上时代的步伐,更是为高校发展注入无穷的力量,促进高校发展更加辉煌。

参考文献:

[1]唐志军,刘明辉.对高校财务信息化的思考[A].第七届全国财务理论与实践研讨会论文集[C];2018年.

[2]孟广丽,高义和.高校财务信息化建设存在问题与对策[J].行政事业资产与财务;2018年08期.

猜你喜欢
高等院校大数据时代现状
大数据时代下图书馆的服务创新与发展
大数据时代高校学生知识管理
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
高职院校大学语文课程定位及改革取向研究
浅析VB程序设计教学方法的改革
职业高中语文学科学习现状及对策研究
当代大学生创新意识培养的研究
语文课堂写字指导的现状及应对策略
混合动力电动汽车技术的现状与发展分析
我国建筑安装企业内部控制制度的构建与实施的措施