现代图书馆图书信息管理优化措施研究

程铖

关键词：图书馆;图书信息管理;优化措施;大数据

摘 要：伴随互联网技术的不断发展及图书馆图书数量的持续增多，图书管理系统也在更新换代。当前，数据挖掘技术、信息化技术应用不断深化，采用信息化管理更方便、更迅速、更受年轻人青睐。文章在充分了解现代图书馆图书信息管理优化必要性的基础上，探讨了物联网/传感网技术、大数据和云计算技术下现代图书馆的智能管理与应用创新，提出了相关的管理优化措施，以期提高图书管理工作效能。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2019）10-0097-03

图书馆作为文献信息资源的集散地，在知识传播与精神文明建设方面发挥着积极的作用。伴随人们阅读需求的不断提升，图书馆每年都会购进大量的文献资源，面对日益增加的馆藏资源，图书馆亟须实现信息化管理，规范管理流程，提高管理效能。

1 现代图书馆进行图书信息管理优化的必要性

1.1 图书馆信息化管理是外界环境的需要

图书馆馆藏资源丰富，可向读者提供文献信息服务，为人们提供精神食粮，是“学校的第二课堂”，是人们增加知识储备的重要场所，承担着重要的教育责任。随着信息化时代的到来，计算机网络技术得以普及，图书馆不可避免地受到外界信息环境的影响。特别是云计算、大数据、物联网等信息技术的不断涌现，将图书馆信息化管理推向了一个全新的高度。

1.2 图书馆信息化管理是社会经济发展的需要

信息化发展必然会推动社会经济的发展，当前我国经济已处于新常态阶段，结构不断优化升级。图书馆是实现两个文明建设的重要载体，能够引导读者树立正确的价值观，而图书馆信息化管理更符合时代发展的趋势，对我国社会经济发展意义重大。图书馆通过运用信息化技术能够增强活力，实现管理优化，这对于营造社会整体阅读环境及建设社会主义和谐社会具有重要的意义。

1.3 图书馆信息化管理是其自身发展的内在需求

从图书馆发展实情分析，加快图书馆信息化建设已成为图书馆自身发展的根本要求。在信息化时代背景下，图书馆暴露出来的问题越来越多，竞争压力越来越大，如何提升自身能力、优化管理结构已成為其必须思考和解决的问题。当前，信息化技术已经逐步渗入图书馆管理的各个环节，如借阅、编录等，但还没有进入全面集成的应用阶段，因此，图书馆必须进一步完善信息管理体系，重新形成各项操作流程，改变信息化建设滞后的局面，推进图书馆事业的可持续发展。

2 现代图书馆图书信息管理与应用创新

2.1 基于物联网/传感网的信息管理与应用创新

基于物联网/传感网的图书馆信息管理能够自动感知馆藏图书的信息，对图书、人员进行准确定位，随时随地掌握图书的具体位置信息，监测图书保存环境。图书馆的图书管理中心与馆内所有图书都可进行实时链接，感知并监测每本图书，获得图书的具体信息并生成图书动态位置信息表。信息表主要显示图书存放位置信息及借阅信息，图书馆通过信息表可以全面了解图书的实际应用情况，保障图书不会丢失。由于图书信息量较大，图书馆可通过大数据技术提升数据搜集、分析与整理的能力，以及图书资源的智能化管理水平。

2.2 大数据技术推动图书馆信息管理创新

大数据是继互联网和物联网后产生的一种IT技术，具有数据量大、形式多样等特点。大数据技术能够搜索、存储、挖掘、分析及整理海量数据，帮助使用者迅速准确地找到其所需的信息。图书馆存储的图书信息数量巨大、种类繁多，利用大数据技术可实现信息资源数字化和信息传递网络化，能够更好地提升数据分析和识别能力，进而提高图书馆的资源智能化管理水平以及信息管理应用能力。大数据下图书馆信息管理应用要素详见表1。

2.3 云计算推进图书馆信息管理创新

在云计算的助推下，图书馆将步入一个新的发展阶段。云计算不仅能够实现信息资源的高度共享，还能有效防止信息资源的重复建设，可全面提高信息资源的服务效能。因此，图书馆在信息管理中必须整合各类平台资源，通过多种公共云查漏补缺，最终完成“云”间的相互操作。图书馆可通过云计算供应商将大量的信息资源提供给读者，这种服务方式更专业、更贴心。图书馆利用云计算优化业务流程可全面提升软硬件的利用率，增强自身的管理效率和业务处理能力。云计算的最大作用在于能够使管理员更加专注于工作，降低管理成本和风险，最大限度地提供优质的服务。基于云计算的图书管理平台功能详见表2。

3 现代图书馆图书信息管理优化措施

3.1 加强对信息化管理的认识

3.1.1 加强对信息技术的理解。图书馆的图书信息化建设内容包括信息技术、新技术应用、管理理念等，因此全体馆员只有树立主体意识，才能在“互联网+”时代背景下完成现代图书馆的图书信息化管理。图书馆只有顺应时代的发展，改进落后的思想价值观念，树立正确的信息化管理意识，才能实现操作流程的再造，优化管理组织体系，进而更好地满足其信息化、数字化、智能化的发展需求，营造良好的信息化建设空间。图书馆应从自身需求出发制订信息化建设规划，有目标、分阶段、分步骤地完成信息化管理建设。

3.1.2 增强信息化管理意识。图书馆要想优化图书信息管理，就必须高度重视信息化，真正了解信息化的特点和优势，了解图书信息建设的相关知识，了解信息技术与图书管理之间的关系，了解信息技术带来的效果。此外，图书馆在图书信息管理优化中还必须加强全体馆员的信息化管理意识，加大信息技术的培训力度，进一步提升馆员的信息技术水平和能力。

3.2 加强基础设施建设

3.2.1 建立良好的信息化阅读环境。图书馆是提供文献服务的机构，是文化传播和交流的场所，因此，其在图书信息管理优化过程中需建立一个良好的信息化阅读环境，根据自身发展需求及读者的阅读需求配置相应的设施设备，如计算机设备、音视频设备等，为读者提供便捷、舒适的阅读环境，营造浓郁、温馨的阅读氛围。

3.2.2 搭建信息化管理网络平台。图书馆的信息化建设离不开计算机及网络技术，图书馆通过构建网络服务平台能够实现馆藏资源的智能化管理，如借阅图书实时定位管理、全数字化管理等，进一步提升其信息管理服务水平。

3.3 加强图书馆内部监管

图书馆的馆藏信息量巨大，必须构建数据框架才能有效整合信息资源，进而实现信息资源的共享。图书馆在信息化管理过程中，需重建图书馆架构与IT标准，实现实时管理，如根据图书借阅情况进行信息实时更新，同时有效整合信息资源，避免出现“信息孤岛”现象。图书馆可通过监控定位系统实时对馆内关键设施及人员情况进行监控，如馆内重要设备、图书资料等出现异常移位或人群出现异常聚集等，可立即发出预警信息，有效提升管理的安全性。

3.4 加强信息化人才队伍建设

人是第一生产力，所有工作都需要人来完成。图书馆的工作繁琐且工作量较大，信息技术可大大降低劳动负荷，使工作變得更为简单、快捷，提高工作效率。因此，图书馆必须加强信息化人才队伍建设，加大人才培养力度，提高馆员的信息化技术水平，通过组织一系列的信息化教育与技能培训活动，鼓励馆员积极主动地学习各种信息技术和新知识，为提升现代图书馆图书信息管理水平提供坚实的人才支撑。

4 结语

在“互联网+”时代背景下，“互联网+图书馆”建设显得愈加重要，图书馆信息化建设应从自身实际出发，借助以往经验，发挥现有优势，积极推进与实施图书信息管理，为现代图书馆的可持续发展提供支持。

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（编校：徐黎娟）