公共图书馆地方文献工作的实践与思考

文/宁安市图书馆 韩百合

图书馆工作中最有特色的服务就是地方文献的搜集和整理。地方文献突出了每个图书馆的服务和馆藏的特征，并且在图书馆的各种服务活动中发挥着无与伦比的作用。做好公共图书馆地方文献工作，其主要内容是科学地收集地方文献，按照特定的原则处理收集到的文献，并及时有效地形成严格而独特的书目系统。地方文献是专门记录特定区域中自然与社会，民俗等的生产和生活的文献。它也是记录特定地区文化的媒介，记录该地区历史的重要文件，制定地区政治决策的基础以及传统教育的重要组成部分。

一、公共图书馆地方文献服务的优势和现状

（一）发展地方文献工作是重中之重。图书馆的特色建设以精选馆藏的文献为基础，公共图书馆和其他图书馆的基本特征是宣传性和地域性。编写各种地方文献是公共图书馆实施地方文学服务的有效工具。面对大量的本地书目资源，各级公共图书馆需要及时开发和编制各种书目和摘要，以提供信息服务的基本需求，这也可以确保研究人员获得所需的文献信息。

（二）具有地方特色和历史文学价值。文献也是一个完整的信息系统。可以对本地历史、地理、社会、政治、经济和自然资源进行更系统和全面的反映。科学、文化、教育和健康的发展具有非常重要的历史价值。当前，全面落实和树立科学发展观在社会主义和谐社会的新形势下，我们必须做好地方文献，更好地为社会服务。经济建设和社会发展是公共图书馆的基本要求，任务很艰辛，意义很重要。

二、现阶段地方文献服务工作中的主要矛盾

（一）开发和使用工作不到位与读者需求之间的矛盾。由于团队素质质量参差不齐，并且对地方文献发展和利用工作的认识不到位，以至于个别公共图书馆工作仍处于收藏和存储的水平，缺乏其他功能，缺乏专门研究和书目摘要人才，因此无法充分满足读者的研究需求。

（二）服务工作不到位与读者阅读需求之间的冲突。由于少数工作人员的素质和专业水平有限，因此无法为读者提供准确而实用的文献信息。有时服务水平太低，无法满足读者的阅读需求。此外，图书馆的大部分地方文献信息服务工作现在都在等待读者上门，而不是积极地出去寻找，并有效地将政府机构、科研部门和其他机构联系在一起开展联合工作。

（三）不完善的文献收藏与读者对文学的需求之间的冲突。相关的社会和出版组织对地方文献作品的关注度不高，图书馆藏书不清，文献采购人员素质不高。目录不明确，功能不健全，一些图书馆收集正式出版物多，非正式出版物少，导致出现忽略现代文学的情况。

三、本地文件服务的发展方向

（一）更深层地次扩展信息服务。编制书目索引编辑是文献研究的主要手段。根据图书馆读者的需求，公共图书馆进行协作，以编辑历史文档，进行本地文化研究，创建协作目录和特殊服务，并协作进行具有本地特色的各种书目汇编，这是非常有必要的。通过对本地文献进行筛选和分类，可以挑出读者使用率很高的文档，编辑分类为书目索引。为了深化地区文学的发展，首先要选择一个既能满足读者需求又能满足当地社会发展需求的主题。选择具有长期历史价值并被读者反复使用的信息作为发展目标。同时，整合研究资源并举办了各种特别展览。

（二）个性化服务。读者主要以分布在高层次、研究型学者中，所以对文献的要求自然要有深度和广度。地方文献服务需要根据读者的各种特征提供集中和分类的两个或三个文档或资料，并提供有针对性的个性化服务。由于当地的文学读者主要分布在研究型高水平学者中，因此文献要求自然而然地具有深度和广度。例如，有效收集、整理和识别有关自然地理、自然资源和自然灾害的地方文献，对于构建基本区域具有参考意义。对地方文献中有关农业材料的研究进行有效分类，并总结当地的劳动绩效。

（三）加快数字化建设。整合文献资源，开发网络信息服务，建立文献数据库。在当前的网络环境中，在线信息和图书馆资源是图书馆资源的基础，开发网络信息资源可以极大地补充用于收集地方文献资源。因此，除了保存现有馆藏外，开发网络资源已成为构建公共图书馆资源的重要途径。建立书目数据库时，需要注意各种搜索功能。除了按类别和主题进行搜索外，还要有支持模糊搜索的关键字或关键词搜索功能，要评估信息必须建立数据库并开发信息产品。

（四）坚持收集地方文献。在广泛研究的基础上，制定该区域地方文献建设的发展规划和总体目标，协调并组织地方文献的资源配置，建立多层次，分布合理，清晰的地方文献资源保障体系。只有建立地方文献的长远目标才能维持长期积累，逐步形成规模大、功能强大、效益大的收藏体系。只有明确目标，才能有目标、有规划、系统地搜集。

在地方文献读者中，长期使用文学来解决简单问题的读者通常具有完全自助的能力。可以使用搜索工具，相关参考资料和原始收集资料独立解决问题。但是，有许多读者需要在工作人员的帮助下来解决必要的问题。例如，读者需要的大量信息可能隐藏在原始文献中，这时候就需要工作人员提供有关材料的线索，并找到原始文献和信息。因此，图书馆只会继续加强文献资源的建设。地方文献的研究和开发，各种主题书目的编辑，索引的抽象以及文献信息数据库的增强建设可以为读者提供各种先进而快速的搜索方法，以此提高读者的自助服务能力，使地方文献作品发挥作用。

四、发展和利用地方文献

收集和存储各种信息资源以供使用，存储和使用是相互结合的。根本不使用的信息资源失去了存储的意义，公共图书馆在收集和整理文献资料时，必须充分开发和利用，做到随藏随用。

（一）树立“以人为本”的新观念，满足读者的需求。随着当地经济社会的飞速发展，该地区的社会文化努力也焕发出勃勃生机。对当地文学资源的需求正在增加并且正在多样化，我们必须捍卫和加强对现代图书馆“以人为本的服务理念的坚持，并从根本上分析和调查广大读者的需求，收集和整理整个数据库，并传播咨询服务信息和业务流程，最终使“以人为本”的思想和创新服务能够最大限度地提高现实世界中读者满意度。

（二）建立科学的书目搜索，完善本地书目系统集合中的文档集合。根据内容和格式，主题信息卡和展馆信息创建不同的主题目录、藏文数据索引等，从而为读者提供多个搜索点并完善读者对文档的访问权限。读者可以访问书籍、本地记录和历史资料中的本地文档。

（三）进一步完善图书馆资源。文献是地方历史的特殊组成部分，但其他许多来源也有所不同。系统地收集和整理有序和有价值的文献信息，创建新的特殊文献以及为当地经济发展提供更好的服务是公共图书馆的重要任务。

（四）扩大社会服务并促进地方文献的进一步利用。首先是实施公共信息服务，信息服务的发展是馆藏的开发和使用，以及各个领域中地方文献的充分利用。在改革开放的新形势下，我们高度重视建设全面社会，为本地研究和生产提供信息服务，并在馆藏中充分利用本地资源，公共图书馆藏书中的地方文献内容通常可以用来满足社会需求。为了提高生产率，公共图书馆在科学研究和生产中扮演着间接角色，因为它已转变为物质文明，并为当地经济的建设提供了更好的服务。

五、总结

简而言之，地方文献的独特性和不可替代性已成为当今图书馆收藏和使用的重中之重。使地方文献作品成为公共图书馆的闪光点，拓展地方文献作品的新观念，激发地方文献作品的生命力、政治和经济需求，突出地方文献作品的特征，为文化建设作贡献。