大数据时代档案管理措施研究

孙慧清

摘要：本文对大数据技术在档案管理工作中所能够起到的作用和优势进行了分析，对当前大数据技术应用中遇到的一些问题进行了讨论，并针对这些问题对如何提高大数据的应用效果，促进医院档案管理工作的开展提出了几点对策和建议。

关键词：大数据;医院;档案管理

当前在医院的运行发展过程中，档案资料中所蕴含的信息价值越来越重要，充分挖掘档案资源对于医院未来的发展有着重要的意义。随着大数据技术的不断发展，其能够实现对医院档案数据中的信息进行有效的收集、整理和分析，大数据技术在医院档案管理工作中应用成了一个重要的发展趋势。

一、大数据时代给档案管理带来的优势

（一）有利于档案工作效率的提高

在医院的档案管理中，数字化档案的出现使档案管理的效率大大提高，同时也节省了大量的档案存放空间。而通过将电子数据档案技术与大数据技术相结合，则能够使档案管理工作的效率获得进一步的提升。通过利用大数据技术对医院档案信息进行整理、分析、分类等一系列的工作，能够有效地突出档案内容特点，使相关人员在档案查询工作时更加的便捷，提高档案的利用率。

（二）有利于档案价值的开发和利用

在档案管理工作中，通过利用大数据技术对档案中所记录的医院的日常运行、管理情况等进行掌握和分析，能够充分发掘档案中有价值的信息，进而对医院未来的发展情况进行预测，为相关发展规划的制定提供良好的参考依据;此外，通过对病案中大量的临床疾病、药物、检验等方面的数据信息进行收集和分析，能够帮助医院更好地进行短期管理和长期的运营决策，为患者提供更好的医疗服务，为医院的发展提供有力的保障。

二、大數据时代档案管理面对的挑战

（一）对于大数据的认识不到位

目前部分医院以及档案管理人员对于大数据技术的认识不到位，对于大数据的概念、应用等方面的理解较为片面，不利于大数据技术在档案管理工作中的推广和应用。部分医疗机构认为大数据技术对于自身的发展并没有多少用处，反而会浪费大量的人力、物力，导致医院经营成本上升，因此没有必要进行大数据相关知识、技术的学习和应用。

（二）大数据分析技术有待完善

在大数据技术的应用过程中，能否对这些数据信息进行高效、准确的分析挖掘决定了其能否在医院的发展中充分发挥优势。随着当前医院档案中非结构化数据的快速增长，给大数据分析技术带来了巨大的挑战，由于部分医院在大数据的分析算法上较为落后，导致了数据分析效率不高，分析结果缺乏准确性和时效性。

（三）专业人才缺乏

大数据技术在医院档案管理中的应用对于相关人员的专业水平提出了更高的要求。然而由于大数据技术的发展时间尚短，医院档案管理中熟悉该领域的人才较为缺乏，既懂档案管理又能够应用大数据技术的人才则更加稀少，从而导致了即使利用大数据技术对医院档案资料进行处理和分析也难以从中获取有价值的信息。

三、大数据时代档案管理的完善措施

（一）提高在医院档案管理中大数据的应用意识

要想使大数据技术在医院档案管理工作中获得更好的应用，首先就需要医院管理层以及档案管理人员对传统的档案管理思想进行转变，要充分认识到大数据技术对于档案管理工作以及医院运行发展的重要性，要以长远的眼光看待大数据技术。其次，医院管理者以及相关档案人员要主动加强对大数据相关知识的学习，并加强大数据在医院中的推广、宣传和培训，提高全体医院职工对于大数据技术的认识和应用的意识。

（二）建立完善的大数据分析和计算系统

大数据技术的应用对于医院相关技术水平有着较高的要求，主要体现在医院的数字化档案储存能力以及计算能力等方面。当前，传统计算机技术与网络技术融合所产生的云计算技术为医院档案管理工作的大数据计算、管理提供了重要的帮助。在医院档案管理工作中，可以通过利用云技术提供的动态、易扩展、虚拟化的资源建立起一个较为完善的大数据分析和计算系统，进而实现医院的大规模数据的储存，对结构化、半结构化、非结构化信息的有效分析，是大数据技术的分析效率和应用效果得到大幅度的提高。

（三）加强对档案管理人才的培养

针对当前医院档案管理人员中大数据技术人才相对缺乏的问题，医院要加强对相关人才的引进和招募，一方面要通过公开招聘或定向招聘等方式壮大医院档案管理人才和大数据技术人才队伍。另一方面，医院要加强对现有档案管理人员的培训教育工作，对其进行档案管理自动化、电子档案管理学、科技档案管理学以及计算机网络技术等方面的培训，提高医院档案管理队伍的整体素质，并挖掘具有潜力的人才进行重点培养，从而保证其能够更好地满足医院档案管理工作的需要献。

四、结语

针对医院档案资源中所蕴含的价值如何进行发掘这一问题，医院档案管理部门需要积极加强对大数据技术的应用，通过提高大数据技术应用意识、建立完善的大数据分析和计算系统，完善相关制度以及人才培养，从而使档案管理工作的效率、质量得到有效的提高。

【参考文献】

[1]刘洋.浅议大数据时代背景下的档案管理工作[J].科技资讯，2017（14）：121-122.

[2]陈婷婷.大数据时代背景下档案管理探讨[J].办公室业务，2016（13）：107-107.