浅析农商行档案管理工作中的创新

曹艳

摘要：档案作为农商行在工作中形成的原始记录，是开展业务制定关键性决策的重要依据，具有专业性、保密性、风险性等特点，档案管理工作的开展和进行关乎农商行及金融行业的发展，甚至对社会整体经济的发展都有着不可磨灭的作用。目前，科学技术突飞猛进，农商行也面临着新的业务，其档案管理工作的开展应该紧跟时代发展的步伐和节奏，具体档案管理工作中存在一定的弊端与缺陷，因此农商行档案管理工作创新十分必要。

关键词：农商行;档案管理;创新;完善

近年来，农商行的档案管理工作已取得一些突破性的成就，农商行的管理工作慢慢趋向于精细化，当前形式下银行对档案的管理工作不够到位，存在一定的局限性和弊端，虽然部分银行也花了很大的时间以及心思对档案进行了一定的管理，但是管理力度和管理效果存在很大的缺陷，这严重影响了整个银行以及金融行业工作的顺利开展和进行，本文主要对档案管理中的管理方式以及管理流程中存在的弊端进行分析，并提出创新性的方法，同时将档案管理工作方面的创新对银行发展前景的重要意义进行阐述。

一、农商行档案管理管理工作的缺陷

（一）银行档案管理工作开发力度不够

我国大多数金融机构普遍存在重视金融业务开展，忽视档案管理工作与后期档案完善保存工作，档案属于银行内部原始资料，属于银行具体的日常工作信息，不能随意开发利用，更不能轻易地与其他机构共享。这就导致了我国银行中大部分原始信息得不到开发，档案管理工作停滞不前，造成资源的浪费。

（二）档案管理机制不完善

我国改革开放的步伐对金融行业的系列重大改革起到了巨大的推进作用，在具体改革过程中取得了比较大的成效，这也极大地促进了农商行的健康良好发展。处在改革转型时期的农商行，具体表现在档案管理方式太过传统、老化，管理模式陈旧，管理流程冗杂，管理设施不完备等。

（三）缺乏专业档案管理团队

档案管理工作的关键环节在于管理人员的配备，调查研究发现，部分农商行重视档案管理工作，能够认识到档案管理对其银行本身的价值和意义，在档案管理工作人员的配备上还不到位，没有做到专人专职，造成档案管理工作的不连续与碎片化。

（四）档案管理人员培训力度不够

档案管理工作者作为企业管理档案的重要工作人员，对其培训力度能够提高其业务能力，提升业务水平。但是目前银行配备的档案管理员缺乏系统的培训，导致相应的管理水平较低，工作管理力度不够。

二、档案工作创新的方法

（一）高度重视档案管理工作

各银行机构要将档案的管理工作提升到一个新的高度和进程上，将系列的管理机制进行不断的完善和创新，开发利用档案信息，档案工作人员要树立良好的服务意识、责任意识，管理好档案信息为银行业务发展服務。一是银行相关领导部门要在具体档案管理工作中起到带动和引领作用，将全部档案进行规整，为银行整体的发展奠定基础。二是档案管理人员对档案管理工作要提高思想认识，积极主动的对档案进行收集、积累以及整理，为后期银行档案信息的利用提供基础。

（二）科学管理档案

科学管理，统筹规划。一是做好档案的规范化管理工作，完善台账制度，明确规定档案利用、移交等环节的具体操作流程。二是将落实责任制度将具体的责任制度技进行明确的规定，责任到人，保证整个档案管理工作的顺利有序进行。不断进行科学分析和探索，将档案信息资源进行合理优化的配置和利用。三是结合具体的政策以及银行发展的实际情况对整个档案管理工作进行统筹和规划，将档案管理工作考核办法进行系统的完善。

（三）加强档案管理体制改革

一是加强组织管理，目前有条线式组织管理和条块式组织管理，条线是组织管理方式。二是加强制度管理体制的创新，从制度规范层面看，对具体类别的档案管理有较多的管理办法，但是却缺乏对档案进行全面系统管理的办法。

（四）加强档案人才队伍建设

一是配备档案管理的专职人员，这能很大程度上保证档案管理工作的顺利开展和进行，同时又能保证工作开展的质量以及效率。二是培养档案管理人员的责任意识、专业知识素养，高质量的业务水平才能保证档案信息有效的利用和开发。

三、农商行档案管理工作创新的重要意义

（一）大力提升农商行的竞争力

规范完整的档案，可以使银行管理者思路清晰，有利于对各级经营管理者进行更加高效的管理，同时系统的档案可以为业务发展规律、市场竞争策略的规划以及经营策略等提供强大的数据支撑，在节省管理时间与成本的同时加大地提高了银行的核心竞争力。

（二）规范农商行业务

银行档案是日常业务的原始记录，是业务人员具体工作的历史依据，是银行决策者进行重大决策的参考，在整个银行的经营活动中有着不可替代的作用。银行定期对各类档案信息进行完善与归档整理，对银行的经营管理活动和未来发展提供参考价值。

档案管理工作对于银行原始信息的开发和利用具有重要的意义和参考价值，银行档案管理工作的创新有效地解决了目前银行档案管理工作的弊端，拓宽了银行业务渠道，为提升农商行的社会影响力奠定基础。

【参考文献】

[1]马睿.浅析银行档案管理工作中的创新[J].档案与建设，2015（10）：25-2.

[2]陈洁.基于农商银行档案工作者的职业道德建设路径探析[J].卷宗，2017（21）：109.