现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨

（国网冀北电力有限公司迁西县供电分公司，唐山 064300）

一、企业人力资源信息化管理

企业人力资源信息化管理过程从两个方面对其进行理解，第一方面为信息化，信息化最初指的是对数据信息展开技术处理，在此基础上建立了相应的信息化决策系统，逐渐发展为信息化管理，使企业保证能够长期稳定的发展下去。而在管理方面，管理最初是在计算机技术的基础上进行的，可以将其分为三个阶段，第一阶段为单机管理，单机管理指的是利用计算机对数据信息等内容展开管理。第二阶段为系统化管理，在单机管理的基础上，扩大管理范围，使其形成一个管理系统，对企业在实际运行中的各方面内容展开管理。第三阶段为网络管理，该种管理方式是在网络技术的基础展开，将网络技术的作用充分发挥出来，提升企业管理的准确性。

二、分析在人力资源管理工作中信息化建设的作用

（一）提高工作效率

在人力资源管理过程中信息化建设的作用是不可否定的。从上报环节、审批环节来讲，采用信息化技术后这些环节都井然有序。系统的安全性得到保障，信息化建设可以采取对资料备份的方式，使资料得到安全的存储。信息手段的配备情况很大程度上影响了工作进行的是否顺利，采用信息化技术管理系统能够高效提供准确的资料，减轻工作者的工作量，且提高工作效率。

（二）充分利用信息技术

企业通过网络发布企业和产品信息，将良好的形象展示出来。在人力资源管理中可以利用信息化技术进行人员统计。企业也应充分利用信息技术，在网络上发布各个省市的人员福利待遇情况，将各项信息发布公开到官网上，通过网上信箱，人民群众可以匿名提出问题，相关工作人员得到信息的反馈后对人民群众提出的问题进行相应的解答，便于双方沟通。

（三）现今工作中基于信息化建设的工作内容

1.统计数据的数字化

在信息化快速发展时代想要得到信息的传递地域和时间上书面文件就远远达不到要求。而信息化技术得到飞速发展就能够解决这个问题，它为我们提供了超越时空界限的服务，得到信息技术的引用，建立起了相应的数据库应用系统，在以后的工作中可以顺利实现海量的信息查询与统计。

2.调阅资料数据的网络化

在人事管理中，通过传统的查阅文件的方式，需要在本公司资料室内进行人工查找，如果逐一查找所耗费的时间会造成成本的增加。并且还要通过层层的手续申请才可获得查询资料的权限，这些现象都在表明着传统的资料查询方式已经被淘汰。在应用现代化信息技术之后，可以实现一键查询，这时只要获得申请人的权限，就能够对海量数据进行全方位查询。

3.检索信息的自动化

在人事管理工作过程中，信息检索作为管理工作基础，若采用传统方法进行逐个检查这样会大大增加不必要的管理成本。在采用信息检索技术后，只需简单一步就可得到自己所需要的信息即输入关键字进行检索，这时电脑就能立刻搜索出所需要的信息，并筛选出对应资料。

（四）信息化背景下人力资源管理和安全管理的应用建议

1.优化组织结构，进一步开发高新技术

在当前市场竞争异常激烈的背景下，企业要赢得发展，必须对自身的组织结构进行优化，为今后更好的发展高新信息技术提供一个良好的环境，源头上做好信息的收集、整理与管理工作，同步实现信息的优化整合与组织结构优化工作。只有在调整好管理流程的基础上，才能使管理效率获得大幅提升。

2.采用BIM技术

在人力资源管理中，采用BIM技术可构建起人力资源信息模型。在此基础上，再开展人员控制、管理监管等方面的工作，可达到事半功倍的效果，实现人力资源管理质量的全面提升。

3.制定合理的信息管理标准

信息管理环节在人力资源项目中是较为关键的环节，它在很大的程度上影响人力资源项目的开展。另一方面，合理的信息管理环节能够为人力资源项目的有序性发展奠定扎实的基础。相关的管理人员应该根据实际情况，制定一个合理的信息管理标准，同时采用相关的公式，对相应的机构进行有效的信息管理计算，保障项目的正常实施，提高人力资源项目的管理水平。

4.建立精细的信息化管理方案

在人力资源过程中注重对人力资源过程进行动态的精细化管理，详细确定各项指标，结合现状采取相应的管理对策，确保及时完善和整改人力资源过程中的各种不安定因素，避免出现不按照工序进行等问题，确保人力资源工作的有效开展。

5.设置科学合理的信息化管理机构

人力资源的相关部门应该加大资金和人才的投入，从而设置科学合理的人力资源项目管理机构，不仅要引入具备专业知识的人力资源项目管理人员，还应该定期组织人员进行相关的培训，从而不断提升管理人员的专业素养。

结 语

在实施信息化应用优化方案过程中，可以结合企业实际情况，通过信息化技术手段为企业各职能部门提供服务和支撑，为领导决策提供及时准确的数据依据。企业管理取决于领导人的才能和智慧，即正确决策的能力，能够充分运用管理学理论是企业领导者正确决策的关键，不能为了信息化而信息化，实施信息化管理应用优化的过程中，信息化管理的精髓是让信息化技术更好的辅助企业管理决策。