强化档案管理现代化面临的问题与对策研究

（哈尔滨市道外区党史研究室，哈尔滨 150000）

促进档案管理现代化的发展，还要基于现代化档案管理事业的发展趋势更新档案管理理念，做到与时俱进的开展具体档案管理工作。本文主要分析档案管理工作的问题，围绕着档案管理现代化的需要优化档案管理工作的思路，创新档案管理方法，达到高质量的开展档案管理工作目标。

一、制约档案管理现代化的因素

（一）缺少专业档案管理人才

档案管理现代化应当向着智能化、信息化、标准化与规范化的方向发展，档案管理现代化应当基于现代档案资源价值开发需要，着力扎实的开展基层档案管理工作。但是，当前基层档案管理人员的专业性不足，有限的档案管理人员不足以应付明日益复杂的档案管理工作需要，现有的档案管理人员的专业技术水平与新时代档案管理工作的发展趋势不符。影响了档案管理工作的效率，导致档案管理长期停留在初级阶段。

（二）档案规范化发展水平低

促进基层档案管理现代化的发展，还要基于现代化档案管理事业的发展趋势进行档案管理制度修订。现有的基层档案管理操作方式还停留在纸制时代，档案管理人员不能加强档案管理理论研究，没能对档案管理新技术给予足够的关注，因此无法有效的更新档案管理理念，不能做到与时俱进的开展具体档案管理工作，没能建立有效的档案管理协作体系，无法在制度化的环境下保障基层档案管理的平稳运行，因此影响了档案管理工作的整体有效性。

（三）设备更新速度有待提高

提高基层单位档案管理工作的整体质量，还要进一步更新档案管理设施设备，引进新型的档案管理技术手段。由于缺乏档案管理事业工作的科学规划，档案管理设备更新与档案管理事业需要不匹配，因此影响了档案管理工作的现代化发展速度。由于缺乏专业的技术设备，因此影响了基层档案管理事业的创新发展，不利于提高档案管理事业的整体质量。

（四）缺乏档案管理配合机制

现代档案事业发展强调建立大档案观，注重发挥各部门在档案管理工作中的配合作用。但是，基层单位对档案管理工作的重视程度还有待提高，还需要加强对档案管理的统一领导，强调在良好的责任分工机制上调动各部门的配合作用。

二、档案管理现代化的发展策略

（一）普及现代化管理意识

提高档案管理工作的整体质量，真正的把现代化的理念贯彻到日常档案管理工作当中，还要普及现代化的档案管理意识，注重明确现代化的档案管理工作思路，形成完善的档案管理机制。首先，应当提高单位领导对档案信息化建设的意识，促进领导认识到档案管理的重要性，更好的在单位决策、重大事项与日常管理中展示出档案信息的辅助价值。其次，还要提高档案管理的科技意识，注重普及和展示科技化档案管理的价值，强调普及信息化档案管理设备，提高档案管理人员的科技信息理念，促进档案管理人员建立与时俱进的档案管理工作观念。第三，提高档案管理的开放性，着力采用主动性的档案管理工作方法，基于基层单位的档案运用需要开展档案管理，强调展示档案部门的服务价值，从而更好的推动档案管理向着现代化的方向快速发展建设。

（二）采用标准化管理方式

提高档案管理工作的科学性，真正的促进档案管理向现代化的方向发展，还要着眼于修订档案管理工作制度。首先，基于档案管理技术的前沿趋势，进一步更新档案管理制度，在智能化、信息化与共享理念下修改纸制时代档案管理的操作方法、标准流程与一般档案管理工作的规章制度。其次，引进先进的档案管理标准，优化档案管理工作的流程，在信息技术的辅助下采用新型档案管理工作方式，注重以专业化与标准化的方法推动档案管理高效发展。第三，还要加强档案管理工作的绩效考核，着力评估档案管理运动中的弊端，从而提高档案管理的科学性，进一步解决档案管理的实际问题，达到提高档案管理质量目标。

（三）提升管理人员的素质

促进档案管理工作的快速发展，不断普及新型的档案管理技术手段，还要加强档案管理人员的素质培训，促进档案管理人员掌握新型的工作方法。首先，应当促进档案管理人员提升服务意识，注重在提供优质数据服务的理念下明确档案管理人员的工作思路，促进档案管理人员不断优化档案工作细节。其次，还要构建档案管理人员的个性化培训机制，根据档案管理人员的知识背景、工作经验与现实工作需要组织开展一系列的专题讨论、脱产学习与课题研究活动，促进档案管理人员在网络、指导教师、专业机构的辅助下提高管理工作的能力水平。

（四）加强设施设备的更新

为了不断提高档案管理工作质量，还要在审视档案管理工作现状的基础上，明确档案管理工作发展方向，不断申请档案管理设备更新的预算，按照档案管理事业的发展规划进行技术设备更新。开发符合现实工作需要的档案管理系统，促进档案管理在信息化的环境下高效的运转。还要进一步构建完善的档案管理机制，调动基层人员参与档案管理工作，从而提高档案服务的有效性，更好的提高档案管理工作的质量。

结 语

只有构建完善的档案管理体系，丰富档案管理方法，强化档案管理的软硬件设备，才能满足档案管理的需要，达到提高档案管理质量目标。