计算机技术在医院档案管理中的应用

文/王雅喆

医院档案上的内容基本上都是医院患者的就以内容以及对医院医生的工作记录，档案的保存能够为为医院查询之前的记录提供便利，以同时也有利于相关部门开展监管考察工作，以及方便对医院内部工作的监管。随着社会的不断发展，经济水平的提升，以及医疗事业的发展，有越来越多的人到医院就医，因此导致医院档案管理工作繁重。因此，传统的人工手写档案已经不能满足工作需要，所以现代化计算机技术开始逐渐运用于医院的档案管理工作中。

1 计算机技术在现代化医院管理中的应用意义

1.1 有效管理患者信息

人们在问诊看病过后会拿到一本病例，主要记载患病的原因，诊断结果和解决办法等。在处理病患信息过程中，病案是主要的一部分。管理病例工作信息量极大，耗费时间还要完成分类，登记，装订，归档等一系列工作，然而运用计算机技术可以提高信息录入的速度，同时也便于日后搜索，可以进行病例分类，总结疾病规律，方便进行更全面的治疗。病历管理工作较为琐碎、复杂，涉及登记、分类、整理、装订、归档等工作。计算机技术的应用方便医院建立完善的电子病历管理数据库系统，可以快速的找到病人完整的医疗过程，有利于医生进一步的治疗。

1.2 有效管理药品信息

（1）运用计算机可以逐步建立药品管理数据库，有利于医生准确知道药品所剩数额和药品信息，不会出现医生开药后患者无药可领的情况，同时也杜绝随意拿药、换药、借药的现象，做到每一批要的去向都有记录可寻，提升了药品的使用有效的提升了药品的使用质量个效率。

（2）可以严格控制药品用量和金额，全网监管药品的价格，禁止随意变换药品价格，同时方便医院的药品采购。

1.3 有效促进财务管理工作的开展

现代计算机技术不仅可以用于档案管理方面还可以用于财务管理工作，对医院各方面的费用都了如指掌，有效地控制了姻缘的成本，避免出现财务漏洞而造成更大的损失，影响医院的后续发展。例如，医院可以通过计算机实现网上挂号，自动收取药费等等，这既节省了患者的时间也提高了看病就医的效率，减少了医院很多不必要的支出，促进了医院的经济发展。

2 计算机技术在现代化医院管理中应用中存在的问题

2.1 医院工作人员信息技术能力有待提升

现如今，部分医院工作者思想观念落后，信息技术能力弱。现如今，部分医院工作者思想观念落后，信息技术能力弱，在管理过程中运用计算机技术的能力较低。首先，管理层思想不成熟，接受能力弱，在日常管理工作中没有加强计算机技术的学习应用，而医院也缺乏相关的培训。

2.2 医院信息系统的管理和维护力度不够

信息系统已成为医院的重要环节，将计算机技术应用于此，方便了信息系统的管理。但大多信息系统职能部门不健全，缺少专门的职能部门，如，信息部门，计算机中心等。一些偏远的中小型医院也建立了简单地局部信息部门，但普遍规模较小，信息不全，范围具有局限性。有数据表明，全国只有三分之一的医院较系统地开展了医院信息系统的开发和应用工作，但同时也存在安全隐患，操作内容，信息内容，数据库系统的建立都是非常重要的事项。

2.3 医院的相关计算机设备较为落后

由于社会的快速发展促进了信息化时代了到来，而一些医院的领导并由更上时代发展的脚步，并没有意识到计算机技术的发展与应用为医院的进一步发展和管理带来的益处，因此没能够及时的将计算技术引入到医院的档案管理当中，以及对医院内部设备的更新不够快。除此之外，由于一些医院没有充足的资金，因此只能够购买一些配置较低、性能较差计算机设备来开展医院内的档案的信息化管理，这会严重的影响到医院信息系统的维护，也不能提升医院档案管理的信息化水平，因此，计算机设备的落后对于医院的有效管理与进一步发展来说都有着严重的影响。

3 提高计算机技术在现代化医院管理中的应用策略

3.1 提升医院工作人员计算机技术的应用能力

为了能够使计算机技术快速的应用于医院的档案管理当中，医院应该组织相关人员进行培训，以提升医院档案管理人员的计算机操作能力。同时，医院根据现实需求，为档案管理人员定期安排培训，以促进档案管理人员的计算机操作技术能够快速提升。

3.2 完善医院计算机信息管理机制

构建医院档案信息化管理制度，推进医院档案管理的信息化对于医院的可持续发展有着重要的意义。由于使用计算机技术对医院的档案进行管理系统并没有健全，因此逐步加强医院的现带化管理与信息化管理，同时也要确保计算机档案管理的制度化与标准化，充分利用计算机的功能的多样性和便捷性做好管理与监测的工作。

4 结束语

据上文所述，对医院的档案进行有效的管理对于医院的进一步发展来说有着重要的意义，随着社会的不断发展，就以人员的不断增多，传统的医院档案管理方式已经无法满足现实的需求，而随着计算机技术的的出现与应用，使得医院的档案管理逐渐走向信息化的道路，对于医院档案的科学有效的管理有着重要的意义，不及能够提升医院的经济效益，还能够促进医院的进一步发展。